Commencer une présentation à la deuxième diapositive
(tidyfirst.substack.com)- Les présentations techniques ont besoin d’un contexte, mais il est facile de perdre son public au début ; il est donc plus efficace de montrer d’abord la situation-problème, puis d’apporter le contexte
- Cette technique, comme le conseil d’écriture de Lawrence Block, consiste à échanger la première et la deuxième partie écrites naturellement afin de placer en ouverture une scène porteuse de tension
- Une présentation qui commence par expliquer le contexte est répétitive pour ceux qui le connaissent déjà et, pour ceux qui ne le connaissent pas, ne donne pas encore de raison suffisante d’écouter attentivement
- Dans l’exemple d’une optimisation de machine virtuelle basée sur le JIT, on montre d’abord un profil de performance, une modification de code qui semble être une amélioration, puis des données montrant qu’en réalité cela a ralenti le système, avant d’expliquer le JIT, l’optimisation et l’architecture
- Si l’on pose dès le départ un problème qu’on a envie de résoudre, les programmeurs cherchent naturellement une solution et sont ensuite plus motivés à suivre l’explication
Structure d’une présentation qui montre d’abord le problème
- Une présentation technique doit en général à la fois poser le contexte et présenter le problème à résoudre
- Cependant, commencer par le contexte réduit souvent la force d’attraction du début de l’exposé
- Pour le public qui connaît déjà le contexte, cela devient une information répétitive
- Pour le public qui ne le connaît pas, il n’a pas encore de motivation à essayer de comprendre
- La méthode de Kent Beck consiste à préparer la présentation dans l’ordre souhaité, puis à intervertir les deux premières diapositives, ou les deux premiers paragraphes ou chapitres
- C’est une technique tirée de Telling Lies for Fun and Profit de Lawrence Block
- Quand on écrit une histoire naturellement, le premier chapitre présente le protagoniste et le deuxième fait avancer l’intrigue
- Si l’on échange les deux chapitres, on commence par une scène où le protagoniste est en danger
- Une fois la tension installée, la présentation du personnage arrive ensuite, ce qui donne au lecteur une raison de vouloir le connaître
Exemple d’exposé sur l’optimisation JIT et réaction du public
- Pour une présentation sur l’optimisation d’une machine virtuelle basée sur la compilation JIT, on commence en général par présenter le JITing, le principe de Pareto qui sert de base au tuning de performance, puis l’architecture matérielle actuelle
- Mais une optimisation classique visant à réduire un hotspot peut en fait ralentir la performance globale, et une modification qui semble anodine peut aussi produire une amélioration majeure
- Une structure qui commence à la deuxième diapositive place dès la première les éléments de jugement sous les yeux du public
- Un profil de performance où un hotspot apparaît
- Une modification de code qui semble devoir améliorer la situation
- Des données montrant que non seulement l’optimisation a échoué, mais qu’elle a rendu le système plus lent
- Si l’on ajoute ensuite les explications sur le JIT, l’optimisation et l’architecture, le public qui connaît déjà le contexte continue à suivre en attendant la résolution du mystère, et celui qui ne le connaît pas a lui aussi une raison de rester concentré
- Les programmeurs ont une réaction d’ingénieur naturelle face à un problème posé : ils cherchent à le résoudre ; il est donc efficace d’ouvrir la présentation en lançant un problème à résoudre ensemble
1 commentaires
Commentaires sur Hacker News
Il y a quelques semaines, en présentant à la PyCon, j’ai eu du mal à faire tenir le contenu dans le temps imparti, et j’ai fini par couper l’introduction de quelques minutes au début
J’ai supprimé la montée en matière jusqu’au sujet, ainsi que la partie qui expliquait mon parcours et pourquoi j’étais légitime pour en parler, et je suis entré directement dans le premier point clé ; il y avait une bonne blague à ce moment-là, et ça a bien marché
J’en ai retenu que si le sujet est suffisamment intéressant, on peut sauter l’introduction et aller droit au but, et qu’en y mêlant un peu d’humour, on capte très bien l’attention du public
Je déteste vraiment les pitchs de vente qui commencent par raconter l’histoire de l’entreprise, et curieusement, les grandes entreprises japonaises sont souvent particulièrement mauvaises sur ce point
Il faut aborder chaque slide en se disant : « si je ne donne pas au public une raison de regarder la suivante, il se lève et s’en va »
