Johnny.Decimal – un système pour mettre de l’ordre dans sa vie

 (johnnydecimal.com)
2 points par GN⁺ 2025-02-22 | 1 commentaires | Partager sur WhatsApp
  • À mesure que les fichiers et notes numériques se dispersent, le temps passé à les retrouver augmente ; Johnny.Decimal s’attaque à ce problème depuis 2013 avec un système de classement fondé sur des numéros
  • Le principe clé consiste à attribuer à chaque information une place logique, comme dans un classeur papier, afin de rendre documents, notes et fichiers faciles à retrouver, même pour d’autres personnes
  • À partir de 2026, le projet se concentre sur les petites entreprises et s’élargit pour réduire la charge administrative et documentaire assumée par les dirigeants sans responsable des opérations
  • Les offres payantes se divisent entre le programme incluant le Small Business System à 360 US$, Johnny.Decimal University à 210 US$ et le Life Admin System à 35 US$, avec une garantie de remboursement de 14 jours
  • Même sans être propriétaire d’une petite entreprise, on peut l’appliquer au travail, à la maison, dans un club associatif ou à l’école, et essayer d’abord un parcours gratuit en 5 étapes avec un compte gratuit

Un système pour retrouver des informations numériques éparpillées

  • Johnny.Decimal traite le problème de localisation de l’information apparu avec la possibilité de tout stocker n’importe où sur un ordinateur
  • À l’époque des classeurs papier, les documents étaient conservés de façon structurée et donc faciles à retrouver ; dans l’environnement numérique, l’utilisateur doit gérer lui-même bien plus d’informations sans formation particulière
  • Le problème du « plus personne ne retrouve plus rien » entraîne du stress et une perte de temps importante, et Johnny.Decimal propose depuis 2013 une méthode d’organisation pour le réduire
  • Les documents d’introduction guident pas à pas dans la structure du système et son utilisation

Un programme centré sur les petites entreprises

  • À partir de 2026, Johnny.Decimal met davantage l’accent sur l’accompagnement des petites entreprises
    • Le constat est que les petites structures doivent gérer elles-mêmes des tâches qui, dans une grande organisation, seraient confiées à un responsable des opérations à 120 kUS$ par an
    • Le service ne peut pas faire la déclaration fiscale à leur place, mais vise à réduire le stress lié à l’organisation des documents et des démarches administratives
  • Le public visé ne se limite pas aux véritables propriétaires de petites entreprises
    • les personnes qui veulent travailler de manière plus structurée dans leur emploi
    • les utilisateurs qui veulent mettre de l’ordre dans leur vie à la maison
    • les petites organisations comme les clubs associatifs et les écoles de quartier

Fonctionnement et prix

  • Johnny.Decimal est géré par Johnny et Lucy ; après avoir fait vivre le site comme un hobby pendant 10 ans, ils créent tous deux à plein temps des produits d’organisation depuis 2023
    • Les produits sont présentés comme ayant été créés au prix de centaines d’heures de travail manuel
    • Les messages reçoivent une réponse directe de Johnny, qui explique connaître des centaines de membres de la communauté
  • Les programmes proposés et leurs prix sont les suivants
    • programme pour petites entreprises incluant le Small Business System : 360 US$, achat définitif et non abonnement, avec mises à jour à vie incluses
    • Johnny.Decimal University : 210 US$, avec plus de 20 heures de vidéos et les contenus à venir
    • Life Admin System : 35 US$, un système pour les utilisateurs qui veulent rapidement mettre de l’ordre dans la vie domestique
  • Tous les produits incluent une garantie de remboursement de 14 jours ; en cas d’insatisfaction, le remboursement est annoncé sans poser de questions
  • Les utilisateurs qui ne veulent pas payer tout de suite peuvent créer un compte gratuit et d’abord évaluer l’adéquation grâce au parcours d’organisation en 5 étapes de la série de bienvenue
  • Pour simplement explorer, on peut commencer par la présentation du système ; cliquer sur / en haut à gauche du site mène à la page d’index

