AskAnywhere - extension Chrome pour rechercher en une fois Notion, Slack et Google Drive avec l’IA

Pourquoi l’avoir créé ?

Au travail, nous utilisons à la fois Notion, Slack et Google Drive, et la question « C’était où déjà ? » revenait au quotidien. La recherche dans Notion exige des mots-clés précis, les messages se perdent dans Slack, et dans Google Drive il faut se souvenir du nom du fichier... Au final, devoir chercher tour à tour dans ces trois outils était trop inefficace, alors j’ai décidé de le créer.

Qu’est-ce qu’AskAnywhere ?

C’est une extension qui, depuis le panneau latéral de Chrome, vous permet de poser une question en langage naturel ; l’IA recherche alors simultanément dans les espaces de travail connectés (Notion, Slack, Google Drive), lit les pages pertinentes et fournit une réponse avec ses sources.

Fonctionnement :

1. Saisir une question dans le panneau latéral
2. L’IA extrait des termes de recherche adaptés à la question et lance une recherche simultanée dans Notion, Slack et Google Drive
3. L’agent IA détermine quelles pages et quels messages sont nécessaires, puis les lit directement
4. Si nécessaire, il suit aussi les liens présents dans les pages et les messages pour les lire
5. Lorsqu’elle estime avoir assez d’éléments pour répondre, l’IA génère une réponse avec les liens vers les sources
6. Si l’IA juge la réponse insuffisante, elle revient à l’étape 2 et recommence

Sécurité & confidentialité :

Comme l’accès se fait à partir de la connexion du navigateur, il n’y a pas besoin de générer une API ou un token séparé. Si vous entrez votre propre clé d’API IA, la requête est envoyée directement au fournisseur d’IA concerné, sans passer par un serveur intermédiaire. Les données ne sont donc pas stockées à l’extérieur, ce qui permet de l’utiliser sans inquiétude côté sécurité.

Avantages
Pour des questions propres à votre entreprise auxquelles une IA généraliste comme ChatGPT ou Gemini ne peut pas répondre, l’outil apporte des réponses précises.

• Quelle est la procédure de remboursement des notes de frais dans notre entreprise ?
• Peut-on se connecter en double à notre VPN interne ?
• Quel était notre chiffre d’affaires l’an dernier ?
• Qu’est-ce que notre fonctionnalité de smart bidding, exactement ?
• Dans notre plateforme, quelle est déjà la durée de suivi du script de conversion ?
• Parmi les réunions auxquelles j’ai participé, quelle est la plus récente où il a été question des coûts serveurs ?

Limites
L’outil est moins adapté aux questions abstraites sans réponse dans l’espace de travail qu’à la recherche d’informations qui existent quelque part, mais sont difficiles à retrouver.

Utilisation gratuite :

Je prends en charge le coût de l’API IA jusqu’à 30 questions par jour. N’hésitez pas à l’essayer et à me laisser vos retours. Si votre entreprise utilise ne serait-ce qu’un seul de ces outils — Notion, Slack ou Google Drive — essayez-le !

• Chrome Web Store
• Site officiel : https://askanywhere.ai