- Après être passé par d’innombrables apps comme Notion, Todoist, Things 3, je suis finalement revenu à un simple fichier texte appelé todo.txt
- Les apps finissaient par nuire à la productivité à cause des abonnements, des erreurs de synchronisation et de la gestion de fonctionnalités excessives
- Aujourd’hui, j’utilise un système basé sur un unique fichier texte, dans lequel je note mes tâches par date et j’ajoute des notes au fil de l’avancement
- Ses avantages : accessible en permanence, saisie et recherche rapides, conservation de la propriété, format durable dans le temps
- L’essentiel de la productivité n’est pas l’outil, mais un processus simple : noter, vérifier, exécuter
- L’important, c’est une méthode simple et durable
Introduction : la quête sans fin des apps de productivité
- Pendant des années, j’ai utilisé de nombreuses apps (par ex. Notion, Todoist, Things 3, OmniFocus, Asana, Trello, Any.do, TickTick), ainsi qu’une app de todo que j’avais développée moi-même
- Dans le processus, j’ai perdu beaucoup de temps à configurer des catégories, tags, projets, labels complexes
- J’ai aussi été frustré par des problèmes propres aux apps elles-mêmes : passage au payant, erreurs de synchronisation, rachat de l’entreprise, etc.
- J’ai constaté l’inefficacité d’un système où l’on passe plus de temps à gérer une organisation complexe qu’à faire le travail
Expérience directe avec chaque app
- Notion : j’y ai même construit un système de gestion de vie ultra-complexe, avant d’arrêter de l’utiliser au bout de quelques jours
- Todoist : je me suis mis à jouer avec le système de points comme dans un jeu, sans faire le vrai travail
- Things 3 : magnifique et cher, mais je l’oubliais souvent
- Trello : j’ai créé des tableaux kanban, mais ce n’était pas adapté à un usage personnel plutôt qu’à une startup
- OmniFocus : tellement puissant qu’il en devenait lourd à apprendre ; j’ai passé plus de temps à l’apprivoiser qu’à travailler
Le tournant décisif
- Un jour où la batterie de mon téléphone était à plat, j’ai immédiatement noté mes tâches sur un Post-it
- Avec seulement quatre tâches écrites simplement, j’ai tout terminé
- Une liste simple, sans fonctionnalités complexes, garantit en réalité une meilleure productivité
Mon système actuel : un seul fichier texte
- J’écris toutes mes tâches dans un seul fichier texte
날짜 시간 할 일 - 서브 메모 추가적인 할 일 - Chaque soir, j’organise le programme du lendemain dans ce texte
- Les tâches planifiées ont une heure indiquée, et les sous-éléments sont notés avec un tiret
- Les tâches terminées sont supprimées ou accompagnées d’une note de résultat, et les tâches restantes sont reportées
- En continuant ainsi, cette méthode fait aussi office de journal : j’y consigne avec qui j’ai fait quoi et les décisions prises
Pourquoi cette méthode fonctionne
- Le fichier est toujours présent sur mon bureau
- Je peux l’ouvrir instantanément avec un raccourci clavier, donc l’accès est extrêmement rapide
- L’IA (par ex. Cursor/Claude Code, Neovim + Supermaven) peut aider à compléter automatiquement l’emploi du temps, mais ce n’est pas indispensable
- Ajouter une tâche est rapide, sans navigation inutile dans l’interface ni clics superflus
- La recherche textuelle (
Cmd+F) permet de retrouver très vite l’historique - Je conserve la propriété totale du fichier lui-même — libre des arrêts de service ou des mises à jour
- Comme il n’y a aucun habillage fonctionnel, on devient plus honnête avec soi-même — seul le fait d’exécuter ou non reste visible
- Compatibilité pérenne — un fichier texte d’il y a 20 ans peut encore être ouvert immédiatement aujourd’hui
Le vrai secret de la productivité
- Sortir de sa tête toutes les tâches et les mettre sur papier ou dans un fichier
- Consulter régulièrement la liste
- Passer à l’exécution
- Tout le reste n’est qu’une forme déguisée de procrastination qui ajoute de la complexité
Réponses rapides aux questions fréquentes
- Les rappels ? : pour ce qui est basé sur l’heure, j’utilise un calendrier
- La classification des projets ? : je note des tags du type
[PROJECT] - La collaboration ? : les tâches professionnelles vont dans les outils de travail, les todo personnelles restent dans un fichier txt
- L’usage mobile ? : je synchronise le fichier avec Dropbox ou équivalent, et je peux l’ouvrir dans n’importe quel éditeur de texte
Conclusion : une issue inattendue
- Ma productivité a beaucoup augmenté par rapport à l’époque où j’utilisais des apps complexes
- Le meilleur système de productivité est celui qu’on peut réellement continuer à utiliser
- Comme ce n’est ni difficile ni à configurer, il est facile de s’y tenir durablement
À essayer soi-même : guide pratique
- Créer un fichier
todo.txt - Noter les tâches de demain
- Les exécuter réellement
- Ajouter des notes en cours de route
- Si besoin, recommencer simplement avec une nouvelle date
- Essayez pendant une semaine : la simplicité l’emporte toujours sur la sophistication
- Et si ça ne fonctionne pas, rien n’empêche d’essayer encore une nouvelle app
15 commentaires
https://app.ainote.dev a l’air pas mal, avec un concept de notes simples dopées à l’IA
J’utilise
task warriorsur Linux :)Le papier, c’est ce qu’il y a de mieux.