À lire aussi

1 commentaires

 
GN⁺ 2025-02-22
Avis sur Hacker News

  • C’est un beau système, mais le point qui me fait exploser le cerveau depuis 40 ans, c’est ce genre de situation
    Si, dans le système Johnny, on attribue 21 aux voitures, le van VW devient 21.1, la Citroën 21.2, et l’assurance de chaque voiture prend un .8, donc 21.1.8, 21.2.8
    On attribue 13 à l’argent, et comme l’assurance relève de l’argent, 13.5 devient l’assurance, l’assurance-vie 13.5.1, l’assurance E&O 13.5.2
    La santé a aussi besoin d’un dossier de premier niveau pour les visites chez le médecin, les vaccins, les urgences, les opérations, les allergies des enfants, etc.
    Deux mois plus tard, les conditions de l’assurance santé doivent-elles être sous santé, ou sous argent ? L’assurance auto va-t-elle sous voiture, ou sous argent > assurance ?
    Le cœur du problème, c’est qu’on ne peut pas se souvenir de la branche où se trouve telle feuille précise. La taxe automobile annuelle est-elle côté argent ou côté voiture ? Pour voir les taxes de toutes les voitures d’un coup, il faudrait les mettre dans argent > impôts > voiture, mais quand on cherche la dernière fois où l’on a payé la taxe de la VW, on pense la trouver dans voiture > VW > taxe automobile
    Résultat, on ne retrouve plus rien. Tout mon respect à Johnny, mais je crois que je suis trop limité pour utiliser ça correctement

    • C’est exactement le point essentiel. Presque toutes les informations que l’on stocke relèvent de plusieurs contextes à la fois, et aussi ingénieux que soit le système d’adressage, une organisation hiérarchique ne sait pas gérer cela
      Dès que l’échelle et la complexité atteignent un certain niveau, on ne peut plus se souvenir de l’URL façon formule magique de l’élément dont on a besoin, et la recherche s’effondre souvent aussi. Parce que les abréviations ou synonymes utilisés au moment de l’enregistrement ne correspondent pas aux termes qui nous viennent plus tard
      Si l’on a une mémoire à court terme ou des capacités de rappel faibles, ou un TDAH, le problème apparaît vite même sans atteindre une très grande échelle
      Les tags, les classificateurs de contenu et les ontologies me semblent plus proches d’une solution, mais il faut continuellement retravailler les données pour qu’elles soient bien classées, ce qui prend du temps
      Aujourd’hui, les classificateurs par machine learning aident, et j’ai réellement tiré parti d’outils qui ajoutent des tags automatiquement. Si l’on y combine le contexte de l’activité personnelle, on devrait se rapprocher d’une vraie solution. L’algorithme peut comparer les nouvelles informations aux domaines, sujets, projets, périmètres et entrées décimales que l’utilisateur juge importants, et inférer pas mal de pertinences contextuelles que les outils actuels ratent
    • Ici Johnny. C’est l’exemple classique, et je le cite souvent : Insurance > Car ou Car > Insurance ?
      En pratique, il suffit de choisir. L’une des deux options paraît plus naturelle dans votre tête, et en général vous vous en souviendrez
      Bien sûr, rester cohérent aide. Dans les systèmes que nous avons conçus, nous avons constaté que la plupart des gens préfèrent placer les assurances près de ce qui est assuré
      Donc, dans le système de gestion de la vie quotidienne, nous mettons les assurances santé, animaux, habitation, voiture et voyage chacune avec un ID à côté des dossiers concernés. Cela semble bien fonctionner pour la plupart des gens
      Et il ne faut pas oublier qu’on peut utiliser l’index comme solution de repli. Moi non plus, je ne me souviens pas de la plupart des numéros, mais si j’ouvre Bear et que je tape insurance dans la barre de recherche, tout apparaît. Ensuite, en trois clics, je peux aller à l’assurance habitation, et je vois qu’elle était en 12.12
      https://share.icloud.com/photos/0afQRa-furBCpa9rOIc3r3Q7g
    • C’est pour ça que je préfère les tags aux dossiers. Je mets toutes mes notes dans un seul dossier, sans sous-répertoires
      Une note peut appartenir à plusieurs catégories, donc une structure en arbre n’est pas une manière naturelle d’organiser les choses. C’est beaucoup plus simple avec des tags, surtout si l’application de notes affiche la liste des tags existants
    • C’est pour ça que j’aime les systèmes de type wiki à documents liés, comme Obsidian. Les liens sont faciles à créer, ce qui permet d’accéder à un même élément par plusieurs chemins
      Quand on a une note santé et une note finances, on choisit sur le moment l’endroit qui semble le plus pertinent pour l’assurance santé. Si, plus tard, on la cherche d’abord au mauvais endroit, il suffit d’y ajouter un lien vers la note ou la section “assurance santé”. Désormais, on peut la retrouver en regardant sous santé comme sous finances
      La “méthode Obsidian” que beaucoup recommandent consiste à rendre les notes aussi petites que possible pour maximiser cet effet, mais personnellement je ne l’utilise pas comme ça. Je préfère de grandes notes avec beaucoup de titres, des titres imbriqués jusqu’à six niveaux, et de nombreux liens vers des titres précis à l’intérieur des notes comme entre les notes. Cela donne un bon mélange de navigation hiérarchique et de navigation par liens
      Les fichiers non textuels, comme les reçus ou les photos, sont liés depuis les notes ou sections pertinentes, et plusieurs types de médias peuvent être consultés directement dans l’éditeur WYSIWYG
    • J’ai longtemps eu ce problème, et la solution a été de garder la structure aussi plate que possible. Tous les éléments liés aux assurances vont dans 13
      Une structure plate donne l’impression d’être moins organisée, comme si elle “mélangeait” plusieurs éléments, mais tant qu’il n’y en a pas trop à l’intérieur, passer les éléments en revue un par un est plus rapide qu’on ne le croit. Quand une section devient trop volumineuse, je la divise en plusieurs sections au niveau supérieur, ou je descends d’un niveau uniquement lorsque c’est vraiment clair et qu’il y a beaucoup de contenu. Les photos sont l’exception : le classement chronologique est ce qui marche le mieux
      Même avec une cinquantaine de sections de premier niveau, ce n’est pas vraiment un problème. La structure devient transparente, et l’indexation, le tri et le parcours élément par élément restent faciles

