Je suis entièrement d’accord avec toutes les slides de la présentation
Mais dans toutes les entreprises où j’ai travaillé, ces principes n’ont absolument jamais fonctionné
En particulier, dire que « la participation aux réunions est optionnelle » est aussi éloigné de la réalité que de dire que payer ses impôts est optionnel
Pendant des décennies, j’ai demandé un ordre du jour, demandé ce qu’il fallait préparer et proposé des résultats clairs, mais personne n’a suivi
Même en tant que responsable, l’imposer à l’équipe n’a servi à rien
Même Google Calendar manque d’une bonne fonctionnalité de commentaires sur les invitations à des réunions, et de toute façon la plupart des gens ne les lisent pas
C’est bien qu’en montant dans la hiérarchie, on acquière enfin le pouvoir de dire « non »
Il suffit de répondre à une invitation à une réunion : « Sans ordre du jour, je ne peux pas participer. Prévenez-moi quand il sera publié. »
Ça paraît un peu sec, mais c’est efficace. En fait, si la réunion n’était pas vraiment nécessaire, le problème est résolu de lui-même
La culture des grandes entreprises est davantage centrée sur le maintien du statu quo que sur les résultats réels
Les gens veulent entendre leur propre voix ou se positionner politiquement
Ce genre de culture est vraiment épuisant du point de vue d’un leader ou d’un dirigeant
D’après mon expérience, participer à une réunion n’est presque jamais optionnel
« Organiser une réunion est optionnel » est plus juste que « participer à une réunion est optionnel »
La plupart des réunions de 30 minutes pourraient se régler par un appel de 5 à 10 minutes ou un e-mail
Je refuse volontiers des réunions, mais je comprends quand même
Même avec une très bonne structure, les réunions donnent lieu à des discussions hors sujet ou à une mauvaise transmission d’informations
Au final, en entreprise, il est plus courant de vouloir « être inclus » que de refuser une réunion
Et il existe aussi une culture de façade où il faut « être plus visible »
Du point de vue d’un manager, une réunion d’avancement avec 20 participants est efficace
On réunit tout le monde d’un coup, et si quelqu’un dit quelque chose de faux, on peut corriger immédiatement
C’est pour cela qu’il est difficile de faire disparaître les réunions à faible valeur
Limiter la durée des réunions pousse à se focaliser sur la gestion du temps plutôt que sur le contenu
L’ambiance devient « finissons vite », et les discussions importantes sont coupées par l’horloge
Une réunion, ce n’est pas un résumé : c’est la discussion elle-même qui est essentielle
Bien sûr, quand c’est trop long, c’est inefficace, mais un contrôle excessif du temps l’est tout autant
La culture des calendriers ouverts pose aussi problème — quelqu’un peut même planifier une réunion pendant la pause déjeuner. Le calendrier devrait être en opt-in
En tant que personne qui anime des réunions, j’ai le sentiment qu’une réunion parfaite est impossible
Certains jours, on dit qu’il y a trop de sujets, d’autres qu’on ne va pas assez en profondeur
Au final, il faut soi-même juger de l’importance des sujets
Fait intéressant, la satisfaction vis-à-vis d’une réunion varie selon l’état d’esprit des gens
Une approche basée sur l’ordre du jour qui annonce clairement la durée semble intéressante
Par exemple : « On prévoit 30 minutes, mais je garderai 15 minutes pour les Q&R »
Même les réunions avec des discussions animées produisent très peu de résultats
Il est plus efficace de fixer un temps par sujet et, si aucune conclusion n’est trouvée, de reporter au rendez-vous suivant
De cette façon, les gens arrivent aussi mieux préparés
Je me demande si une culture à la Bridgewater, où toutes les réunions sont enregistrées, va se diffuser
Avec des transcriptions de réunion et l’identification des intervenants, on pourrait probablement assimiler beaucoup plus de réunions efficacement
Avec une fonction de résumé par LLM, ce serait une bonne expérimentation pour renforcer la transparence organisationnelle
Bien sûr, il y a des réticences face à l’enregistrement, mais dans une équipe culturellement alignée, cela pourrait valoir le coup d’essayer
Microsoft Teams Premium prend déjà en charge cette fonctionnalité
Mais toutes les conversations n’ont pas besoin d’être enregistrées
Il est déjà arrivé que des résumés IA exposent tels quels des contenus sensibles et nuisent aux relations
Whisper-X est un outil de transcription automatique performant pour distinguer les intervenants
Même sur de longues sessions, il a fonctionné sans problème une fois configuré
J’ai testé plusieurs solutions LLM, et Fathom est de loin la meilleure
Distinction des intervenants, résumé, synchronisation vidéo-sous-titres, tarif raisonnable : l’ensemble est très abouti
C’est juste une recommandation personnelle, aucun lien avec eux
Ce type de culture de l’enregistrement est difficile à adopter dans les entreprises technologiques à cause des risques juridiques
La Teamwork Collection d’Atlassian génère automatiquement des tickets Jira et des résumés Confluence après l’enregistrement des réunions
Le fait que les résultats d’une réunion débouchent directement sur des actions concrètes est impressionnant
Dans la réalité, dès qu’un supérieur convoque une réunion, on oublie tous les principes idéaux
D’où cette idée : et si l’on créait une fausse réunion (Decoy Meeting) pour rappeler les règles de participation ?
