- HP a mis en place dans certains pays européens une politique imposant 15 minutes d’attente avant la mise en relation avec le support client par téléphone
- Cette mesure visait à inciter davantage les clients à utiliser les canaux numériques de self-solve
- Les clients entendaient un message indiquant qu’ils seraient mis en relation au bout de 15 minutes, qu’il y ait ou non une réelle attente, et recevaient à plusieurs reprises la recommandation de consulter le site d’assistance en ligne
- HP a ensuite retiré cette politique et annoncé qu’il donnerait la priorité à l’accessibilité du support téléphonique, reconnaissant l’importance d’un échange en temps réel
- Ce cas illustre comment une expérimentation du support client dans le cadre de la transformation numérique a au contraire créé des désagréments, poussant HP à réorienter sa politique autour de l’expérience client
HP retire sa politique de support client avec attente forcée de 15 minutes
- Il a été confirmé que HP avait imposé une attente forcée de 15 minutes pour les appels au support client dans certaines régions d’Europe
- Les pays concernés étaient le Royaume-Uni, la France, l’Allemagne, l’Irlande et l’Italie
- Selon des documents internes, cette mesure avait pour objectif d’encourager davantage les clients à adopter le self-solve numérique
- Lorsqu’un client appelait, il entendait un message indiquant qu’environ 15 minutes seraient nécessaires avant la mise en relation, avec l’annonce d’un fort temps d’attente, qu’il y ait ou non une réelle file d’attente
- Le message incluait des instructions invitant à résoudre le problème en visitant support.hp.com et virtualagent.hpcloud.hp.com
- Pendant l’appel, les mêmes excuses et indications vers des solutions de support alternatives étaient répétées au bout de 5, 10 et 13 minutes
- HP a ensuite annoncé dans un communiqué avoir retiré cette politique
- L’entreprise a expliqué qu’elle cherchait à informer les clients, souvent peu au fait des options de support numérique, de l’existence de ces alternatives
- Elle a toutefois indiqué qu’à la lumière des premiers retours, elle avait reconnu l’importance d’une mise en relation rapide avec un conseiller en temps réel
- Elle a ajouté qu’elle donnerait donc la priorité à l’accessibilité du support téléphonique
- HP n’a pas communiqué la date exacte du retrait
- Certains employés ont exprimé leur mécontentement face à cette politique, et une source interne a déclaré que « les décideurs ont pris cette mesure sans être en contact direct avec les clients »
- Ce cas est considéré comme un exemple où une expérimentation du support client au service de la transformation numérique a finalement généré plus d’inconfort, conduisant HP à réajuster sa politique pour améliorer l’expérience client
1 commentaires
Réactions sur Hacker News
Il est dangereux de partir du principe que toute personne qui demande de l’aide au support est un utilisateur incompétent
En les traitant ainsi, les clients compétents partent chez des concurrents plus respectueux, et au final il ne reste plus que les clients qui ont vraiment du mal à résoudre leurs problèmes, ce qui maximise les coûts du support
Quand j’étais au lycée, j’ai travaillé au centre de support client de HP, et j’ai développé moi-même un outil en HTML/JS pour remplacer un système arborescent beaucoup trop lent afin d’obtenir des réponses immédiates
Mais j’ai été licencié parce que la baisse du temps moyen par appel (AHT) donnait l’impression de dégrader les performances de quelqu’un d’autre. À l’époque, l’attente dépassait les 25 minutes toute la journée
Autrefois, HP était une entreprise vraiment fantastique. C’était un symbole d’innovation, des instruments scientifiques aux calculatrices, jusqu’aux premiers ordinateurs de bureau
Aujourd’hui, elle est surtout connue comme « la marque d’imprimantes que tout le monde déteste »
Il ne faut pas s’en prendre uniquement à Dell. La plupart des entreprises américaines considèrent le support client comme un gaspillage d’argent
C’est pareil chez UPS, Bank of America ou United. Tant qu’on n’a pas de problème, on ne s’en rend pas compte, mais dès qu’il en arrive un, c’est l’enfer
À part ça, Amazon s’en sort un peu mieux grâce à son modèle centré sur le remboursement, et certaines sociétés de courtage ont aussi un support correct
Je suppose qu’en interne chez HP, quelqu’un a proposé et validé ce genre de politique. C’est sidérant
J’utilise Android depuis 15 ans, mais une expérience récente m’a donné envie de passer à l’iPhone
J’ai voulu faire réparer mon appareil via le plan de protection Samsung, mais le magasin était fermé depuis six mois et les autres boutiques demandaient plus d’une journée
En face, Apple peut faire une réparation au Genius Bar en moins d’une heure. Pour les ordinateurs portables aussi, Apple et Intel ont été rapides et efficaces
J’ai fini par comprendre que la valeur de mon temps dépasse les économies réalisées sur le matériel
Au lycée, j’ai travaillé chez un VAR qui collaborait avec HP, Cisco, Microsoft et d’autres
À l’époque, il existait des lignes de support spécialisées où des employés parlant couramment anglais répondaient rapidement et résolvaient les problèmes sans suivre de script. Pour le grand public, seul Amazon offrait à peu près quelque chose de comparable
HP est désormais un symbole des entreprises anti-consommateurs
Les entreprises américaines évoluent de plus en plus vers un système qui déteste ses clients. Elles ajoutent des frais, baissent la qualité des produits et réduisent le support
Comme la concurrence ne fonctionne pas vraiment, les grands groupes rachètent les plus petits, et le marché se dégrade encore davantage
Des employés de HP ont également indiqué qu’en interne, la politique d’attente obligatoire était très mal vécue. Quand les clients déversaient leur colère après 15 minutes d’attente, les employés devaient en plus cacher la raison de ce délai