Tant que le public ne sait pas encore ce que j’apporte, il n’est pas nécessaire de justifier pourquoi le présentateur est là ; au fond, l’essentiel, ce n’est pas le présentateur mais ceux qui écoutent
C’est difficile de trop bafouiller sur ce genre de passage, et pendant ce temps on se met en jambes avant d’entrer dans le vrai exposé
Bien sûr, plus c’est court, mieux c’est, donc j’ai tendance à mémoriser mot à mot les premières phrases
Même quand je suis le plus anxieux, je peux assurer le début, puis parler plus librement ensuite
Une trentaine de secondes, ça va, mais plusieurs minutes, c’est trop long, que ce soit pour une présentation ou une vidéo YouTube
Je comprends pourquoi les gens le font
Ils veulent sans doute réduire des risques du genre « cette personne est-elle crédible ? » ou « je manque de contexte », mais j’aimerais qu’on ait juste un peu plus de courage pour aller directement à l’essentiel
On a déjà choisi d’assister à cette présentation, donc expliquer pourquoi c’est intéressant revient un peu à prêcher des convaincus
Dans la culture hacker, on juge en général les gens sur leurs compétences plutôt que sur leurs titres ; on peut glisser un « au fait, c’est moi qui ai fait ça », mais pas la peine de lire son CV, il vaut mieux convaincre par la qualité des idées
Cela ne vaut pas dans tous les contextes, et certains publics attachent énormément d’importance aux références
Si les gens n’ont pas choisi eux-mêmes d’assister à la présentation, il faut aussi davantage de contexte
Malgré tout, il vaut généralement mieux capter l’intérêt d’abord, puis revenir à l’introduction une fois cette attention obtenue
En master, j’ai reçu beaucoup d’entraînement à la présentation, et mon directeur de recherche nous faisait souvent répéter sous forme de petits quiz pendant les répétitions
Il faut considérer la première slide comme un écran qu’on laisse brièvement affiché quand on ne parle pas encore, une sorte de couverture de livre
Par exemple, si la personne qui anime dit « notre prochain intervenant va parler de BlahBlah », je réponds « merci SoAndSo. Je suis Godelski et, slide suivante, je vais parler de BlahBlah »
À l’inverse, si elle dit « notre prochain intervenant est Godelski et va présenter un travail sur BlahBlah », je réponds « merci SoAndSo. Slide suivante »
Il existe des variantes, y compris quand il n’y a pas d’introduction, mais l’idée clé est de ne pas répéter les informations déjà données par la personne qui présente et de quitter rapidement la slide de titre
Cette slide sert seulement à montrer qui parle et de quoi il va parler ; si vous avez davantage à transmettre au public, il ne faut pas s’y attarder
Il y a bien d’autres éléments dans la construction et l’organisation des slides, mais c’est difficile à généraliser ; en revanche, je trouve qu’une slide de plan est assez utile, même si elle apparaît moins d’une seconde
C’est encore plus important quand les slides sont mises en ligne
Les slides de présentation sont conçues comme support oral, donc elles s’adaptent mal à une mise en ligne telle quelle, et ce serait bien de pouvoir y inclure facilement des notes de présentation
Dans Google Slides, ça va, mais en PDF c’est compliqué, et avec beamer c’est déjà possible, ou probablement possible, donc quelqu’un pourrait sans doute imposer une nouvelle pratique
Mes présentations techniques sont assez populaires, et même des non-techniciens dans l’entreprise font circuler les slides alors qu’ils ne s’intéressent pas spécialement au sujet
La structure narrative est essentielle, et sans histoire une présentation ne peut pas être intéressante
Pendant la préparation, je parcours constamment les slides pour vérifier si le fil narratif paraît naturel
Pendant l’exposé, j’évite qu’une grande quantité d’informations apparaisse d’un coup à l’écran, et j’utilise la timeline de PowerPoint pour que la slide se construise progressivement pendant que je parle
J’essaie que cela ressemble presque à l’usage d’un tableau blanc, car personne n’aime passer à une nouvelle slide et se prendre un mur de texte
Je n’évite pas totalement les slides composées uniquement de texte, mais c’est rarement le meilleur moyen de faire passer mon histoire ou mes concepts, donc je m’en sers très peu
En préparant la présentation, je relis aussi pour vérifier qu’elle ne devienne pas ennuyeuse parce qu’elle est trop technique, ni ennuyeuse parce qu’elle ne l’est pas assez
