JP Morgan condamnée à une amende de la SEC pour suppression d’archives d’e-mails

• JP Morgan condamnée par la SEC à une amende de 4 millions de dollars pour avoir supprimé des millions d’archives d’e-mails liées à une filiale de Chase Bank en 2018
• L’entreprise a supprimé environ 47 millions d’enregistrements de communications électroniques provenant d’environ 8 700 boîtes mail couvrant la période du 1er janvier au 23 avril 2018
• Une grande partie de ces archives constituait des documents commerciaux devant être conservés en vertu du Securities Exchange Act de 1934
• À cause de cette erreur, JP Morgan n’a pas pu fournir de preuves dans le cadre d’enquêtes demandées par la SEC et d’autres organismes
• Le problème de JP Morgan remonte à un projet visant à supprimer des systèmes les anciennes communications et documents qui n’avaient plus besoin d’être conservés
• Ce projet a subi une « défaillance » dans le processus mis en place par JP Morgan, avec pour conséquence que des documents identifiés pour suppression n’ont pas été supprimés
• JP Morgan impute la responsabilité de ce problème au prestataire d’archivage qu’elle avait engagé pour gérer le stockage de ses communications
• Ce prestataire avait assuré à plusieurs reprises à JP Morgan et à la Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) qu’il disposait d’un dépôt de stockage conforme aux règles de conservation sur 36 mois applicables, et que les documents relevant de cette période ne seraient donc pas supprimés
• En réponse à cet incident, JP Morgan a indiqué avoir mis en place son propre codage de conservation sur 36 mois et réorganisé ses procédures opérationnelles

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Avis Hacker News

• JP Morgan condamné à une amende par la SEC pour suppression d’archives d’e-mails
• Des données qui auraient dû être supprimées ne l’ont pas été correctement
• Pour résoudre le problème, une demande de suppression manuelle a été exécutée jusqu’à la date actuelle
• Quelqu’un a oublié la configuration de conservation des e-mails pour les domaines appartenant à Chase
• Il a fallu 1,5 an pour que quelqu’un s’en aperçoive
• Les erreurs arrivent, mais si cela avait été découvert à temps, les messages auraient pu être conservés à partir des sauvegardes
• Le juge peut spéculer sur ce que contenait cette preuve
• Les changements d’infrastructure et la manipulation de données nécessitent beaucoup de signatures et de réunions
• Une amende de 4 millions de dollars coûte moins cher que l’archivage
• Dans cette affaire, la corruption est flagrante et assumée
• Le gouvernement néerlandais a lui aussi supprimé par erreur des documents confidentiels
• Pour JP Morgan, 4 millions de dollars, c’est une somme dérisoire
• Tout le monde peut faire des erreurs, mais la prochaine fois, essayez de ne pas supprimer les preuves.