- Un système de productivité basé sur un unique fichier texte utilisé depuis 14 ans, qui regroupe agenda, tâches et comptes rendus de réunions en un seul endroit
- Chaque soir, je complète la fin du fichier texte avec le calendrier du lendemain pour créer la liste de tâches du jour suivant, puis je la laisse comme trace une fois les actions terminées
- Le fichier a dépassé 51,690 lignes et est devenu un historique de travail complet (notes de recherche, comptes rendus de réunions, rapports de performance, etc.)
- Grâce aux tags (#idea, #annual, #nextui) et à la recherche, il est facile de retrouver idées, éléments de rapports annuels et améliorations de cours
- En optant pour un simple fichier texte au lieu d’applications complexes, j’ai gagné en contrôle du travail et en durabilité
Un système de productivité simplifié commencé à l’université
- J’ai essayé plusieurs applications de tâches et trackers, mais les plannings, notes et idées étaient dispersés entre plusieurs systèmes, ce qui était inefficace
- J’ai fini par gérer l’ensemble de mon travail avec un seul fichier texte, et je l’utilise depuis 14 ans
- Cette méthode reste extensible même quand la charge augmente, et elle est désormais mon outil de productivité central
Élaboration d’une liste quotidienne reliée au calendrier
- Le seul outil externe utilisé est un calendrier en ligne : j’inscris tous les plans dans l’agenda, qu’ils aient une heure fixe ou non
- Chaque soir, j’ajoute à la fin du fichier texte le planning et les tâches du lendemain afin de clarifier la journée à venir
- L’agenda inclut réunions, courses/empêchements et travaux de recherche ; en cas de surcharge, je déplace certaines tâches à une autre date ou je les découpe en plus petites unités
- Ce processus permet d’estimer précisément la quantité de travail réaliste à traiter chaque jour
Fonction de journalisation
- La liste de tâches quotidienne devient immédiatement un registre d’exécution qui permet de suivre ce qui a été fait et quand
- Le fichier actuel remonte au début de mon emploi d’il y a 9 ans et contient 51,690 lignes
- Toutes les activités d’enseignant, le contenu des réunions et les idées y sont cumulés dans un seul fichier
- Dans l’exemple, une journée est détaillée avec réunions, rendez-vous étudiants, revue d’articles et idées de recherche
Évolutivité grâce à la recherche et aux tags
- J’utilise des règles de rédaction et des raccourcis pour améliorer l’efficacité de la recherche
- Exemple : en cherchant “meet with”, il est possible de consulter plus de 3 000 enregistrements de réunions
- Des tags comme #idea, #annual, #nextui servent à classer idées, éléments de rapport annuel et améliorations de cours
- Le fichier texte offre une grande souplesse et accessibilité, ce qui permet d’identifier immédiatement l’avancement de la journée
- J’utilise l’éditeur UltraEdit, mais la même logique fonctionne avec d’autres éditeurs
Gestion des emails et routine quotidienne
- Les emails sont classés avec des flags Red/Orange/Yellow
- Rouge (Red) : traitement immédiat, Orange : traitement ultérieur, Jaune : en attente de réponse
- En fin de journée, je relis les emails Orange et Jaune pour décider des actions de suivi
- Je me concentre sur une gestion basée sur l’importance plutôt que sur le simple vidage de la boîte de réception
- La routine quotidienne suit ce rythme :
- Vérifier la liste des tâches préparée la veille
- Exécuter le planning, puis traiter des tâches supplémentaires pendant les créneaux non réservés
- Contrôler les flags des emails
- Copier et ajouter le planning du lendemain
Forces et limites du système
- Identifier immédiatement ce qu’il faut faire dès le matin
- Plus besoin de retenir dans sa tête l’agenda ou les tâches de suivi
- Mesurer la productivité quotidienne en consultant facilement l’historique passé
- Aucune liste de tâches qui s’accumule sans fin
- Accès possible depuis n’importe quel appareil via Remote Desktop
- En cas de charge excessive, je peux réduire la charge de travail en levant des flags d’emails ou en supprimant des éléments du calendrier
- Même si je peux manquer certaines questions ou opportunités de recherche, cette approche reste efficace pour maintenir une charge de travail durable
Conclusion
- Un système de base fondé sur un simple fichier texte remplace des applications de productivité complexes et démontre son efficacité sur le long terme
- L’auteur souhaite que les personnes ayant testé cette approche partagent leurs retours et idées
2 commentaires
J’ai moi aussi découvert cette méthode récemment et je l’utilisais déjà, donc ça fait plaisir de tomber sur quelqu’un qui fait pareil haha
J’ai essayé et même créé toutes sortes d’apps de productivité, mais au final je trouve que tout gérer avec un fichier texte est ce qu’il y a de plus pratique.
Surtout que lorsqu’on édite un fichier texte dans un IDE, on peut utiliser les raccourcis clavier qu’on connaît le mieux, donc c’est encore plus confortable.