  • Les systèmes de gestion des connaissances personnelles font généralement des compromis entre découvrabilité, portabilité, maintenabilité et facilité de rappel.
    La découvrabilité, c’est la probabilité de retomber par hasard sur quelque chose qu’on avait oublié. Récemment encore, j’ai retrouvé dans le répertoire taxes un fichier listant les documents fiscaux dont j’avais eu besoin l’an dernier ; je n’avais aucun souvenir de l’avoir écrit, mais il m’a beaucoup aidé.
    La portabilité désigne la capacité du système à survivre si l’entreprise disparaît ou si le projet est abandonné, et la maintenabilité désigne la facilité à maintenir le système conformément à ses principes, y compris lorsqu’on ajoute de nouvelles notes. La facilité de rappel, c’est la facilité à retrouver quelque chose quand on sait qu’on le cherche.
    Pour une gestion des connaissances personnelles destinée à durer toute une vie, j’accorde plus d’importance que d’autres à la portabilité. J’exclus complètement les solutions fortement liées à une entreprise précise, comme Notion, et je reste prudent même avec Obsidian ou org-roam. Même si les éléments eux-mêmes sont du texte, je sais qu’un jour la logique qui les relie ne sera plus développée ni maintenue, et qu’il faudra migrer.
    Les structures de répertoires et les fichiers texte sont fiables comme support à long terme, ce qui rend Johnny Decimal séduisant, mais la maintenabilité — en particulier la charge cognitive au moment d’ajouter de nouvelles notes — est un gros frein à la création de contenu. En plus, le principal avantage obtenu au prix de cette maintenabilité, la facilité de rappel, est presque entièrement résolu par la recherche ; par rapport à tout jeter dans un répertoire notes plat, l’avantage qui reste est surtout la découvrabilité.
    Pour l’instant, j’utilise une méthode proche de PARA, et je pourrais tout simplement m’y tenir. En tant qu’utilisateur d’Emacs, denote m’intéresse aussi comme option un peu plus portable, fondée sur les tags et la recherche.

