Comment créer une entreprise en Allemagne : 14 étapes « simples » et beaucoup de difficultés

Créer une entreprise en Allemagne : 14 étapes et beaucoup de souffrance

• Le processus de création d’une entreprise en Allemagne est, contrairement au programme d’e-résidence de l’Estonie, très lent, pénible et donne parfois l’impression d’être presque défaillant.
• Cet article vise à partager le processus réel sur la base de l’expérience de l’auteur, qui a créé une entreprise à deux reprises.

Se rappeler que vous pouvez le faire aussi (15 minutes)

• En mangeant un kebab à Berlin, l’auteur regarde le propriétaire du kebab et réalise qu’il a lui aussi créé son entreprise avec succès.
• Cette expérience lui a donné confiance et lui a rappelé que tout le monde part de l’ignorance.

Avez-vous vraiment besoin d’une société ?

• Pour lancer une activité en Allemagne, vous pouvez choisir entre l’entreprise individuelle et la société à responsabilité limitée (GmbH).
• Si vous comptez embaucher ou si vous êtes dans un secteur exposé aux risques de litige, il vaut mieux choisir une GmbH ; sinon, l’entreprise individuelle est souvent préférable.

Choisissez un nom, mais ne consultez pas les seules personnes que vous pouvez consulter

• En Allemagne, vous ne pouvez pas utiliser un nom déjà existant, et les noms d’entreprise composés de mots d’usage courant ne sont généralement pas autorisés.
• Un organisme appelé IHK peut vous conseiller sur l’adéquation d’un nom d’entreprise, mais son interprétation peut être très peu pratique.

Trouver un notaire

• En Allemagne, on ne crée pas une société via un formulaire en ligne, mais par un rendez-vous en personne chez un notaire.
• Il faut trouver un notaire approprié, prendre rendez-vous et remplir les documents nécessaires.

Statuts : utiliser le Musterprotokoll

• Les statuts définissent les règles de l’entreprise et, dans le cas d’un fondateur unique, il est possible d’utiliser le modèle officiel allemand Musterprotokoll.

Capital social : deux astuces

• Une GmbH exige un capital initial de 25 000 euros, mais il est possible de n’en libérer que la moitié, ou de créer une UG (une société dont le capital initial est inférieur à 25 000 euros).

Aller chez le notaire

• Assistez au rendez-vous chez le notaire avec une pièce d’identité, faites lire les statuts, puis signez-les.

Recevoir les documents du notaire

• Le notaire finalise les documents signés et les envoie par e-mail ou par courrier.

Trouver un compte bancaire

• La société est alors partiellement constituée, au statut i.G., et il faut désormais ouvrir un compte bancaire.

Verser le capital social

• Virez les 25 000 euros de capital social sur le compte de l’entreprise.

Transmettre les documents du compte bancaire au notaire

• Envoyez par e-mail au notaire l’attestation d’ouverture du compte bancaire et la preuve du versement du capital social.

Attendre le notaire et l’inscription au registre du commerce

• Le notaire effectue un « XML upload » pour finaliser l’enregistrement de la société au registre du commerce.

Payer la facture provisoire

• Vous recevez une facture provisoire du registre du commerce, qu’il faut régler.

Télécharger l’attestation depuis le registre du commerce

• Téléchargez l’attestation d’enregistrement de la société depuis le registre du commerce.

Recevoir un identifiant fiscal

• Il faut remplir le formulaire Fragebogen zur steuerlichen Erfassung et le soumettre à l’administration fiscale.

Trouver un conseiller fiscal et un comptable

• La fiscalité et la comptabilité étant complexes, il est préférable d’externaliser l’ensemble à un conseiller fiscal et à un comptable.

Recevoir l’identifiant fiscal

• Une fois le formulaire fiscal traité, vous recevez par courrier l’identifiant fiscal allemand.

Recevoir l’identifiant TVA

• Quelques jours plus tard, vous recevez par courrier l’identifiant TVA de l’UE.

Optimisations facultatives

• Vous pouvez ensuite passer à une meilleure banque, établir un plan de trésorerie ou revoir certaines considérations fiscales.

L’avis de GN⁺

• Le processus de création d’une entreprise en Allemagne semble complexe et très chronophage. Le traverser peut représenter un grand défi pour les fondateurs, et cet article peut aider à mieux comprendre le parcours et à s’y préparer.
• Le processus de création d’entreprise diffère d’un pays à l’autre, et le cas allemand montre qu’il faut suivre de nombreuses procédures administratives et réglementaires. Cela souligne l’importance pour les fondateurs de se familiariser avec ce système et d’apprendre à le gérer efficacement.
• Cet article peut être particulièrement utile à celles et ceux qui envisagent de créer une entreprise en Allemagne, ainsi qu’aux fondateurs étrangers qui cherchent à comprendre la complexité du système allemand.
• La complexité de la fiscalité et de la comptabilité met en évidence pourquoi les fondateurs ont intérêt à se faire aider par des professionnels. Cela montre aussi l’importance des différents services qui leur permettent de se concentrer sur l’exploitation de leur activité.
• Cet article fournit des conseils concrets sur la création d’une entreprise en Allemagne et peut contribuer à mieux sensibiliser les fondateurs à ce qu’ils doivent préparer et aux difficultés auxquelles ils peuvent s’attendre.