Le plus simple, c’est le mieux !
En lisant l’article, ça m’a fait penser à l’app TaskPaper. Elle repose sur du plain text avec une gestion sous forme d’outliner…
De mon côté, j’utilise uniquement Things depuis un peu plus de 10 ans, et c’est de loin ce qui me convient le mieux.
Parmi les fonctionnalités de Things pour macOS, quick entry Autofill est vraiment trop séduisante…
Je mets à jour un fichier Hancom Office Hangul (HWP) une fois par semaine, je l’imprime puis je l’affiche sur mon bureau. S’il y a des changements en semaine, je les note tout de suite au stylo sur le papier, puis je les reporte dans le fichier lors de la mise à jour suivante.
Pour ce genre de choses, le papier et le stylo sont clairement plus pratiques.
J’utilise Apple Rappels. J’ai créé un modèle Kanban et je le remplace chaque semaine haha.
J’utilise la version hébergée de focalboard avec satisfaction et j’en suis très content.
MDRRRRRRRRR
Google Keep aussi est pratique pour une utilisation simple.
Je créais une note de todo dans Google Keep et j’y consignais chaque jour les tâches à faire. Cela fait déjà trois ans que je l’utilise. Bien sûr, il y a aussi dans Google Keep beaucoup d’autres mémos à retenir en plus de cette note de todo, mais j’ai toujours configuré l’application pour que la note de todo apparaisse en premier sur l’écran d’accueil dès que j’ouvre Google Keep.
Moi aussi, j’ai hésité entre plusieurs outils, et j’utilise actuellement Todoist + Obsidian.
Pour l’intégration avec le calendrier et le fait de pouvoir noter quelque chose dès que j’y pense sur différents appareils, je trouve que Todoist est le plus pratique.
J’ai fini par me fixer sur Things + Obsidian. J’utilise Things pour le long terme et Obsidian pour les TODO à court terme, donc selon mes critères c’est ce qu’il y a de plus simple. En cas de besoin, je peux aussi créer des TODO avec
- [ ], puis les coller ensuite dans Obsidian, donc…Commentaires sur Hacker News
L’expression « every todo app » me fait rire : il existe en réalité des dizaines de milliers d’apps de todo, et la meilleure d’entre elles, Taskwarrior, était absente de cette liste.
J’ai essayé des listes de tâches à de nombreuses reprises par le passé, mais au final je reviens toujours à ne rien utiliser du tout, surtout quand il s’agit d’apps de todo. J’ai pourtant une mauvaise mémoire, donc j’ai objectivement besoin d’une liste de tâches, mais ce qui m’aide le plus, c’est de rester simple. Au travail, j’essaie de me concentrer sur une seule chose à la fois. J’utilise un bug tracker pour suivre les gros sujets, mais pas au niveau d’une todo list personnelle. À la maison, j’utilise parfois l’app Reminders de l’iPhone pour ne pas oublier certaines choses, mais seulement quelques fois par mois. Si quelque chose est vraiment important, je finis naturellement par m’en souvenir, et sinon, c’est sans doute que ce n’était pas si important. En ce moment, je n’utilise aucune todo list en dehors de Reminders et du bug tracker de l’entreprise, et pour moi ça fonctionne très bien comme ça.