L’équilibre est important ; si je dois soudain entrer très profondément dans la technique, il faut que les quelques slides suivantes fassent remonter le niveau, et inversement
Même quand il y a peu de texte, j’utilise beaucoup de visualisations dessinées à la main pour expliquer les concepts avec précision, si bien qu’une impression reste compréhensible et transmet encore ce qu’il faut savoir
Enfin, l’application qu’on utilise n’a pas d’importance
C’est le mauvais artiste qui accuse ses outils ; moi j’utilise PowerPoint, parce qu’avec la prise en charge de l’Apple Pencil sur iPad et une timeline d’animation complète, on peut presque faire un film quand on l’utilise bien
Cela dit, je m’en sers surtout pour découper les slides en fragments plus petits
Les présentations techniques commencent toujours par le spoiler
Les personnes pressées, ou qui peuvent simplement me faire confiance, peuvent obtenir uniquement l’information la plus importante et partir presque aussitôt
Celles qui ne sont pas d’accord ou qui veulent voir les preuves à l’appui peuvent rester jusqu’au bout
C’est une expression plus souvent utilisée pour les notes ou les e-mails, mais l’idée est la même
Si vous dites d’abord ce qu’il y a à la fin, les gens comprennent où mène l’explication de contexte
On peut construire la colonne vertébrale du récit, mais si vous voulez convaincre le public qu’il y a une explosion au bout de l’arc-en-ciel, il faut d’abord lui montrer la bande-annonce
Pas besoin de faire “mériter” au public sa récompense : allez directement à la meilleure partie, puis expliquez le reste pour celles et ceux que ça intéresse
Plusieurs revues de démos en parlent aussi : https://web.archive.org/web/20220126051034/https://www.secon...
Je commence par un résumé et, quand c’est pertinent, je mets même dès le début du code réutilisable complet qu’on peut copier-coller
C’est ce que j’aimerais que les autres fassent pour moi, donc c’est comme ça que je fais
Il faut mettre l’ego de côté et faire passer l’utilité en premier
Elle oblige à dire d’abord pourquoi les gens devraient s’y intéresser, et place les éléments moins intéressants à la fin ; ainsi, si l’on dépasse le temps ou si quelqu’un décroche, on rate moins de choses
[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Inverted_pyramid_(journalism)
On peut voir la présentation comme « I’m okay, the bull is dead »
https://www.computerworld.com/article/1702433/i-m-ok-the-bul...
Je comprends que, dans une telle situation, on puisse ne pas être assez calme pour expliquer clairement ce qui s’est passé, mais ici, ça ne semble pas avoir été le cas
Si l’on est calme, mieux vaut commencer par donner à l’autre une explication en 10 à 15 secondes de ce qui s’est passé
Dites d’abord la conclusion et l’impact, puis complétez ensuite avec le contexte qui a mené à l’événement
Les présentations techniques ont quand même besoin d’une histoire
Comme dans les techniques classiques de storytelling, il faut commencer par un événement qui capte l’attention, c’est-à-dire l’élément déclencheur
The Matrix commence juste avant que Trinity soit capturée, Bambi avec la mère qui se fait tirer dessus, et Star Wars avec un petit vaisseau poursuivi par un énorme vaisseau qui tire des lasers
Une bonne présentation technique suit une bonne structure narrative
Élément déclencheur, montée vers de petits climax, léger recul, climax, conclusion
Si vous voulez devenir un excellent orateur technique, cela vaut la peine de lire des livres sur l’art de bien raconter une histoire
Par exemple, les longs articles qui commencent par « David vit dans une maison de trois chambres, quelque part à la campagne, avec ses chiens boopy et bloppy... » me font immédiatement fermer l’onglet
J’ai autrefois suivi un excellent cours de présentation animé par un humoriste, et le conseil dont je me souviens le plus est de construire une présentation comme un récit héroïque
C’est une structure que tout le monde connaît : tout va bien, une tragédie survient, on surmonte le problème, on célèbre
On peut penser que cela ne convient pas aux présentations techniques, et toutes n’ont pas besoin de le faire, mais c’est applicable bien plus souvent qu’on ne le croit
Fondamentalement, tout ce qui résout un problème peut être raconté de cette manière
Pourtant, beaucoup trop de présentations commencent par « Je vais vous parler du projet X. Voici le plan des slides. Alors, qu’est-ce que X ? »