[GN⁺]

Commentaires sur Hacker News

• Une personne dont le métier consiste à documenter la bureaucratie allemande indique que tous les événements de la vie en Allemagne — immigration, emploi, mariage, naissance, achat d’une voiture, etc. — se retrouvent pris dans une bureaucratie lente et fondée sur le papier, au point de constituer un obstacle majeur à la vie dans le pays. Elle conseille que la meilleure façon de se marier en Allemagne est de le faire au Danemark. Elle insiste sur l’ampleur du cauchemar bureaucratique allemand et sur le sentiment de défaite que cela provoque lorsqu’on doit y faire face.

• Une autre personne ayant déjà créé une entreprise en Allemagne affirme qu’elle ne recommencerait jamais, quelles que soient les circonstances. Selon elle, les notaires ne devraient pas exister et pourraient être remplacés par un simple site web. Elle explique que tout le processus est fastidieux et lent, avec beaucoup de tâches répétitives et de frais. Fermer l’entreprise prendrait aussi 2 à 3 ans.

• Une personne dit avoir une très mauvaise opinion des notaires et estime qu’ils freinent l’innovation tout en nuisant à l’économie allemande, en particulier aux PME, aux associations et aux citoyens. Par exemple, une vente immobilière ne peut se faire qu’en présence d’un notaire qui lit le contrat de vente aux deux parties, et ce service est facturé environ 1,5 % du prix de vente. Cette profession est strictement protégée par la loi et ne connaît aucune concurrence.

• Une personne vivant et travaillant en Estonie remercie l’auteur du billet et dit être très satisfaite de sa vie et de la création de son activité là-bas. Elle explique qu’il est facile d’y créer une entreprise et que, hormis le rendez-vous KYC à la banque, tout peut se faire en ligne. Elle ajoute qu’en Estonie, les entreprises ne paient pas d’impôt sur les bénéfices annuels, et que la plupart des agents publics parlent couramment anglais. Elle recommande donc cette option à d’autres, à condition que l’on n’ait pas besoin d’un véhicule de société. Depuis un changement de règle en 2023, un capital initial de 1 euro suffit désormais.

• Une personne ayant vécu 1,5 an en Allemagne affirme que la bureaucratie allemande fonctionne en général pour la population moyenne, mais qu’elle frappe surtout les personnes en marge — les riches, les pauvres, les entrepreneurs, etc. Quand cela se produit dans d’autres pays, dit-elle, les riches paient pour obtenir un accès, tandis que les pauvres souffrent généralement jusqu’à l’apparition d’un mouvement populaire promettant de les sauver. Elle conclut que ce n’est donc pas si surprenant et qu’il faut revoir l’endroit où l’on situe chaque pays dans son modèle mental des pays développés et en développement.

• Une personne indique que si l’on décide de quitter l’Allemagne, même temporairement, on s’expose à un impôt de départ sévère et inflexible équivalant à environ 30 % de la valorisation actuelle de ses participations mondiales (dans le cas d’entreprises dont on détient plus de 1 %). Dans le cas de l’auteur, l’usage d’une holding double cette charge fiscale de départ.

• Une personne souligne que l’exigence d’un capital social initial minimum de 12 500 euros lors de la création d’une entreprise ressemble à un obstacle extrêmement rétrograde à l’activité économique. À titre de comparaison, au Royaume-Uni, il suffit de 12 livres de frais d’enregistrement et d’un capital social initial minimum de 1 livre. Cela rend la responsabilité limitée inaccessible pour beaucoup de gens.

• Une personne explique que c’est l’un des rares sujets sur lesquels on peut ressentir une certaine fierté civique à propos de l’enregistrement d’une entreprise aux États-Unis. Dans le Colorado, il est possible d’obtenir un IRS EIN (identifiant fiscal), d’enregistrer une LLC, d’obtenir une licence de taxe sur les ventes (nécessaire uniquement si l’on vend des biens) et d’ouvrir un compte courant professionnel en environ 2 heures. Pour quelqu’un qui sait ce qu’il faut faire, tout peut être bouclé en 30 minutes si l’on ne passe pas de temps à comparer les options bancaires. Sinon, une société de services juridiques peut tout faire à votre place pour environ 500 dollars. Si vous avez un associé et souhaitez plusieurs actionnaires, le prix monte à environ 1 000 dollars, mais il reste possible de le faire soi-même.

• Une personne remarque que, si Magic Holding GmbH verse de l’argent à une personne physique, il faut payer environ 26 % d’impôt sur les plus-values, mais que le grand avantage est que les rendements d’investissement peuvent s’accumuler entre-temps. Elle précise que ce n’est pas une optimisation et que, si l’objectif est simplement de faire remonter l’argent vers une personne physique, il n’y a pas de différence entre payer l’impôt avant ou après avoir obtenu des rendements d’investissement, puisque mathématiquement la multiplication est commutative.

• Une personne laisse un commentaire d’un ton sarcastique, en disant qu’il est mignon de croire que les kebabs sont enregistrés et paient leurs impôts.