Un peu comme un exercice de phishing : si quelqu’un participe à une fausse réunion, il suit alors une formation pour reconnaître les réunions inutiles
Je me demande même si des entreprises achèteraient vraiment ce genre de chose
À l’époque où je travaillais dans une grande entreprise, avec d’autres EM, nous créions des fausses réunions pour préserver du temps sans interruption
En les inscrivant sous un nom comme « X WG », même les supérieurs s’y laissaient prendre
Pour que cette idée fonctionne, il faudrait que les supérieurs préparent bien leurs réunions
Mais la plupart les organisent à l’improviste et perdent cinq minutes à se rappeler ce qu’ils voulaient dire
Plus le poste est élevé, plus cette tendance est marquée
En réalité, j’ai l’impression que ces fausses réunions existent déjà
Cela expliquerait certaines des invitations que je reçois
(Petite blague) « Merci, Michael Scott »
L’un des coûts du refus d’une réunion, c’est de perdre un symbole d’entretien de la relation
Même une réunion inutile peut servir de signal : « je vous respecte »
Ce type de rituel est difficile à changer et se produit le plus souvent dans le cadre des réunions
De plus, la participation à de futurs projets peut être décidée en fonction de la perception de l’intérêt
Si l’on ne va pas à une réunion, on peut être perçu comme quelqu’un qui ne s’intéresse pas à ce projet
Les réunions sont un système de signaux sociaux qui va bien au-delà de la simple résolution de points à l’ordre du jour
Qui est invité, qui parle, qui est ignoré : tout cela a du sens
C’est pour cela que tout le monde déteste les réunions tout en continuant à y participer
Les réunions fonctionnent comme une sorte de monnaie organisationnelle
Pourtant, les gens s’intéressent davantage aux livrables qu’aux réunions elles-mêmes
Si l’on veut entendre l’avis d’une personne en particulier, il existe de bien meilleures façons de faire
(Publication supprimée) Commentaire demandant si quelqu’un possède l’original
Honnêtement, ces slides ressemblent à un contenu d’auto-consolation agréable à lire
Le vrai problème, ce ne sont pas les réunions, mais une structure organisationnelle qui ne respecte ni le temps ni la productivité
Si l’agenda est chaotique, c’est qu’on est déjà pris dans un piège
Refuser des réunions ne résout pas le problème de fond. Au final, c’est la culture organisationnelle de l’indifférence qui est au cœur du sujet
Je suis totalement d’accord avec le contenu des slides, mais refuser des réunions peut être risqué selon la culture de l’organisation
Cela peut être perçu comme un « manque d’esprit d’équipe », donc il faut bien comprendre le leadership et le contexte
C’est probablement pour cela que le document semble inclure des formulations de refus plus douces, du type « merci de me communiquer l’ordre du jour pour que je puisse me préparer »
Commentaire indiquant que le lien a disparu et demandant une copie
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Je suis entièrement d’accord avec toutes les slides de la présentation
Mais dans toutes les entreprises où j’ai travaillé, ces principes n’ont absolument jamais fonctionné
En particulier, dire que « la participation aux réunions est optionnelle » est aussi éloigné de la réalité que de dire que payer ses impôts est optionnel
Pendant des décennies, j’ai demandé un ordre du jour, demandé ce qu’il fallait préparer et proposé des résultats clairs, mais personne n’a suivi
Même en tant que responsable, l’imposer à l’équipe n’a servi à rien
Même Google Calendar manque d’une bonne fonctionnalité de commentaires sur les invitations à des réunions, et de toute façon la plupart des gens ne les lisent pas
Il suffit de répondre à une invitation à une réunion : « Sans ordre du jour, je ne peux pas participer. Prévenez-moi quand il sera publié. »
Ça paraît un peu sec, mais c’est efficace. En fait, si la réunion n’était pas vraiment nécessaire, le problème est résolu de lui-même
Les gens veulent entendre leur propre voix ou se positionner politiquement
Ce genre de culture est vraiment épuisant du point de vue d’un leader ou d’un dirigeant
« Organiser une réunion est optionnel » est plus juste que « participer à une réunion est optionnel »
La plupart des réunions de 30 minutes pourraient se régler par un appel de 5 à 10 minutes ou un e-mail
Même avec une très bonne structure, les réunions donnent lieu à des discussions hors sujet ou à une mauvaise transmission d’informations
Au final, en entreprise, il est plus courant de vouloir « être inclus » que de refuser une réunion
Et il existe aussi une culture de façade où il faut « être plus visible »
