Je cherche à définir une politique d’entreprise concernant l’équipement remis aux nouvelles recrues ainsi qu’aux employés déjà en poste.
Dans votre entreprise actuelle, ou dans celles où vous avez travaillé, comment receviez-vous généralement votre équipement, et avec quelles spécifications vous était-il fourni ?
D’après mon expérience passée, dans ma première entreprise, que l’on soit développeur ou employé de bureau, on recevait tous le même ordinateur portable Windows peu performant, ce qui m’avait beaucoup déçu.
Dans ma deuxième entreprise, on m’avait envoyé par e-mail trois options avant mon arrivée, et il y avait même un MacBook Pro parmi elles ; je me souviens encore de l’excitation que j’ai ressentie le jour de ma première prise de poste.
Connaissez-vous votre entreprise actuelle, ou d’autres entreprises, qui ont une politique d’équipement intéressante ?
16 commentaires
Je crois comprendre que chez nous, un budget est fixé et qu’il est possible d’acheter ce que l’on veut dans cette limite.
C’est une entreprise étrangère et 100 % en télétravail.
Pour les ordinateurs, la plupart préfèrent les machines Apple, donc l’entreprise dispose d’un compte officiel.
En principe, quand on rejoint l’entreprise, il faut obligatoirement choisir un laptop au départ.
Dans le cas d’un MacBook Pro, sauf cas particulier, la configuration par défaut est un i7, 32 Go de RAM et un SSD de 1 To, avec possibilité d’augmenter les spécifications si nécessaire. Si l’on préfère Windows ou Linux, il est possible d’acheter une machine dans une gamme de prix similaire à celle du MacBook Pro.
Moniteur : 1000 $ -- si l’on choisit un LG 5K, même si cela dépasse 1000 $, il est possible de l’acheter chez Apple via le compte de l’entreprise.
Souris : 100 $
Clavier : 300 $
Chaise : 1000 $
Bureau : 1000 $
En plus, il est également possible d’acheter séparément l’IDE ou les logiciels nécessaires. Pour cette partie, aucune limite budgétaire précise n’a été indiquée.
Personnellement, j’en suis très satisfait. Dans toutes les entreprises où je suis passé, on m’a toujours fourni un ordinateur/laptop correct, mais c’est la première fois que je vois une entreprise être aussi généreuse pour la chaise et le bureau.
Ah… et après 18 mois, on peut continuer à utiliser son laptop actuel et acheter séparément un iMac ou un Mac mini chez Apple.
Au bout de 3 ans, on offre un laptop qu’il n’est pas nécessaire de rendre.
Personnellement, ça me plaît beaucoup, et même si l’entreprise le fera évidemment passer en charges fiscalement,
j’ai quand même l’impression que cela représente une dépense assez importante.
C’est une filiale de Kakao. J’ai reçu un MacBook dernier modèle.
MacBook Pro 16 pouces i9, 32 Go de RAM, SSD 1 To
Le M1 n’était pas distribué au départ en raison de conflits avec un programme de sécurité interne, mais le problème a récemment été résolu et il est désormais fourni.
À mon arrivée dans l’entreprise, on m’a remis une liste de matériel. J’ai choisi deux DELL Ultrasharp 34 pouces 4K, et pour le desktop, j’ai demandé une extension de la RAM de 16 Go à 32 Go sur une configuration i7. Pour le clavier, le budget était plafonné à 300 000 wons. Pour l’ordinateur portable, il était possible d’obtenir un laptop partagé sur demande, et des appareils de test pouvaient aussi être empruntés sur demande.
En ce moment, on est aussi en train de passer à des chaises Steelcase Leap. C’est plutôt agréable d’avoir l’impression que le matériel s’améliore chaque année.
C’est un peu moins flexible qu’un système de crédits, mais c’est aussi appréciable de ne pas avoir à trop réfléchir aux choix à faire (...).
Même une simple bonne liste de produits pourrait en faire une excellente politique, je pense ! Au fait, les équipements que vous avez reçus sont-ils aussi renouvelés périodiquement (tous les 2 à 3 ans ?) avec une nouvelle liste et un remplacement ?