On pourrait plutôt dire : « Nous faisions beaucoup de choses qui faisaient Y. Cela marchait bien, jusqu’à l’arrivée de Z. Ensuite, la catastrophe est arrivée. La solution existante A ne marchait absolument pas dans ce cas. Nous avons donc créé X. Mais cela n’a pas fonctionné à cause de ..., alors nous avons dû ..., et finalement tout a marché »
Je recommande de commencer la première slide par une image sans texte
Cette image ne doit apparemment avoir aucun rapport avec le sujet de la présentation indiqué sur la slide de titre non numérotée
Les gens se demandent alors quelle explication va suivre et prêtent attention
Une fois l’énigme résolue, on passe à la deuxième slide pour présenter la définition du problème ou la question de recherche, puis on peut enchaîner sur la structure habituelle : plan, méthode, données, expériences, résultats d’évaluation, discussion et limites, résumé, conclusion et travaux futurs
En revanche, cela ne fonctionne que pour les présentations orales
Un autre type important de slide deck, dominant dans les grandes multinationales, ressemble davantage à un hybride entre une présentation PowerPoint et un document Word
Les slides sont remplies de texte pour qu’on puisse les comprendre en les regardant seules, et elles sont conçues non seulement pour être présentées, mais surtout pour circuler par e-mail et être lues
Comme les dirigeants peuvent survoler les slides sans assister à la présentation, on enfreint délibérément certaines règles des bonnes slides qui servent une bonne présentation
Au moins dans mon domaine, la vision par ordinateur et l’apprentissage automatique, on met une grande image marquante, si possible auto-explicative, dès la première page
Elle sert à capter l’attention des personnes qui parcourent le PDF et à les attirer
En vision par ordinateur, on peut généralement trouver quelque chose de visuellement séduisant, comme une reconstruction 3D ou une image mettant en avant la détection d’objets
On peut aussi utiliser un graphique montrant à quel point ma méthode est meilleure que la baseline, mais cela peut être moins intéressant pour quelqu’un qui ne comprend pas bien la signification des chiffres
Pour une démo, j’ai appris il y a longtemps qu’il faut commencer par la meilleure partie
Si vous avez un excellent logiciel de monitoring, il ne faut pas commencer par le processus d’installation, la configuration de la collecte des métriques et la façon dont vous avez connecté le front-end à la base de données de séries temporelles, puis seulement montrer de superbes graphiques qui n’existaient pas auparavant
À la place, il faut d’abord montrer ces superbes graphiques qui n’existaient pas auparavant, puis expliquer pourquoi ils sont utiles
Ce n’est qu’une fois que tout le monde s’y intéresse que vous pouvez prendre le temps de montrer comment vous en êtes arrivés là
J’ai vu trop de démos commencer par un long processus ennuyeux avant d’arriver à quelque chose de génial, alors qu’il aurait bien mieux valu montrer d’abord ce qu’il y a de génial
C’est une approche géniale pour les présentations techniques
En revanche, dans les médias de divertissement comme les romans ou les séries TV, cela nuit presque toujours à l’intérêt
Si une scène d’action n’a pas besoin d’informations de contexte pour être comprise, alors autant sauter entièrement ces informations de contexte
J’aimerais qu’on n’accélère pas brutalement le rythme pour retomber presque aussitôt dans le vide
Il y a quand même une raison à cela : on met d’abord en avant la partie la plus importante de l’histoire
Comme si le développement du roman était trop lent, que les lecteurs test abandonnaient avant qu’il ne se passe quelque chose d’intéressant, et que l’éditeur proposait : « Mettons la super scène de bataille du chapitre 10 au début pour montrer de quoi parle ce livre »
Ce genre de procédé fonctionne rarement bien
J’ai lu chaque phrase et chaque paragraphe, mais je ne suis toujours pas certain de ce que le texte original veut dire
Est-ce que cela signifie qu’il faut « sauter l’introduction » ?
Quand je commence une présentation, je donne d’abord un bref aperçu de ce qu’elle va contenir
On ne peut pas toujours adapter le contenu au public, mais au minimum, donner un index ou un résumé au début permet de savoir quand il faut se concentrer et quand on peut se permettre de décrocher un instant
Les idées essentielles à marteler doivent être au nombre de 2 ou 3, pas plus
Et mon conseil n°1, c’est que plus vous voulez qu’une présentation paraisse naturelle, plus vous devez la répéter à l’avance
Avec l’expérience, les bons orateurs finissent aussi par savoir quand et comment enfreindre ces règles
Bon, la réinventer, en réalité