On réunit tout le monde d’un coup, et si quelqu’un dit quelque chose de faux, on peut corriger immédiatement
C’est pour cela qu’il est difficile de faire disparaître les réunions à faible valeur
Limiter la durée des réunions pousse à se focaliser sur la gestion du temps plutôt que sur le contenu
L’ambiance devient « finissons vite », et les discussions importantes sont coupées par l’horloge
Une réunion, ce n’est pas un résumé : c’est la discussion elle-même qui est essentielle
Bien sûr, quand c’est trop long, c’est inefficace, mais un contrôle excessif du temps l’est tout autant
La culture des calendriers ouverts pose aussi problème — quelqu’un peut même planifier une réunion pendant la pause déjeuner. Le calendrier devrait être en opt-in
Certains jours, on dit qu’il y a trop de sujets, d’autres qu’on ne va pas assez en profondeur
Au final, il faut soi-même juger de l’importance des sujets
Fait intéressant, la satisfaction vis-à-vis d’une réunion varie selon l’état d’esprit des gens
Par exemple : « On prévoit 30 minutes, mais je garderai 15 minutes pour les Q&R »
Il est plus efficace de fixer un temps par sujet et, si aucune conclusion n’est trouvée, de reporter au rendez-vous suivant
De cette façon, les gens arrivent aussi mieux préparés
Je me demande si une culture à la Bridgewater, où toutes les réunions sont enregistrées, va se diffuser
Avec des transcriptions de réunion et l’identification des intervenants, on pourrait probablement assimiler beaucoup plus de réunions efficacement
Avec une fonction de résumé par LLM, ce serait une bonne expérimentation pour renforcer la transparence organisationnelle
Bien sûr, il y a des réticences face à l’enregistrement, mais dans une équipe culturellement alignée, cela pourrait valoir le coup d’essayer
Mais toutes les conversations n’ont pas besoin d’être enregistrées
Il est déjà arrivé que des résumés IA exposent tels quels des contenus sensibles et nuisent aux relations
Même sur de longues sessions, il a fonctionné sans problème une fois configuré
Distinction des intervenants, résumé, synchronisation vidéo-sous-titres, tarif raisonnable : l’ensemble est très abouti
C’est juste une recommandation personnelle, aucun lien avec eux
Le fait que les résultats d’une réunion débouchent directement sur des actions concrètes est impressionnant
Dans la réalité, dès qu’un supérieur convoque une réunion, on oublie tous les principes idéaux
D’où cette idée : et si l’on créait une fausse réunion (Decoy Meeting) pour rappeler les règles de participation ?
Je me demande même si des entreprises achèteraient vraiment ce genre de chose
En les inscrivant sous un nom comme « X WG », même les supérieurs s’y laissaient prendre
Mais la plupart les organisent à l’improviste et perdent cinq minutes à se rappeler ce qu’ils voulaient dire
Plus le poste est élevé, plus cette tendance est marquée
Cela expliquerait certaines des invitations que je reçois
L’un des coûts du refus d’une réunion, c’est de perdre un symbole d’entretien de la relation
Même une réunion inutile peut servir de signal : « je vous respecte »
Ce type de rituel est difficile à changer et se produit le plus souvent dans le cadre des réunions
Si l’on ne va pas à une réunion, on peut être perçu comme quelqu’un qui ne s’intéresse pas à ce projet
Les réunions sont un système de signaux sociaux qui va bien au-delà de la simple résolution de points à l’ordre du jour
Qui est invité, qui parle, qui est ignoré : tout cela a du sens
C’est pour cela que tout le monde déteste les réunions tout en continuant à y participer
Les réunions fonctionnent comme une sorte de monnaie organisationnelle
Si l’on veut entendre l’avis d’une personne en particulier, il existe de bien meilleures façons de faire
(Publication supprimée) Commentaire demandant si quelqu’un possède l’original
Honnêtement, ces slides ressemblent à un contenu d’auto-consolation agréable à lire
Le vrai problème, ce ne sont pas les réunions, mais une structure organisationnelle qui ne respecte ni le temps ni la productivité
Si l’agenda est chaotique, c’est qu’on est déjà pris dans un piège
Refuser des réunions ne résout pas le problème de fond. Au final, c’est la culture organisationnelle de l’indifférence qui est au cœur du sujet
Je suis totalement d’accord avec le contenu des slides, mais refuser des réunions peut être risqué selon la culture de l’organisation
Cela peut être perçu comme un « manque d’esprit d’équipe », donc il faut bien comprendre le leadership et le contexte
Commentaire indiquant que le lien a disparu et demandant une copie