    • J’ai l’impression d’être dans le même bateau.
      Je garde tout sous forme de fichiers Markdown en texte brut dans un seul dossier.
      Si un jour mon logiciel casse, je pourrai toujours les passer dans l’indexeur à la mode du moment. Cela dit, rien qu’avec sqlite + le plugin fts, je pense que ça peut déjà tenir assez longtemps.
    • J’aime bien cette distinction des compromis entre découvrabilité, portabilité, maintenabilité et facilité de rappel.
      Le concept de base d’Obsidian étant des documents Markdown avec des tags et des liens, et comme on retrouve une structure similaire dans de nombreuses apps, je considère que c’est un système assez portable [^1].
      J’utilise Bear en ce moment, mais j’ai fait un essai de migration vers Obsidian et je n’ai pas rencontré de problème particulier.
      [^1]: Bear Notes, IA Writer, Ulysses, des équivalents de Craft, NotePlan, etc.

  • Je comprends vraiment le problème que Johnny Decimal cherche à résoudre. Tout le monde a du mal à organiser le numérique, et l’attrait d’un système propre et simple est évident.
    Après avoir appliqué des approches similaires à plusieurs équipes, j’ai constaté que cela fonctionne très bien pour des projets personnels ou de petites équipes au périmètre clair. Mais la plupart des informations du monde réel refusent d’entrer dans une seule catégorie. Une spécification technique peut être à la fois de l’architecture système et un document de conformité.
    La force de Johnny Decimal est sa stricte simplicité, mais face à la complexité des organisations réelles, c’est précisément ce qui devient une faiblesse.
    Il nous a semblé plus adapté d’accepter ces interconnexions naturelles plutôt que d’essayer de les empêcher artificiellement. L’idée est de permettre à un document d’exister dans plusieurs contextes tout en conservant l’objectif central de Johnny Decimal : faciliter la recherche. La solution au chaos n’est peut-être pas d’imposer une hiérarchie décimale, mais de créer un système qui corresponde à la manière dont l’information circule réellement dans les organisations modernes.

    • C’est pour cela que les tags ont de la valeur. Ils permettent de représenter un élément dans plusieurs catégories sans créer de doublons, et chaque catégorie pertinente peut pointer vers cet élément.

  • Discussions précédentes :
    https://news.ycombinator.com/item?id=36308366
    https://news.ycombinator.com/item?id=37506640
    https://news.ycombinator.com/item?id=25398027

  • Je pense que le fait qu’il existe un système est plus important que la nature exacte de ce système
    Je ne vois pas vraiment l’intérêt majeur de limiter la hiérarchie à 3 niveaux. Mettre des métadonnées comme la date de création dans le nom de fichier est redondant, donc probablement une mauvaise approche, mais c’est assez tentant et, en pratique, on finit souvent par le faire

