Lancement de Notion Mail

 (notion.com)
3 points par GN⁺ 2025-04-17 | 2 commentaires | Partager sur WhatsApp
  • Notion Mail est un client e-mail intelligent qui s’intègre à Gmail et propose des fonctions de tri automatique et de rédaction de snippets basées sur l’IA
  • Il offre une boîte de réception personnalisable, permettant d’organiser les e-mails comme dans Notion avec des filtres, des tags, des domaines, etc.
  • L’IA automatise l’étiquetage, l’organisation et la rédaction de brouillons d’e-mails selon la manière de travailler de l’utilisateur
  • Disponible sous forme d’apps mobile (iOS à venir) et desktop (prise en charge de macOS), utilisables aussi hors ligne
  • Conforme aux principaux standards de sécurité, dont le GDPR, le CCPA, HIPAA et SOC 2 Type 1

Une boîte de réception qui vous comprend : Notion Mail

Organiser et écrire ses e-mails plus intelligemment

  • Notion Mail n’est pas un simple client e-mail
  • C’est une interface qui permet de traiter et gérer les e-mails comme une base de données Notion
  • Les e-mails de la boîte de réception peuvent être filtrés et regroupés selon le domaine, les labels, les personnes ou le calendrier
  • L’IA évalue l’importance des messages et effectue automatiquement leur attribution de labels et leur organisation
  • Les e-mails récurrents peuvent être transformés en snippets sous forme de modèles réutilisables
  • Génération automatique de brouillons de réponse, propositions de créneaux en langage naturel et coordination de réunions

Réactions des utilisateurs

> Notion Mail réinvente une manière d’utiliser l’e-mail restée figée depuis des décennies — @denizbirlikci
> Impossible de revenir à l’ancienne manière de gérer ses e-mails — @camillericketts
> Le filtre IA est vraiment excellent, atteindre l’inbox zero devient possible — @ariancodes
> On peut organiser ses e-mails comme avec une vue filtrée de base de données — @TheHunterBohm
> Les e-mails inutiles sont triés automatiquement, ce qui permet de se concentrer uniquement sur l’essentiel — @ghumare64
> La fonction d’étiquetage par IA réduit énormément le temps passé à organiser — @tayyabgoose
> Un service que je pourrais aimer encore plus que Notion — @unable0_

Résumé des fonctionnalités

Boîte de réception personnalisable

  • Classer les e-mails selon les critères souhaités :
    • Domaine
    • Calendrier
    • Label
    • Personne
  • Composer sa boîte de réception avec ses propres vues (View) pour mieux se concentrer selon les tâches

L’IA organise automatiquement

  • Elle effectue le classement et le tagging appropriés en fonction du travail, des relations et du ton de l’utilisateur
  • Tri automatique dès la réception : spam, mises à jour, promotions, social, GitHub, etc.
  • Les e-mails importants sont mis en avant

Réponses rapides et snippets

  • Génération automatique de brouillons de réponse par IA
  • Les phrases fréquemment utilisées peuvent être enregistrées comme snippets (modèles) et réutilisées
  • Une fonction de proposition de rendez-vous est également intégrée

Disponible aussi sur mobile et desktop

App iOS (à venir)

  • Consultation des e-mails même en déplacement
  • Utilisable aussi hors ligne

App macOS

Sécurité des données et protection de la vie privée

  • Conformité au GDPR et au CCPA
  • L’IA n’apprend pas à partir des données e-mail des utilisateurs
  • Certification HIPAA et SOC 2 Type 1 obtenue
  • Notion Mail applique la même politique de sécurité que le produit Notion principal
    En savoir plus

Q&R

Avec quels services e-mail l’intégration fonctionne-t-elle ?

  • Actuellement, l’intégration avec Gmail et les comptes Google est possible

Quand l’app mobile sera-t-elle disponible ?

  • L’app iOS arrive bientôt, Android est prévu courant 2025

Quelles langues sont prises en charge ?

  • Pour l’instant, seul l’anglais est pris en charge ; 13 langues supplémentaires, comme pour Notion, sont prévues plus tard

Peut-on gérer plusieurs comptes e-mail ?