En lisant les commentaires de ce fil, on voit que beaucoup de gens considèrent qu’un simple fichier texte est ce qu’il y a de mieux, mais qu’au final ils recréent eux-mêmes, avec des logiciels assez exotiques, les fonctions proposées par des apps TODO plus structurées. Par exemple : rappels, tags, intégration au calendrier, priorisation, remontée en haut de la liste de ce qui est important au bon moment, tâches récurrentes, recherche plein texte, formats comme Markdown, etc. Parmi les méthodes inefficaces (?) on voit : donner ses TODO à un LLM et recevoir des alertes Telegram, remonter manuellement les tâches importantes en haut de la liste, synchroniser avec un script sur un VPS, faire des commits git via cron, ou écrire à la main sur des Post-it. Je recommande à tout le monde d’essayer org-mode d’emacs. Il faut un peu de temps pour s’y faire, surtout si on utilise vim, et les raccourcis sont différents, mais tout ce que j’ai mentionné plus haut est fourni nativement ou via des plugins gratuits. L’auteur original dit avoir essayé toutes les apps de todo avant de revenir à un simple fichier texte, mais à mon sens l’étape suivante, c’est justement org-mode. Si vous avez un profil technique, je suis convaincu que c’est une amélioration. Le manuel de référence d’org-mode vaut aussi le détour.
La plupart de ces problèmes se résolvent en ayant une seule liste par fichier. Utilisez Markdown et je recommande aussi Obsidian. Regardez la dernière conférence de Randy Pausch et inspirez-vous de sa todo list. Si la dimension planning est importante, utilisez aussi un calendrier en parallèle. L’essentiel, c’est d’ouvrir souvent sa todo list. Si vous voulez quelque chose d’un peu plus complexe, vous pouvez aussi créer un fichier inbox séparé. Les tâches de plus faible priorité peuvent partir dans un backlog, et pour classer les priorités, la matrice de Covey peut aussi être utile. Essayez de ne pas rendre tout ce processus trop compliqué. En pratique, avec les LLM, on peut aussi maintenant interroger un fichier texte, faire de la classification automatique, etc.
Ayant moi aussi essayé la plupart des méthodes inefficaces mentionnées plus haut, j’ai fini par comprendre que chacun veut un système qui lui soit naturel. Lire et comprendre la documentation d’un système conçu par quelqu’un d’autre pour ensuite l’adapter à son propre cerveau, c’est bien plus difficile que de fabriquer le sien. C’est pour ça que beaucoup de gens n’arrivent pas vraiment à adopter les apps du commerce, org-mode inclus.
D’après mon expérience avec le feedback des rappels, les notifications sont souvent surestimées. Elles n’aident pas de façon durable, et je n’aime pas être interrompu en permanence pour des choses qui n’ont pas besoin d’être traitées immédiatement. Je finis vite par les désactiver. À l’inverse, je trouve que les indices physiques dans la vraie vie sont bien plus efficaces. Des objets concrets, comme un panier qu’on a en main ou des notes collées sur un tableau, fonctionnent très bien. Par exemple, si je pense à quelque chose à faire le matin et que je pose un objet sans rapport à l’endroit que j’utilise forcément le matin, le simple fait de le voir suffit à m’en souvenir. Si ce genre d’indice physique pouvait être implémenté de façon souple en réalité augmentée, ce serait idéal. Les interfaces qui dépendent uniquement d’un écran ne me conviennent pas. J’aimerais que le monde numérique entre dans mon espace physique réel. Je veux une expérience où je bouge, où j’utilise tout mon corps, mes mains et mes pieds, pour manipuler l’information. J’aimerais que toutes les interfaces informatiques se rapprochent davantage du monde réel.
Après avoir longuement énuméré des fonctionnalités, recommander ensuite de passer à un éditeur de texte et à des plugins précis me donne surtout l’impression qu’il s’agit de fonctions dont je n’ai pas besoin. En tant qu’utilisateur de vim, j’ai souvent vu ce schéma chez les utilisateurs d’emacs. Je comprends et je respecte le fait d’avoir trouvé un outil qui vous convient, mais j’aimerais qu’on n’essaie pas forcément d’imposer cette approche à tout le monde.
