Docmost - logiciel open source de documentation collaborative et de wiki similaire à Confluence et Notion

 (github.com/docmost)
4 points par GN⁺ 2024-06-30 | 3 commentaires | Partager sur WhatsApp
  • Conçu pour la collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur la même page
  • Une alternative open source (licence AGPL) à des outils comme Notion et Confluence
  • Pour gérer un wiki, une base de connaissances ou une documentation de projet volumineuse, Docmost fournit des outils pour créer, collaborer et partager les connaissances facilement

Fonctionnalités principales

  • Éditeur collaboratif en temps réel : permet de collaborer en direct sur les pages
  • Spaces : permet d’organiser les pages par équipe, projet ou département pour une meilleure collaboration. Chaque Space dispose de ses propres autorisations
  • Gestion des autorisations : permet de contrôler l’accès au contenu avec un système d’autorisations facile à comprendre
  • Groupes : permet d’attribuer des autorisations de manière centralisée aux utilisateurs via des groupes
  • Commentaires : permet d’ajouter des commentaires aux pages pour améliorer la communication et le feedback
  • Historique des pages : permet de suivre les modifications grâce à un historique complet des versions
  • Navigation imbriquée : permet d’imbriquer et de réorganiser les pages via la barre latérale
  • Recherche : permet de trouver rapidement les informations nécessaires grâce à une fonction de recherche puissante
  • Pièces jointes : permet d’attacher des fichiers aux pages pour faciliter la consultation et le partage

Authentification

  • Actuellement, Docmost ne prend en charge que l’authentification locale par e-mail et mot de passe
  • D’autres stratégies d’authentification devraient être proposées dans un avenir proche

Avis de GN⁺

  • Docmost est un outil open source de wiki collaboratif et de gestion documentaire qui peut constituer une alternative crédible à des produits commerciaux comme Notion ou Confluence
  • Sa fonctionnalité de collaboration en temps réel semble particulièrement utile lorsque plusieurs utilisateurs éditent un document simultanément
  • Bien qu’open source, il intègre déjà la plupart des fonctions clés attendues en entreprise, notamment les Spaces, la gestion des autorisations, les commentaires et le versioning
  • En revanche, il ne propose pas encore de version cloud et ne prend en charge que l’authentification par e-mail/mot de passe, ce qui laisse encore une marge d’amélioration fonctionnelle
  • Parmi les produits open source similaires, on peut citer Wiki.js, BookStack et XWiki, qu’il peut être intéressant de comparer également

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3 commentaires

 
nutella 2025-01-10

Au bureau, Notion n’est pas autorisé et Obsidian est également bloqué... J’essaie de l’utiliser, et ça me semble être une bonne alternative.
 
moderato 2024-10-10

Après l’avoir essayé, c’est un outil bien conçu qui ressemble à Notion.
Mais justement parce qu’il ressemble beaucoup à Notion, il peut aussi créer des gênes sur des points où il diffère de Notion.
J’espère qu’il continuera à bien évoluer.
 
GN⁺ 2024-06-30
Avis sur Hacker News

  • Quelqu’un signale les problèmes d’accessibilité de Notion et Confluence et demande si Docmost en a tenu compte

    • Mention de l’ADA aux États-Unis et de l’EAA dans l’UE pour souligner l’importance de l’accessibilité
    • Cette personne indique être disposée à aider en tant qu’auditeur accessibilité

  • Dans une entreprise qui utilise Confluence, quelqu’un liste les fonctionnalités nécessaires pour envisager une migration

    • Fonction d’export en PDF
    • Éditeur de diagrammes intégré comme Gliffy
    • Historique et fonctionnalité de comparaison des différences
    • Outline est ce qui s’en rapproche le plus, mais la personne compte suivre l’évolution du développement

  • Dans une entreprise en train d’évaluer de nouveaux outils de documentation, quelqu’un félicite le design de Docmost

    • Description d’un environnement réglementé où la rédaction et la relecture des documents sont séparées
    • Mention des fonctionnalités de GitBook, avec l’idée qu’une fonction de « demande de fusion » pourrait être un élément différenciant

  • Félicitations pour le lancement du produit et remerciements pour le copyleft fort

    • Fort d’une expérience d’exploitation de bases Postgres à grande échelle, quelqu’un recommande d’utiliser un stockage objet ou une solution LSM-tree plutôt qu’un SGBDR
    • Explication détaillée des problèmes liés à TOAST, à l’amplification du WAL et à la maintenance des index GIN dans Postgres
    • Insistance sur l’importance de l’optimisation de la configuration de la base et de l’ordre des colonnes
    • Éloges pour l’utilisation de UUIDv7 et des clés étrangères

  • Quelqu’un indique envisager de déployer le produit et avoir besoin de fonctionnalités de staging et de processus d’approbation

  • Question sur l’existence de plans pour une version SaaS

    • Mention d’Outline comme outil open source de documentation/wiki et de collaboration

  • Question sur la prise en charge des diagrammes

    • La personne utilise beaucoup PlantUML et explique que des outils comme Znai le prennent en charge

  • Quelqu’un pointe les problèmes de la plupart des logiciels de documentation

    • Tout est verrouillé, ce qui rend l’export ou la sauvegarde difficile
    • Les politiques tarifaires sont trop fragmentées et fatigantes
    • La personne aimerait en savoir plus sur la manière dont pg et redis sont utilisés

  • Question sur la mise en œuvre de blocs synchronisés

  • Quelqu’un se demande ce que l’outil apporte que git, markdown et un bon éditeur de texte ne peuvent pas faire

    • Mention des avantages de portabilité des outils ouverts existants
    • Reconnaissance du besoin d’un client qui abstrait git et markdown pour les utilisateurs non techniques
    • Suggestion qu’ajouter des fonctionnalités git à Obsidian pourrait suffire