Créer un système simple pour garder le contact avec des centaines de personnes
(jakobgreenfeld.com)Automatiser avec Airtable
- Classer les personnes en 4 catégories selon la fréquence de contact
→ une fois toutes les 3 semaines, tous les 2 mois, tous les 6 mois, une fois par an
- La première table stocke toutes les « personnes avec qui il faut rester en contact »
→ nom, coordonnées, notes, catégorie, date du dernier contact, date du prochain contact, nombre de jours restants (date du prochain contact moins la date d’aujourd’hui)
- La deuxième table est « nouveaux contacts potentiels »
→ y organiser les nouvelles personnes à qui l’on n’a pas encore parlé
- Configurer une automatisation Airtable pour recevoir un court e-mail chaque matin
→ « Aujourd’hui, il faut contacter OOO, en s’appuyant sur ces notes »
→ paramétrer l’envoi chaque matin à 6 h en vérifiant le nombre de jours restants dans la première table
→ faire aussi en sorte qu’une date de prise de contact soit choisie aléatoirement dans la deuxième table
Quel message envoyer ?
- Passer quelques minutes à vérifier ce qu’ils font en ce moment
→ regarder leurs profils sociaux, leur site personnel, et les articles qu’ils ont publiés récemment
→ le plus important est « d’envoyer le type de message que j’aimerais recevoir », « court, sincère et utile »
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Parfois, partager un article ou un livre susceptible de les intéresser
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Avec les personnes qui partagent peu de nouvelles sur leur situation, simplement demander comment elles vont ces temps-ci
6 commentaires
Il existe l’application Hello Contacts, réservée à Android.
https://play.google.com/store/apps/details?id=co.habitfactory.hello
Elle permet seulement de vérifier si l’on a été en contact, mais comme elle gère cela en obtenant l’autorisation de consulter l’historique des appels dans Android, c’est bien plus pratique à suivre.
Je gérais ça de façon assez brute avec des tâches répétitives, mais le gérer avec Airtable, c’est une bonne méthode. Grâce à cela, j’ai aussi essayé Airtable une fois. Sur l’offre gratuite, on ne peut pas ajouter de script, donc je n’ai pas pu tirer au hasard depuis la table Potential New Contacts.
Il existe une seule app iPhone qui peut être utilisée exactement dans le même but. Je l’ai énormément utilisée, car après avoir fait uniquement du développement, mon rôle a changé il y a deux ans pour devenir davantage tourné vers les relations humaines, mais c’était parfois contraignant de ne pas pouvoir la gérer depuis un ordinateur.
Elle a pas mal de bugs, mais elle offre toutes les fonctionnalités nécessaires. Pour celles et ceux qui préfèrent gérer ça sur leur téléphone, je recommande l’app ci-dessous haha
https://apps.apple.com/us/app/social-contact-journal/id1186696582
Oh, il a justement reproduit exactement la même fonctionnalité sur téléphone. Pour quelqu’un comme moi, je pense que c’est mieux
Merci pour la recommandation !
Ah, ça pousse un peu à l’introspection.
Je ne suis pas naturellement quelqu’un de très doué pour envoyer ce genre de messages pour prendre des nouvelles… Du coup, je trouve assez fascinant les personnes qui gèrent ça de cette façon.
Dans le premier commentaire sur HN, on trouve aussi ceci.
https://news.ycombinator.com/item?id=30329475
« Il m’arrive parfois d’envoyer simplement un message comme ça à des personnes qui me viennent à l’esprit… et je suis souvent surpris de voir à quelle fréquence les gens répondent. »
'Hey, you just popped into my mind, I hope all is well with you and yours!'
'Vous m’êtes soudain venu à l’esprit. J’espère que tout va bien pour vous et vos proches.'
Ça me donne envie de contacter aujourd’hui les personnes auxquelles j’ai pensé.