Environ un an après mon arrivée, j’ai quitté le moniteur d’une PME que j’utilisais au départ pour recevoir une liste de moniteurs DELL, et j’ai choisi deux écrans 4K de 34 pouces. Puis, environ six mois plus tard, j’ai reçu une liste pour remplacer clavier et souris. Après les avoir utilisés pendant un an, comme ils ne me convenaient pas, j’ai demandé un remplacement. Et dans les 7 jours suivant ma demande, j’ai pu passer au clavier et à la souris que je voulais.
Et comme il n’y avait absolument aucune restriction sur le Bring-Own-My-Device (j’ai littéralement juste apporté ma chaise (...)), j’utilise une chaise que j’ai achetée avec mon propre argent (.. ).
L’entreprise où je travaille a adopté un système lancé chez Daum.
** Il est également possible d’utiliser par anticipation, dès l’embauche, 3 ans de crédit (6 millions de wons).
Au début, tout enthousiaste, j’ai craqué pour un MacBook Intel 16 pouces, puis l’année suivante le M1 est sorti. Cela dit, j’ai quand même pu en racheter un autre.
Je trouve que c’est une bonne chose, car chacun configure lui-même son environnement de développement. Cela semble être le même système que celui mentionné par @xguru.
Dernièrement, comme beaucoup travaillent à distance, les bureaux et les chaises ont aussi été ajoutés à la liste des achats autorisés.
Ne pourrait-on pas simplement référencer le matériel existant dans le stock/marketplace à prix réduit ? Si l’on achète du matériel neuf, la livraison prend un peu plus de temps mais c’est plus cher ; si l’on achète du matériel existant, il peut être expédié immédiatement en interne et à moindre coût !
Ça a l’air pas mal aussi ! Est-ce que le matériel acheté avec le crédit doit être restitué au moment du départ ? Et quand le matériel acheté devient obsolète et qu’on en achète un nouveau, comment l’ancien matériel est-il généralement géré ?
Je pense répondre parce qu’il semble que cela ait été écrit par quelqu’un qui travaille probablement dans la même entreprise que moi :)
Le matériel fait l’objet d’un amortissement sur 36 mois ; si vous quittez l’entreprise avant la fin de cette période, le montant restant est déduit de l’indemnité de départ, sinon il devient votre propriété personnelle.
Je viens de vérifier : le SSD n’était pas de 128 Go mais de 256 Go. Cela dit, la capacité reste un peu juste malgré tout.
Merci pour votre réponse ! Vous devez être vraiment frustré si on ne vous permet même pas d’améliorer votre matériel avec votre propre argentT_T
Au début d’une startup, il me semble qu’il était assez pratique de fixer un certain plafond et de laisser chacun choisir l’équipement qu’il voulait. Donner du matériel Mac aux développeurs est malgré tout plutôt une bonne idée. Cela dit, ces temps-ci, avec le M1, on ne peut pas toujours choisir forcément le tout dernier modèle, donc cela dépendra sans doute aussi du poste.
Quand l’entreprise grandit un peu, il y a aussi des enjeux de gestion, de SAV et de traitement au moment du départ des salariés, donc en général on définissait un modèle Windows et un modèle Mac, puis on demandait de choisir entre les deux.
De ce que je vois en ce moment, les machines M1 me semblent excellentes, ne serait-ce que pour leur rapport qualité-prix.
Et pas seulement l’ordinateur : il peut aussi y avoir différents choix, comme un ou deux moniteurs, un clavier, une souris, etc. Je me dis donc qu’un système de points global incluant aussi les périphériques pourrait être une bonne idée.
Nous utilisons aussi cette règle...
Mais nous commençons aussi à constater quelques problèmes.
Les personnes qui ne s’y connaissent pas bien en informatique ne savent pas définir les spécifications.
Elles choisissent elles-mêmes le mauvais matériel, puis se plaignent que les specs ne sont pas bonnes.
Pour ceux qui utilisent un Mac, il est difficile de respecter le budget...... (c’est bien trop cher par rapport à Windows ;;)
Lors d’un départ de l’entreprise, il est difficile de gérer le matériel.. Comme ce n’est pas compatible, c’est compliqué de le donner à une nouvelle recrue aussi... enfin, voilà ;;;
Moi aussi, au fond, je me disais que la méthode évoquée par xguru me semblait idéale, mais je trouvais que le point 4 était assez difficile à gérer. Et puis, si le matériel devient ancien, on va sans doute en racheter du neuf, mais dans ce cas, qu’est-ce qu’on fait de l’ancien… ? (Il faut le revendre sur Danggeun… ?)