Mettre en place simplement un service de validation d’entreprise avec Google Workspace

• Utiliser la fonctionnalité de "validation" intégrée à Google Docs, Sheets et Slides comme alternative à un service de validation électronique

→ À l’origine prévue pour les documents juridiques/contractuels, mais peut être utilisée pour les validations internes

• Il est possible de demander une approbation à un supérieur (le multi-niveaux n’est pas pris en charge)

→ Il est possible de définir une échéance et d’autoriser l’approbateur à modifier le document

→ Il est plutôt recommandé d’utiliser la fonction de commentaires que les modifications

→ Une fois approuvé, le document ne peut plus être modifié ⇨ le déplacer vers un Drive partagé pour l’archivage et la gestion

• La recherche permet de filtrer uniquement les "éléments à approuver" et les "éléments demandés"

[xguru]

Dans une entreprise où la chaîne de validation est courte, cela semble pouvoir être utilisé simplement.