Si vous travaillez à distance, créez un canal Ramblings

• Ramblings (digressions) : un canal de journal personnel pour les équipes en remote

• Pour les équipes en remote (2 à 10 personnes), il est recommandé de créer dans l’application de chat de l’équipe des canaux personnels Ramblings au nom de chaque membre
• Un canal Ramblings fonctionne comme un journal personnel ou un microblog au sein de l’équipe, et favorise une communication naturelle sans encombrer les salons de discussion de l’équipe
• C’est un espace où l’on peut publier librement des pensées, des idées, des moments du quotidien, des retours, des photos de voyage, etc., avec pour objectif de renforcer naturellement les liens sociaux entre coéquipiers

• Comment gérer les canaux

  • Dans chaque canal Ramblings, seule la personne concernée peut publier des messages principaux, et ses collègues ne peuvent répondre que dans des fils de discussion (commentaires)
  • Tous les canaux Ramblings sont regroupés en bas de la liste des canaux, dans une section Ramblings, et restent en sourdine par défaut (notifications désactivées)
  • Les autres membres de l’équipe n’ont pas besoin de tout lire absolument ; c’est un espace où l’on peut naturellement entrevoir les pensées des autres

• Conseils d’utilisation : écrire librement de courtes mises à jour, en général 1 à 3 fois par semaine

  • Des idées liées au projet en cours
  • Des réflexions sur un billet de blog, un article ou des retours d’utilisateurs
  • De nouvelles propositions de type « et si ? »
  • Le partage de photos de voyage récentes ou de loisirs
  • Noter un monologue de type rubber duck debugging pendant la résolution d’un problème

• Retour d’expérience et effets observés

  • L’équipe d’Obsidian a expérimenté ce système pendant 2 ans, et cela a joué avec succès le rôle de watercooler talk (discussions informelles de bureau), même sans réunions régulières
  • Tout en garantissant de véritables plages de concentration, cela favorise naturellement le sentiment de connexion entre collègues et les échanges d’idées créatives
  • Grâce à Ramblings, de nombreux résultats créatifs ont effectivement émergé, notamment des idées de fonctionnalités, des prototypes et des solutions à des problèmes
  • En dehors de la rencontre annuelle de l’équipe en présentiel, les canaux Ramblings servent de lien humain au sein de l’équipe et aident à renforcer les liens entre les membres