Johnny.Decimal – Un système pour organiser sa vie

11.01 Introduction

• Un système pour organiser sa vie

  • Johnny.Decimal est un système conçu pour permettre de retrouver rapidement et sereinement ses affaires, avec plus d’assurance et moins de stress.
  • Il organise tout en attribuant un identifiant unique à chaque élément, ce qui réduit le désordre et crée un index qui relie l’ensemble.
  • Le système est gratuit, et le même principe peut s’appliquer partout : à la maison, au travail, dans un club que vous gérez, etc.

• Le problème

  • Dans la vie réelle, quand des objets sont empilés dans des boîtes mal étiquetées, il devient difficile de les retrouver.
  • Le même type de confusion se produit lorsqu’on enregistre des fichiers sur un ordinateur.

• La solution

  • Le système Johnny.Decimal s’explique à l’aide d’une analogie simple : les domaines sont des étagères, les catégories sont des boîtes, et les identifiants sont des chemises cartonnées.
  • Étape 1 : acheter 10 étagères
    • Imaginez que votre ordinateur est un garage : comme on ne peut pas tout laisser par terre, on achète 10 étagères.
    • Chaque étagère est attribuée à un domaine de votre vie.
  • Étape 2 : ajouter des boîtes
    • Chaque étagère peut contenir 10 boîtes, ce qui permet de catégoriser les éléments à stocker.
  • Étape 3 : ranger les documents dans des chemises
    • Les documents sont placés dans des chemises cartonnées et numérotés afin de pouvoir les suivre.

• Les avantages de Johnny.Decimal

  • Apporte une structure
    • L’identifiant indique précisément où se trouve un élément.
  • Facile à transmettre
    • Grâce à des numéros courts et faciles à retenir, il est simple d’expliquer un emplacement à quelqu’un d’autre.
  • Emplacement fixe des éléments
    • En utilisant des numéros plutôt que l’ordre alphabétique, les dossiers ne changent pas de place.
  • Impose des limites
    • Le principe du « 10 ou moins » limite le nombre de dossiers parmi lesquels choisir.

• Étapes suivantes

  • Vous pouvez en apprendre davantage sur le système Johnny.Decimal, utiliser le système pour petites entreprises ou vous organiser rapidement avec le pack « life admin ».
  • Vous pouvez aussi suivre le blog ou vous inscrire à la mailing list pour obtenir davantage d’informations.

[GN⁺]

Avis Hacker News

• En tant que personne approchant de la cinquantaine, j’ai essayé plusieurs systèmes d’organisation, mais aucun n’a fonctionné. Mieux vaut travailler d’une manière qui correspond naturellement à son fonctionnement
• En tant que personne avec un TDAH, le mieux est de ne pas dépenser trop d’efforts à s’organiser. Des outils comme Logseq, Tana et Reflect sont utiles
• Le problème de l’organisation n’est pas le manque d’outils ou de techniques. Tout repose sur différents niveaux de discipline, difficiles à maintenir selon le temps et les circonstances
• Le système Johnny Decimal est élégant, mais devient déroutant dans des scénarios complexes. Par exemple, il est difficile de se souvenir si l’assurance relève de la voiture ou de l’argent
• En tant que personne diagnostiquée TDAH, j’ai passé deux heures à organiser un dossier Syncthing. Beaucoup d’outils compliquent l’usage des dossiers
• Tous les systèmes de PKM impliquent des compromis sur la découvrabilité, la portabilité, la maintenabilité et la facilité de rappel. Je pense que la structure de répertoires et les fichiers texte sont un meilleur support sur le long terme
• L’objectif de Johnny Decimal est clair, mais il montre ses limites face à la complexité de l’organisation réelle. Une approche où les documents peuvent exister dans plusieurs contextes a plus de chances de réussir
• Le fait d’avoir un système est plus important que le système lui-même. Mettre des métadonnées dans les noms de fichiers n’est peut-être pas une bonne idée
• J’ai essayé Johnny Decimal, puis je suis passé à PARA. J.D est optimisé pour la recherche, mais j’avais besoin d’un système optimisé pour le rangement