Si les gens utilisent des fichiers texte et des logiciels atypiques, c’est justement parce qu’ils veulent uniquement la structure qui leur convient, et rien de plus. Et ce qu’ils veulent peut évoluer avec le temps. org-mode a certes beaucoup d’options et est personnalisable, mais il reste aussi très contraignant. Je pense qu’il ne satisfera qu’une toute petite partie des gens qui se tournent vers les fichiers texte. En revanche, la documentation autour d’org-mode peut être utile à consulter avant d’essayer.
J’ai suivi exactement le même parcours et j’en suis arrivé à la même conclusion, à l’exception du téléphone. Sur laptop ou desktop, les fichiers txt/md/org sont imbattables, mais sur téléphone, devoir les manipuler comme dans Dropbox est vraiment pénible. En plus, la plupart des apps de notes mobiles ne sont pas local-first, ou bien elles sont fermées, sur abonnement, sans chiffrement, ou alors bourrées de fonctions mais incapables de faire une recherche plein texte hors ligne de base, entre autres problèmes. J’ai donc fini par créer moi-même une app PWA l’an dernier : démo PWA de unforget. Il y a aussi un SHOW HN à ce sujet. En pratique, ça fonctionne exactement comme je le veux, à 100 %, sans aucun souci, donc j’en suis très satisfait. En un an, j’y ai passé moins de 5 heures au total, juste pour de petits ajustements, et pour moi le problème est complètement réglé.
Il existe un format appelé todo.txt, très facile à lire, comme dans l’exemple donné par l’auteur, tout en fournissant le minimum de fonctionnalités nécessaires : todo.txt. J’utilise aussi org-mode depuis 5 ans, avec ce workflow : mon workflow. La synchronisation des fichiers est désormais gérée avec Git. Sur iPhone, j’utilise Plain Org.
J’aimerais bien que tu expliques plus précisément quelles fonctionnalités d’org-mode t’aident particulièrement. Parmi celles que je connais et que je trouve utiles, il y a l’imbrication des tâches, les échéances/priorités, les filtres totalement libres, le fait de pouvoir stocker beaucoup de contenu ou même des images dans un élément, ou encore la prise en charge d’états autres que todo/done. Je me demande ce qui t’a fait vraiment apprécier cette configuration. Je continue d’essayer org-mode, mais je suis tellement habitué à vim et au texte brut que je n’arrive pas à m’y installer durablement. J’espère tomber un jour sur un « killer use-case ».
Je ne comprends pas vraiment le passage disant que « ouvrir todo.txt n’est pas une chose facile ». En regardant de plus près, je n’ai vu aucune explication sur le fait que le format todo.txt offrirait une meilleure alternative sur iOS, et au final il ne semble pas vraiment y avoir de solution particulière non plus.
Ma todo list est extrêmement simple et c’est quasiment toujours la même tous les jours.
vérifier mes mails
vérifier le calendrier
vérifier jira
vérifier l’Azure DevOps board
vérifier Microsoft Tasks
vérifier confluence
vérifier Teams
vérifier le calendrier de la maison
vérifier les mails perso
vérifier signal
vérifier whatsapp
vérifier les mails du client
vérifier le jira du client
renouveler l’ordonnance de benzos
Au début je me suis dit : « wow, c’est hardcore… », puis le dernier point a complètement changé l’ambiance.
Avec un accent écossais : j’ai fait un autre choix.
Je suis fan du mode Org d’Emacs, et sur iPhone j’utilise BeOrg. Je le divise surtout en trois catégories :
todo.org : les choses à faire
backlog.org : les choses à faire un jour, mais pas tout de suite
inbox.org : un fourre-tout d’idées et de notes Le concept d’inbox vient de Getting Things Done, et dans BeOrg j’ai configuré des filtres pour pouvoir consulter facilement chaque fichier. On pourrait aussi tout garder dans un seul fichier pour faire simple, mais pour moi cette séparation est bien plus ordonnée. inbox.org sert à empiler à peu près n’importe quoi, puis à faire un tri rapide pour supprimer ce qui ne sert à rien ou déplacer ce qui compte dans backlog. Dans backlog.org, j’empile simplement les choses, et si un élément y reste trop longtemps, je considère qu’il ne valait pas la peine ou qu’il a déjà été réglé, donc je le supprime. Voir aussi Org Mode officiel, BeOrg, et Getting Things Done.