  • Il est possible de gérer des e-mails différents avec plusieurs comptes Notion
  • En revanche, il n’existe pas encore de vue unifiée pour tous les comptes

À lire aussi

2 commentaires

 
GN⁺ 2025-04-17
Avis sur Hacker News

  • Je ne l’utiliserais pas sans au minimum une conformité SOC 2 Type 2. Surtout quand il s’agit d’e-mails, Notion Mail lit l’expéditeur, le destinataire et le corps du message, puis stocke ces données dans son centre de données. Les informations de conformité se contredisent. La page web indique une conformité SOC 2 Type 1, mais la FAQ dit : "Notion Mail n’est actuellement pas conforme SOC 2, mais nous prévoyons une conformité SOC 2 Type I lors de la sortie en GA". La FAQ ou la landing page doit être mise à jour

  • Je l’avais essayé dans sa première version quand je travaillais chez Notion l’an dernier, et je l’ai retesté : c’est bien meilleur que ce à quoi je m’attendais. Le design est bon, comme prévu, et c’est réellement plus rapide. Plus rapide que l’app Notion. C’est probablement parce qu’il n’y a pas beaucoup de legacy code. C’est impressionnant dans un monde rempli d’apps nextjs lentes. L’ambiance fait penser à Superhuman, mais à 0 $/mois au lieu de 30. Honnêtement, je commence à voir la vision que Notion présente à ses investisseurs : une suite de productivité complète, repensée et renforcée par l’IA. Je ne suis pas un power user de l’e-mail ou du calendrier, mais je me mets à utiliser leur calendrier et leur client mail. La prochaine génération d’utilisateurs de Tiktok va adorer ça à fond. Je n’utilise pas beaucoup les fonctions IA, mais je vois en quoi elles peuvent être utiles pour une entreprise. Bien joué, l’équipe Notion

  • Je déteste vraiment quand quelqu’un crie à l’IA pour promouvoir un produit. Ce mot sonne comme un terme passe-partout qui veut juste dire « fait des trucs sympas ». Et ça n’aide absolument pas à faire confiance au produit ou à la pub. Aujourd’hui, l’IA est difficile à décrire… mais il faut la décrire. Par exemple : « résumer des e-mails avec l’IA », « récupérer des e-mails pertinents avec l’IA » ou « obtenir des réponses possibles avec l’IA ». À partir de quand pourra-t-on supprimer le with-AI™ ?

  • Suis-je trop parano avec l’e-mail ? Comme Google possède déjà tous mes e-mails, je n’ai pas envie de donner l’accès à une autre entreprise. Je dépends de Google pour des raisons historiques, mais au moins ils semblent faire de la sécurité leur priorité absolue. Bien sûr, des agences à trois lettres ont peut-être aussi une copie, mais je pars au moins du principe qu’elles ne vendront pas les données

  • Je voulais obtenir une boîte mail en @notion, mais j’ai découvert que ce n’était qu’un client Gmail

  • Le principal aspect innovant de Notion, c’est le concept de bloc. Les blocs de Notion peuvent représenter n’importe quel type de contenu et constituent les éléments de base de tout le contenu au sein de la plateforme. Cette approche permet aux utilisateurs de personnaliser et réorganiser facilement le contenu selon leurs besoins en ajoutant, déplaçant ou transformant des blocs. Je me demande si le nouveau format de table ouverte (OTF), avec des exemples comme Apache Iceberg, pourrait activer et favoriser ce concept de bloc puissant et flexible. Si on pousse l’enthousiasme pour la flexibilité jusqu’au bout, la proposition D4M de Jeremy Kepner pourrait-elle permettre un CMS offrant de meilleures capacités que le paradigme fondé sur les blocs de Notion, ou qu’un Notion++ ?

  • Le fait que ce soit connecté à Gmail est intéressant. Il a déjà certaines fonctions et il est probablement en train d’aller dans la même direction. Notion est bien supérieur à Sharepoint, OneNote et Docs. C’est dommage que Microsoft et Google poussent des produits inférieurs au même prix

  • Ce serait bien si ça fonctionnait correctement, mais les assistants IA ne sont pas aussi utiles qu’on le voudrait. Dans la plupart des cas, ils sont inutiles. Pour la génération de texte, on obtient de meilleurs résultats en allant directement vers GPT-4. Je sais que c’est purement une question de coût, mais s’ils pouvaient intégrer un modèle plus puissant et meilleur, capable de bien fonctionner de façon constante, ce serait une fonctionnalité killer — pas le client e-mail en lui-même

  • J’aimerais qu’ils règlent la lenteur de Notion avant d’étendre la marque. Ça consomme toutes les ressources de mon Mac M2 au point de le rendre inutilisable

  • Ils ont racheté Skiff et l’ont fermé pour fabriquer cette daube qui ne fonctionne qu’avec Gmail