    • Après avoir changé plusieurs fois d’ordinateur, la date de création de certains fichiers était devenue incorrecte
      Je n’utilise pas Johnny Decimal, mais je mets beaucoup de choses dans des dossiers par année, et certaines sont manifestement fausses. Par exemple, je sais que j’ai commencé un certain roman graphique en 2012, mais les premières pages sont datées de 2014 ou 2019. Je ne sais pas si les migrations d’ordinateur ont modifié les dates, ou si je les ai réenregistrées comme nouveaux fichiers lors de modifications ultérieures. Je sais seulement que les dates sont largement fausses
      Je suis d’accord sur le fait que l’important est d’avoir un système, quel qu’il soit
    • Si on laisse le système de fichiers suivre la date de création, il faut se soucier de la manière dont on déplace les données et de savoir si les outils utilisés préservent correctement cette valeur
      Un dossier nommé 20250221-nyc-trip, c’est rudimentaire, mais c’est une méthode de stockage extrêmement durable
    • L’intérêt de ce genre d’article, c’est que quelqu’un a documenté son propre système et l’a amélioré par itérations. On peut ensuite y voler les idées qui nous conviennent
      Comme quelqu’un qui a du mal à s’organiser et à faire tourner un système personnel, je trouve ce genre de guide assez utile. Je ne me suis amélioré qu’en prenant les morceaux qui me restaient utiles (https://www.hanselman.com/blog/one-email-rule-have-a-separat...)
      Chaque fois que j’ai essayé d’adopter tout le système tel quel, je n’ai même pas réussi à commencer et mon stress n’a fait qu’augmenter
    • Certaines hiérarchies que j’utilise souvent dépassent 3 niveaux, et elles sont pénibles à gérer
      Il m’arrive de copier tout un sous-répertoire sur le bureau pour réduire le nombre de niveaux sur lesquels je travaille. Une fois terminé, je remets les fichiers dans leur « boîte » d’origine et je supprime la version du bureau

  • J’ai essayé plusieurs systèmes d’organisation, dont Johnny Decimal et PARA, mais aucun ne m’a convenu
    En tant que personne avec un TDAH, la méthode qui marche le mieux pour moi a été de ne pas faire d’effort d’organisation
    C’est pour ça que des outils comme Logseq, Tana ou Reflect me conviennent bien. J’écris simplement dans le journal et, si nécessaire, j’ajoute des tags aux éléments. Je ne crée une page séparée que lorsque je dois écrire un long document
    Ensuite, la recherche et les backlinks suffisent. Mon cerveau fonctionne mieux avec la recherche qu’avec la navigation

    • Après avoir longtemps cherché une solution d’organisation, changé d’app un nombre incalculable de fois et suivi les retours et idées de plusieurs influenceurs, j’ai fini par arriver au même endroit. Je n’ai pas de diagnostic de TDAH, mais j’en ai tous les signes
      Dans mon système de connaissances personnel, j’ai un processus hebdomadaire de rangement/revue où je recherche dans les tags, les noms de fichiers, le contenu des fichiers, etc., puis je les relie vaguement à d’anciennes notes
      Cela m’a fait gagner énormément de temps et, plus important encore, a fortement réduit la paralysie d’analyse, ce qui me permet de me concentrer sur le plus important : écrire
    • Les systèmes complexes sont du pur bruit pour moi. Un simple fichier Markdown ouvert dans un éditeur de texte comme Sublime suffit, ou bien, comme dit, un système simple avec tags, voire juste un tas de fichiers dans un dossier
      Tant que la recherche est bonne, je retrouve vite les choses, et la plupart de ce qu’il faut oublier peut être oublié
      Personnellement, je garde un gros fichier par année, avec différentes notes, textes, tâches, etc. séparés par date. Comme ça, je peux faire défiler jusqu’à une date ou chercher pour retrouver ce que j’ai fait tel jour. Certains jours sont vides, d’autres très remplis. Certains sujets ou projets ont leur propre fichier
    • Du point de vue du TDAH, je suis d’accord : mieux vaut ne pas s’acharner à organiser
      J’ai jeté un œil au site, je me suis senti submergé et je l’ai aussitôt fermé
      La clé d’un bon système d’organisation, c’est la cohérence, et malheureusement la cohérence dans ce domaine de la vie n’est pas notre point fort
    • Je ne sais pas si j’ai un TDAH, mais j’aime beaucoup Logseq
      Pour moi, c’est le mélange parfait entre prise de notes, journal, plan détaillé, suivi des tâches et hiérarchie/liens légers
      Si je dois organiser ou classer les éléments dans le système, je finis par ne pas les noter du tout
    • La plupart des choses ne fonctionnent pas bien et ne résistent pas à l’épreuve du temps
      Mais voici ce qui a marché pour moi jusqu’à présent
      Pour les documents physiques ou les impressions, j’utilise de simples boîtes de classement avec des dossiers suspendus en kraft. J’ai acheté 50 dossiers il y a quelques années et je crois en avoir utilisé environ la moitié jusqu’ici
      Pour les ressources numériques, j’utilise une installation MediaWiki simple, hébergée chez moi. Elle n’est pas accessible depuis l’Internet public. Il y a un éditeur visuel, donc la friction d’édition est faible, et le système de catégories fonctionne assez bien. Une page peut appartenir à plusieurs catégories, et la recherche est suffisamment utilisable
      Ce qui est bien avec MediaWiki, c’est qu’on peut téléverser et intégrer des images, créer des liens vers d’autres systèmes comme des fichiers Nextcloud, et téléverser des fichiers eux-mêmes pour les lier depuis plusieurs pages

