Mon application de productivité est un fichier .txt sans fin (2022)

La méthode de Jeff Huang pour gérer sa liste de tâches pendant 14 ans

• Jeff Huang a dû apprendre à s’organiser quand il est entré à l’université.
• Il a essayé de nombreux gestionnaires de tâches, trackers de travail et applications de productivité, mais ils se trouvaient tous dans des systèmes séparés, ce qui les rendait difficiles à utiliser.
• Il a finalement commencé à tout suivre dans un seul fichier texte, et utilise cette méthode depuis 14 ans.

Outil indispensable pour gérer le planning : le calendrier

• Huang utilise un calendrier en ligne pour gérer tout son emploi du temps.
• Il y inclut aussi les événements sans heure fixe, afin de regrouper ses plans et engagements futurs au même endroit.

Créer une liste de tâches quotidienne

• Chaque soir, il ajoute les éléments du calendrier du lendemain à la fin du fichier texte pour créer sa liste de tâches quotidienne.
• Cette liste inclut les tâches prévues, les courses et les éléments de travail.
• La liste de tâches lui permet d’évaluer la bonne charge de travail pour la journée.

La liste de tâches comme journal

• La liste quotidienne sert aussi de support de notes, ce qui fait que la liste de tâches devient une liste des tâches accomplies.
• Le fichier actuel a été créé il y a neuf ans, lorsqu’il a commencé son emploi actuel, et il sert de carnet de recherche ainsi que de compte-rendu de réunions.
• Le fichier unique contient 51 690 lignes manuscrites, dans lesquelles il note, en tant que professeur, tous les événements, les personnes rencontrées, les discussions et les idées.

Raccourcis et fonctionnalités

• Il utilise un style d’écriture cohérent et quelques raccourcis pour faciliter la recherche.
• Le fichier texte est très flexible, ce qui permet de voir rapidement ce qui a été fait dans la journée et ce qu’il reste à faire.
• Les tâches terminées sont déplacées, tandis que les tâches restantes sont remises dans le calendrier.

Gestion des e-mails

• Les e-mails font partie du flux de travail, et un simple système de drapeaux suffit.
• Il met un drapeau sur les e-mails au bon moment, et revoit en fin de journée les e-mails orange et jaune.

Routine quotidienne

• Il vérifie la liste de tâches quotidienne qu’il a rédigée la veille pour déterminer ce qu’il doit faire ce jour-là.
• Sur son temps libre, il traite les tâches flottantes de la liste et les e-mails marqués en rouge.
• À la fin de la journée, il relit les e-mails orange/jaune et copie dans le fichier texte les éléments du calendrier du lendemain.

Opinion GN⁺

• La méthode de gestion des tâches de Jeff Huang basée sur un fichier texte est un outil de productivité simple mais efficace.
• Cette approche permet de gérer en un même endroit la gestion du calendrier, la tenue de notes et la planification de l’avenir.
• Ce système peut aider à améliorer la productivité personnelle et offrir une manière efficace de travailler sans dépendre d’applications ou d’outils complexes.

[GN⁺]

Commentaires Hacker News

• Résumé du premier commentaire :

  • J'ai commencé avec un fichier TODO.TXT lors de mon premier emploi, en 1985.
  • Je l'utilise depuis 39 ans et je le gère désormais avec 46 fichiers .txt.
  • vim permet de passer facilement d'un fichier à l'autre.

• Résumé du deuxième commentaire :

  • Il utilise un système où il copie chaque jour un fichier pour organiser les tâches du jour précédent.
  • Le système s'est amélioré au fil du temps.
  • Il utilise git avec un commit automatique toutes les 30 minutes.

• Résumé du troisième commentaire :

  • Il planifie avec les notes quotidiennes et hebdomadaires d'Obsidian.
  • Il prépare le gros travail de la semaine suivante le vendredi après-midi.
  • Il organise cela grâce à la méthode et aux listes 3/3/3.

• Résumé du quatrième commentaire :

  • Il est passé des fichiers .txt et de vim à l'application Mac Notes.
  • Il a commencé par faire son CV avec LaTeX, puis l'a simplifié avec Google Docs.
  • Il a reconnu une obsession inutile du minimalisme technique.

• Résumé du cinquième commentaire :

  • Il utilise des notes en texte simple au format Markdown avec une organisation par dossiers/fichiers.
  • Il les pousse dans un dépôt GitHub privé pour y accéder partout.

• Résumé du sixième commentaire :

  • Il utilise le style todo.txt et travaille sur le fichier le plus récent via le script today.
  • Il vérifie les ajouts et suppressions avec le script report.

• Résumé du septième commentaire :

  • Il ajoute le planning du lendemain dans un fichier texte chaque soir.
  • Il réserve au calendrier les tâches planifiées la veille.

• Résumé du huitième commentaire :

  • Il utilise Todoist pour suivre des tâches individuelles.
  • C'est utile pour gérer les tâches récurrentes.
  • L'application de base suffit largement sans les fonctions premium.

• Résumé du neuvième commentaire :

  • Il utilise la fonction de notes flottantes de Raycast pour enregistrer tout dans une seule note.
  • Il a découvert que c'était plus efficace que les autres outils.

• Résumé du dixième commentaire :

  • Le moyen le plus important d'améliorer sa productivité est de préparer le planning du lendemain la veille au soir.