Comment Figma livre ses produits

Chez Figma, l’avancement de tous les projets est suivi via une réunion hebdomadaire de l’ensemble des managers.

Pour mener des réunions efficacement et permettre à tout le monde de regarder un seul document afin de prendre rapidement des décisions,

la "Product Roadmap" est gérée dans un unique document Coda.

Cette page est à la fois ce document Coda de roadmap et un modèle Coda qui explique son fonctionnement et que tout le monde peut copier et utiliser.

Le document est composé de 4 sections (onglets).

• Active Projects : tableau de bord de l’ensemble des projets. Une ligne par projet

• Launch Cal : calendrier des lancements des deux dernières semaines

• Team Pages : visualisation des projets pris en charge par chaque équipe (en cours / à venir)

• Data : diverses données servant à construire ce document (projets, mises à jour, équipes)

1. Se concentrer uniquement sur ce qui nécessite une discussion

Pendant les 10 premières minutes de la "Coordinator Meeting" hebdomadaire des managers, chacun lit l’ensemble du contenu de Active Projects.

Chaque projet dispose d’un résumé très court, sur une seule ligne, décrivant son état actuel.

Chaque projet a un bouton 🙋🏻 ; s’il y a une question à poser ou un sujet à discuter en réunion, il suffit de cliquer dessus pour lancer la discussion.

2. Créer une culture de la réflexion rétrospective

Quand on avance vite, on a tendance à se concentrer uniquement sur les lancements et à oublier de revenir sur les résultats ensuite.

Pour y remédier, les lancements des deux dernières semaines sont affichés dans Launch Cal sous forme de calendrier.

La colonne "How did it do?" sert à consigner les résultats des lancements.

Quelle a été la réaction après le lancement, ce qui a mal fonctionné ou a dû être corrigé, et dans quelle mesure les utilisateurs s’en servent.

3. Renforcer la responsabilité

Chaque lundi matin, les leads d’équipe doivent mettre à jour dans Active Projects les éléments des projets dont ils sont responsables.

Un script s’exécute automatiquement et recopie l’update de la semaine précédente pour l’afficher sur une ligne.

Cela permet de voir d’un seul coup d’œil comment le travail progresse d’une semaine à l’autre.

4. Célébrer

Dans Active Projects, à côté du bouton 🙋🏻, il y a aussi un bouton ❤️ pour marquer son appréciation / dire bravo !

[xguru]

CODA https://coda.io/ est un outil collaboratif largement utilisé pour la gestion de projet.

Il sert souvent à organiser les roadmaps, les backlogs, le brainstorming, le suivi de projet, les OKR, etc.

C'est un outil qui combine documents + feuilles de calcul + code d'automatisation ; contrairement à Airtable, qui donne l'impression que la feuille de calcul est l'élément principal, ici on peut considérer que l'élément central est le « document » sous forme d'onglets.

Il peut facilement intégrer dans un document des fonctionnalités comme la synchronisation avec Google Calendar, l'affichage d'une liste d'issues Jira ou l'envoi de rappels via Slack.