  • Je reconnais que ce système est élégant, mais autrefois j’optimisais à outrance tous les aspects de ma vie, et c’était épuisant
    Un jour, j’ai simplement arrêté, et je suis passé à une approche où je me concentre sur le présent, je définis mes priorités et j’essaie de me souvenir de ce qui est important
    J’utilise toujours des notes et des listes de tâches, mais ce ne sont que des outils à utiliser sur le moment. J’ai peut-être perdu quelques choses en route, mais grâce à la réduction du stress, je fais globalement mieux tout ce que je faisais déjà

    • La baisse de charge mentale sur toutes les tâches pèse beaucoup plus que la perte de quelques éléments
      Aujourd’hui, je ne garde qu’un carnet de liste de tâches glissante : chaque jour, je crée une nouvelle page et j’y note ce que je dois faire. J’y mets aussi les notes de réunion quand elles n’appartiennent pas à un fichier de projet précis
      La seule chose qui me manque, c’est une façon de conserver mes notes tirées de livres dans un format facile à consulter. Kindle n’est pas terrible, et Obsidian semble être à l’opposé de TikTok, mais me donne quand même l’impression de me pourrir le cerveau

  • Au départ, j’ai appliqué Johnny.Decimal à toute ma vie et je l’ai essayé assez sérieusement avant de passer à PARA
    J.D peut être correct, voire très bon, pour une petite entreprise dont les catégories sont relativement statiques. Mais pour un usage personnel, je l’ai trouvé trop restrictif et difficile à mémoriser. En plus, la notation décimale est élégante, mais si je suis le seul à m’y référer, elle m’a paru assez dénuée de sens
    J.D est optimisé pour retrouver par recherche, alors que ce dont j’avais besoin, c’était d’optimiser le stockage et de faire des recherches occasionnelles
    Bien sûr, chacun a sa méthode, et n’importe quel système vaut mieux que pas de système du tout

  • « Organiser une hiérarchie de fichiers de façon sensée et y ajouter des numéros »
    « Écrire un billet de blog beaucoup trop long avec une esthétique hacker »
    « Finir en première page de HN »
    À part ça, le fait que tous les noms de fichiers contiennent des espaces me laisse perplexe. Je ne comprends vraiment pas pourquoi ce genre de chose obtient 450 points sur HN

  • En tant que personne qui a vécu toute sa vie dans le désordre, l’essentiel a été de comprendre ce que j’aime et ce que je n’aime pas
    Ce que j’aime : noter à la volée les idées qui me traversent l’esprit, créer autant de documents et de feuilles de calcul que possible pendant un projet en acceptant le chaos, puis, une fois le projet terminé, tout mettre dans un dossier et laisser tel quel
    Ce que je n’aime pas : utiliser des outils sophistiqués comme Notion ou Obsidian, être enfermé dans un système rigide, ou pire, dans un abonnement, être forcé d’utiliser un appareil précis
    Ma solution, c’est Upnote, Proton Drive et un bureau en désordre
    Est-ce que je suis dans un état aussi optimisé que possible ? Non. Mais je peux retrouver rapidement ce dont j’ai besoin, et je sais quoi faire quand je travaille sur un projet
    Au-delà, c’est excessif, du moins pour moi