Bêta d’eSignature pour Google Docs et Google Drive

• Google Workspace introduit eSignature pour Google Docs et Google Drive, désormais disponible en bêta ouverte pour les abonnés individuels à Google Workspace.
• La fonctionnalité eSignature a été testée pour la première fois en alpha en juin 2022, et la bêta a été préparée à partir des retours reçus.
• Avec eSignature, les utilisateurs peuvent demander et collecter des signatures dans Google Docs, ce qui permet de simplifier le flux de travail des solopreneurs et des petites entreprises.
• Grâce à eSignature, les utilisateurs peuvent rapidement demander des signatures, vérifier l’état des signatures en attente, retrouver les contrats finalisés et signer des contrats officiels dans Google Drive.
• Cette fonctionnalité permet également de créer une nouvelle copie du contrat pour chaque demande, afin d’utiliser les documents comme modèles et de lancer plusieurs demandes d’eSignature.
• Plus tard cette année, Google prévoit d’ajouter de nouvelles fonctionnalités eSignature, notamment une piste d’audit pour les contrats finalisés, les demandes de signature auprès de plusieurs utilisateurs, les demandes d’eSignature auprès d’utilisateurs non-Gmail, ainsi que le lancement d’eSignature sur des fichiers PDF stockés dans Drive.
• Certaines éditions de Google Workspace peuvent s’inscrire à la bêta d’eSignature, qui donne également accès à une nouvelle mise en page d’e-mail personnalisée dans Gmail.
• La fonctionnalité eSignature sera progressivement déployée pour les utilisateurs individuels de Workspace à partir du 8 août 2023.
• Les administrateurs Google Workspace peuvent s’inscrire à la bêta, et les abonnés individuels à Workspace peuvent consulter le Centre d’aide pour en savoir plus sur les demandes de signature et la signature de documents avec eSignature.
• La fonctionnalité eSignature est proposée aux abonnés individuels à Google Workspace, et la bêta est disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus et Nonprofits.

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Commentaire Hacker News

• Google présente une version bêta d’eSignature pour Google Docs et Google Drive, considérée comme une avancée positive pour améliorer Google Docs
• Cette nouvelle fonctionnalité est critiquée pour sa mauvaise exécution, même au stade bêta, ce qui soulève des inquiétudes sur sa pertinence et sa fonctionnalité
• Le processus d’eSignature est simple s’il suit quelques étapes clés comme la vérification d’identité, permet d’accéder facilement aux documents signés, n’obstrue pas le document en cours de signature, permet à toutes les parties de vérifier les signatures et garantit que certains types de contrats sont valides pour la signature électronique
• L’offre actuelle de Google ne propose qu’une « fausse signature humide » et n’autorise pas les demandes d’eSignature provenant d’utilisateurs non-Gmail, ce qui rend la fonctionnalité presque inutile
• La piste d’audit, essentielle pour vérifier si un document a bien été signé, ne devrait être ajoutée que plus tard dans l’année
• Les utilisateurs qui emploient actuellement DocuSign jugent les processus d’export et d’import entre Google et DocuSign chronophages et accueillent favorablement l’arrivée de Google sur ce marché
• Cependant, l’eSignature de Google ne semble pas encore menacer DocuSign, faute d’intégration avec les workflows tiers dans les grandes organisations
• L’implémentation de l’eSignature par Google est perçue comme une évolution réglementaire plutôt que technique, pouvant profiter aux petits actes contractuels, mais il est peu probable que les grandes entreprises basculent immédiatement
• La fonctionnalité reste actuellement limitée et n’autorise pas les demandes d’eSignature de la part d’utilisateurs non-Gmail
• Des questions sont soulevées sur le fait de savoir si la fonctionnalité vise uniquement le marché américain ou inclut aussi l’UE, et si elle peut être qualifiée de signature électronique avancée (AdES) au regard du règlement eIDAS
• Certains utilisateurs estiment que la sortie en bêta arrive trop lentement après 14 mois de tests
• Du scepticisme demeure quant à la pérennité de la fonctionnalité, certains se demandant quand Google finira par la supprimer
• Il existe des alternatives à l’eSignature de Google, comme DocuSeal, appuyées par des mécanismes robustes d’authentification électronique comme eIDAS
• Chez l’employeur d’un utilisateur, le coût de mise en place de l’intégration entre Okta et DocuSign était excessivement élevé, d’où l’espoir que la fonctionnalité de Google soit moins chère
• Toute fonctionnalité capable de concurrencer DocuSign est considérée comme une victoire.