Commentaires sur Hacker News
Ces derniers temps, j’ai l’impression que les progrès techniques utiles se sont arrêtés il y a 10 à 20 ans
On pouvait maintenir une stack stable sans abonnement en n’utilisant que des technologies d’avant 2000
Comme dans l’article vu aujourd’hui, « An SVG is all you need », j’ai le sentiment que des technologies simples comme SVG ou RSS restent excellentes
J’ai même l’impression que textfiles, makefiles, perl, php, rss, irc, vim/emacs, etc. étaient en pratique meilleurs que les outils actuels censés être « meilleurs »
Du coup, je me demande — parmi les technologies apparues ces 5 dernières années, lesquelles sont vraiment meilleures qu’il y a 20 ans
Avant, Google était mon sauveur, maintenant je pose des questions à une miroir magique qui compresse la connaissance de l’humanité et me montre des réponses sous de nouvelles combinaisons
Bien sûr, ce n’est pas parfait et il y a des hallucinations, mais ça reste extrêmement utile
En revanche, si un débutant suit cela aveuglément, il peut être orienté dans la mauvaise direction
Malgré tout, je pense que la plus grande technologie de ces 5 dernières années, c’est ce « miroir magique »
Cela dit, mon outillage principal n’a presque pas changé depuis le milieu des années 2000
J’utilise toujours Emacs, et je construis encore des pipelines cloud avec gMake
Autrefois, la technologie était simple grâce à une UX intuitive, alors qu’aujourd’hui j’ai l’impression que la qualité a baissé à cause de l’inefficacité organisationnelle des grandes entreprises et de la domination du marché
Lecture, édition, gestion de versions, conversion vocale, impression : tout est efficace et économe en espace
Dans notepad.exe, si on met
.LOGsur la première ligne, un horodatage s’ajoute automatiquement à chaque ouverture du fichierOn peut aussi insérer l’heure directement avec la touche F5. Ça me suffit largement depuis des années
Il n’y a même pas cette alerte agaçante pour demander d’enregistrer à la fermeture, et récemment il a même reçu des onglets
Il n’y a rien d’équivalent sur macOS ou Linux
Depuis longtemps, je suis une philosophie qui consiste à rester nativement dans l’OS
J’utilise autant que possible des formats ouverts et des outils interopérables
Je traite le contenu comme centré sur les données, et je préfère une structure qu’on peut quitter facilement quand c’est nécessaire
Parmi les ressources utiles, il y a les textes de Steph Ango, Plain Text Organizer, le modèle Plain Text Life et Plain Text Project
Au début des années 2000, j’utilisais d’innombrables fichiers todo.txt, puis je suis passé à OneNote en 2005, et j’utilise toujours les mêmes notes 20 ans plus tard
Presque toutes les pensées et idées de ma vie s’y trouvent, parfaitement synchronisées
C’est simple et fiable, donc c’est l’une des applications les plus importantes de ma vie
Les notes courtes vont dans Keep, et les notes structurées dans GDocs
Certains documents ont grandi jusqu’à atteindre la taille d’un petit livre, et je fais aussi des sauvegardes périodiques avec Google Takeout
Avant, mon appli de productivité, c’était un document Sublime Text non enregistré
J’utilise un workflow similaire avec Emacs + org mode
Je crée un nouveau fichier pour chaque entreprise, et j’y ajoute journal quotidien, TODO et snippets shell
J’ai un fichier qui continue depuis 2017, et si je le donne à un LLM, il peut faire des résumés ou une recherche sémantique
Il y a environ un an, j’ai lu un billet de blog similaire, ça m’a marqué, et j’ai commencé à développer moi-même une appli de productivité personnelle
Je compte la rendre publique bientôt, et ce sera similaire à l’approche notepad, mais dans une version plus poussée
Comme je gère des notes mêlées à du code ou à des fichiers de données, j’ai créé une fonction shell appelée
todayqui crée automatiquement un répertoire par dateAvec
emacs $(today)/tasks.org, j’ouvre directement le fichier de tâches du jour, et je gère facilement le tout avec des outils CLIJe peux aussi organiser les données par journée avec
wget -P $(today), ce qui est très pratiqueJ’ai réalisé que je relisais presque jamais mes notes, donc maintenant j’ajoute le nouveau contenu en haut d’une note unique
Le simple fait d’écrire est en soi un processus de réflexion
Je m’en sers non seulement pour de simples notes, mais aussi pour des brouillons, des rapports, et même pour écrire du code
C’est pourquoi je préfère écrire à la main. Ce qui vaut la peine d’être consulté ensuite, je le retranscris ou je le mets en favori
J’utilise Google Sheets pour consigner mon travail de laboratoire et mes heures de présence
J’ai une icône de raccourci sur l’écran d’accueil de mon téléphone, ce qui me permet de saisir à tout moment
Un onglet de calcul automatique totalise le temps de travail, et les éléments en gras correspondent aux tâches non traitées
Quand je rédige un rapport, le fait que tout soit déjà organisé chronologiquement m’aide énormément
C’est l’outil qui a apporté le changement le plus structurant dans ma vie
C’est comme ça que je fais aussi pour enregistrer mes séances de sport