Comment mener facilement un design sprint à distance

• Qu’est-ce qu’un design sprint :
  • Un processus qui permet de résoudre de grands problèmes en concevant des idées avec le client, puis en créant et en évaluant des prototypes
  • Le design sprint est une méthode qui consiste à formuler des hypothèses, transformer des idées en prototypes et les tester rapidement avec le moins d’investissement possible
  • Cette méthode permet de réduire le temps et les coûts nécessaires tout au long du cycle de vie du produit
  • Le design sprint rassemble l’équipe et permet à tout le monde de partager la même compréhension dès le départ
• Enjeux lors de l’organisation d’un design sprint à distance :
  • Le design sprint a été conçu à l’origine pour se dérouler en présentiel sur 5 jours
  • Il a été continuellement ajusté ces dernières années pour s’adapter au travail à distance
  • Dans un environnement de travail à distance, le principal défi du design sprint est le suivant : « comment développer un processus organisationnel mené à distance, réparti sur plusieurs fuseaux horaires et partiellement asynchrone ? »
• Comment organiser un design sprint à distance :
  • Planifier de manière rigoureuse
    • Répondre aux questions suivantes
      1. Quel est le problème du client ou de l’utilisateur ?
      2. Pourquoi ce problème est-il important pour l’activité ou la technologie ?
      3. Quelles preuves montrent que « ce problème mérite d’être résolu » ?
      4. Quels enseignements de recherche avez-vous déjà sur ce problème de design ?
  • Définir le temps nécessaire
    • Prendre en compte les points suivants
      1. Examiner les fuseaux horaires afin que les participants au sprint n’aient pas à se lever trop tôt ni à travailler trop tard
      2. Selon l’éloignement entre les fuseaux horaires, certaines personnes peuvent terminer leur journée avant même que d’autres ne commencent la leur, donc une « journée » peut ne pas suffire pour mener les tâches/activités
      3. Veiller à ce que les activités ou les présentations soient planifiées et communiquées au moment où le fuseau horaire le plus avancé commence sa journée
  • Le partenariat est essentiel
    1. Pour garantir un déroulement fluide et obtenir les meilleurs résultats, le product designer et le product manager doivent former un binôme
    2. Le produit peut aider à définir les objectifs business et produit, et à inviter les utilisateurs comme les membres de l’équipe à participer
    3. Le design peut aider à animer et planifier le sprint, ainsi qu’à guider l’idéation et la réalisation des prototypes
  • Outils et conseils
    1. Pour mener le sprint, il faut utiliser plusieurs ensembles d’outils pour différentes activités afin que tout se déroule sans accroc
    2. Voir les outils suivants
       • Tableau Mural : pour collaborer sur des activités comme « Comment pourrions-nous… ? », l’idéation et la création de prototypes
       • Slack : pour les mises à jour asynchrones / Zoom : pour les réunions synchrones
       • Google Drive : pour le partage de fichiers, comme les enregistrements de lightning talks
  • Célébrer
    1. Partager les résultats sur les canaux d’équipe, comme Slack ou les réunions hebdomadaires
    2. Les partager aussi via un billet de blog ou des publications sur les réseaux sociaux

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Il y a plein d’astuces utiles là-dedans.

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Merci.