J’ai essayé toutes les apps de ToDo, mais je suis finalement revenu à un fichier .txt

• Après être passé par d’innombrables apps comme Notion, Todoist, Things 3, je suis finalement revenu à un simple fichier texte appelé todo.txt
• Les apps finissaient par nuire à la productivité à cause des abonnements, des erreurs de synchronisation et de la gestion de fonctionnalités excessives
• Aujourd’hui, j’utilise un système basé sur un unique fichier texte, dans lequel je note mes tâches par date et j’ajoute des notes au fil de l’avancement
• Ses avantages : accessible en permanence, saisie et recherche rapides, conservation de la propriété, format durable dans le temps
• L’essentiel de la productivité n’est pas l’outil, mais un processus simple : noter, vérifier, exécuter
  • L’important, c’est une méthode simple et durable

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Introduction : la quête sans fin des apps de productivité

• Pendant des années, j’ai utilisé de nombreuses apps (par ex. Notion, Todoist, Things 3, OmniFocus, Asana, Trello, Any.do, TickTick), ainsi qu’une app de todo que j’avais développée moi-même
• Dans le processus, j’ai perdu beaucoup de temps à configurer des catégories, tags, projets, labels complexes
• J’ai aussi été frustré par des problèmes propres aux apps elles-mêmes : passage au payant, erreurs de synchronisation, rachat de l’entreprise, etc.
• J’ai constaté l’inefficacité d’un système où l’on passe plus de temps à gérer une organisation complexe qu’à faire le travail

Expérience directe avec chaque app

• Notion : j’y ai même construit un système de gestion de vie ultra-complexe, avant d’arrêter de l’utiliser au bout de quelques jours
• Todoist : je me suis mis à jouer avec le système de points comme dans un jeu, sans faire le vrai travail
• Things 3 : magnifique et cher, mais je l’oubliais souvent
• Trello : j’ai créé des tableaux kanban, mais ce n’était pas adapté à un usage personnel plutôt qu’à une startup
• OmniFocus : tellement puissant qu’il en devenait lourd à apprendre ; j’ai passé plus de temps à l’apprivoiser qu’à travailler

Le tournant décisif

• Un jour où la batterie de mon téléphone était à plat, j’ai immédiatement noté mes tâches sur un Post-it
• Avec seulement quatre tâches écrites simplement, j’ai tout terminé
• Une liste simple, sans fonctionnalités complexes, garantit en réalité une meilleure productivité

Mon système actuel : un seul fichier texte

• J’écris toutes mes tâches dans un seul fichier texte

  날짜  
  시간 할 일  
  - 서브 메모  
  추가적인 할 일  
  

• Chaque soir, j’organise le programme du lendemain dans ce texte
• Les tâches planifiées ont une heure indiquée, et les sous-éléments sont notés avec un tiret
• Les tâches terminées sont supprimées ou accompagnées d’une note de résultat, et les tâches restantes sont reportées
• En continuant ainsi, cette méthode fait aussi office de journal : j’y consigne avec qui j’ai fait quoi et les décisions prises

Pourquoi cette méthode fonctionne

• Le fichier est toujours présent sur mon bureau
• Je peux l’ouvrir instantanément avec un raccourci clavier, donc l’accès est extrêmement rapide
• L’IA (par ex. Cursor/Claude Code, Neovim + Supermaven) peut aider à compléter automatiquement l’emploi du temps, mais ce n’est pas indispensable
• Ajouter une tâche est rapide, sans navigation inutile dans l’interface ni clics superflus
• La recherche textuelle (Cmd+F) permet de retrouver très vite l’historique
• Je conserve la propriété totale du fichier lui-même — libre des arrêts de service ou des mises à jour
• Comme il n’y a aucun habillage fonctionnel, on devient plus honnête avec soi-même — seul le fait d’exécuter ou non reste visible
• Compatibilité pérenne — un fichier texte d’il y a 20 ans peut encore être ouvert immédiatement aujourd’hui

Le vrai secret de la productivité

1. Sortir de sa tête toutes les tâches et les mettre sur papier ou dans un fichier
2. Consulter régulièrement la liste
3. Passer à l’exécution

• Tout le reste n’est qu’une forme déguisée de procrastination qui ajoute de la complexité

Réponses rapides aux questions fréquentes

• Les rappels ? : pour ce qui est basé sur l’heure, j’utilise un calendrier
• La classification des projets ? : je note des tags du type [PROJECT]
• La collaboration ? : les tâches professionnelles vont dans les outils de travail, les todo personnelles restent dans un fichier txt
• L’usage mobile ? : je synchronise le fichier avec Dropbox ou équivalent, et je peux l’ouvrir dans n’importe quel éditeur de texte

Conclusion : une issue inattendue

• Ma productivité a beaucoup augmenté par rapport à l’époque où j’utilisais des apps complexes
• Le meilleur système de productivité est celui qu’on peut réellement continuer à utiliser
• Comme ce n’est ni difficile ni à configurer, il est facile de s’y tenir durablement

À essayer soi-même : guide pratique

1. Créer un fichier todo.txt
2. Noter les tâches de demain
3. Les exécuter réellement
4. Ajouter des notes en cours de route
5. Si besoin, recommencer simplement avec une nouvelle date

• Essayez pendant une semaine : la simplicité l’emporte toujours sur la sophistication
• Et si ça ne fonctionne pas, rien n’empêche d’essayer encore une nouvelle app