J’aime Org Mode, mais je trouve que les vues d’agenda personnalisées ne sont pas assez souples. Si on veut aller au-delà des réglages fournis, il faut creuser sérieusement emacs lisp. Par exemple, je voulais afficher des éléments comme le planning à côté de chaque tâche dans la liste TODO globale, mais cette vue globale est presque impossible à personnaliser.
Je suis passé par un chemin similaire et aujourd’hui j’utilise Logseq, mais pendant longtemps la meilleure solution a été d’avoir un simple notes.txt ou todo.txt qui s’accumule dans mon répertoire home. J’écrivais la date en haut, puis mes notes dessous, et je versionnais ce fichier avec git dans mon repo dotfiles, ce qui me permettait de le synchroniser partout. Avec un alias bash, taper
todoouvrait automatiquement.todo.txtdans nvim, et dans vim j’avais configuré un raccourci\datequi insérait automatiquement une ligne avec la date.En utilisant la fonction
strftime, on peut insérer la date encore plus simplement.<esc>n’est peut-être pas non plus nécessaire en mode normal.Moi, dans tmux, j’ouvre Neovim dans une fenêtre flottante, et avec
<leader>gj’affiche un quickfix pane pour rechercher par tags.J’auto-héberge un calendrier mural personnel. Il y a un abonnement annuel, mais il est suffisamment bas pour que ce soit quasiment négligeable. Il a été fabriqué il y a longtemps avec thumbtack 1.0 et un Bic Crystal. Interface très intuitive, excellente ergonomie, support multilingue, et on peut aussi l’utiliser au crayon. Si le planning est provisoire, on passe immédiatement au crayon. Quand une tâche apparaît, on l’inscrit directement à la date et à l’heure concernées. Je recommande vivement.
Le vrai facteur limitant, c’est d’envoyer une demande de prix par signaux de fumée.
Je serais curieux de connaître la stratégie pour le multi-utilisateur et les sauvegardes.
J’utilise Todoist de façon très légère : j’ajoute simplement des tâches, je les laisse à l’écran jusqu’à ce qu’elles soient terminées, et au fond c’est presque identique à un fichier texte. Une chose qui reste difficile avec un fichier texte, ce sont les tâches récurrentes et le fait d’y attacher des notes. Par exemple, une vérification d’assurance à faire une fois par an. Si on note chaque année le contexte et les détails associés, alors quand le rappel réapparaît l’année suivante, on peut rapidement se remettre en tête ce qu’il faut faire et traiter ça plus vite.
Je continue d’utiliser Todoist à cause des tâches récurrentes et de la gestion des choses à faire dans un futur lointain. Pouvoir saisir en langage naturel quelque chose comme « chaque troisième vendredi du mois » est vraiment pratique. Il y a énormément de fonctions puissantes, bien plus que ce que j’utilise réellement.
La fonction de récurrence est indispensable, et Todoist prend en charge toute la saisie en langage naturel, comme « le 15 de chaque mois » ou « toutes les 8 semaines à partir d’un jeudi ». Ce genre d’automatisation est impossible avec un fichier texte. Dans l’article original, il est dit qu’il « s’est trop focalisé sur le système de points au point d’en oublier l’essentiel », mais si c’était gênant, il suffisait de le désactiver. Du coup je ne comprends pas vraiment pourquoi il a changé complètement de workflow. Je me dis qu’il n’avait peut-être tout simplement plus rien à raconter sur son blog.
Moi aussi, dans Todoist, je ne gère plus que les tâches récurrentes ou périodiques. Avant, j’utilisais activement diverses fonctions, mais à mesure que mon travail est devenu moins régulier et plus libre, le texte brut a fini par suffire.
Très bien écrit.
J’utilise Obsidian avec un modèle de note quotidienne configuré pour récupérer automatiquement chaque jour le contenu du journal précédent afin de tout gérer. Je pense que je vais finalement adopter cette méthode.