Les Archives nationales de College Park, dans le Maryland, vont restreindre l’accès aux installations fédérales

 (archives.gov)
1 points par GN⁺ 2025-06-25 | 1 commentaires | Partager sur WhatsApp
  • Le site des National Archives à College Park conserve les archives permanentes des agences fédérales, et les chercheurs sur place doivent vérifier à l’avance les horaires d’ouverture et les procédures de réservation
  • L’étendue des collections va des documents, photographies et archives électroniques aux cartes et documents d’architecture, ainsi qu’aux archives vidéo et sonores, et comprend aussi les archives sur l’assassinat de JFK ainsi que les microfilms du Berlin Documents Center
  • Les salles de recherche sont ouvertes du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, et si la réservation est fortement recommandée, la consultation sur place sans rendez-vous reste possible
  • Les contacts sont distincts selon le type de documents — Textual Consultation, Researcher Registration, Cartographic, Still Pictures, Moving Image and Sound — d’où l’importance d’une consultation préalable
  • Certaines archives peuvent être temporairement fermées en raison de préparatifs de transfert ou de numérisation ; il faut donc vérifier les politiques des salles de recherche et l’état d’ouverture avant de se déplacer

Site et collections conservées

Localisation et informations pratiques de base

  • L’adresse est 8601 Adelphi Road, College Park, MD 20740
  • Les livraisons par camion utilisent l’entrée du 3301 Metzerott Road
  • Le centre de service client est joignable au 1-866-272-6272, et le service des objets trouvés au 301-837-2900
  • Les demandes par e-mail peuvent être envoyées à inquire@nara.gov
  • Les salles de recherche sont ouvertes du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

Consultation de recherche et demandes de réservation

Documents à consulter et procédures avant la visite

Fermetures temporaires et état d’ouverture

  • Depuis le 8 juillet 2022, certaines séries du Record Group 241, Records of the U.S. Patent and Trademark Office, sont temporairement fermées en préparation de leur transfert vers les National Archives de Kansas City
    • Des archives comparables se trouvent déjà dans la région de Kansas City
    • Ce transfert vise à améliorer l’efficacité de la recherche archivistique et l’accès du public
  • Les U.S. Navy deck logs de l’ère Vietnam ne sont plus consultables en raison d’un contrat de numérisation avec le Department of Veterans Affairs
    • À A2, le fonds RG 24, Logbooks of U.S. Navy Ships and Stations, 1976–78, doit fermer le 20 décembre
    • Le fonds RG 24, Logbooks of U.S. Navy Ships and Stations, 1956–75, reste fermé à la date de l’annonce
    • Les deck logs individuels devraient être remis à disposition pour la recherche dès que possible après leur numérisation
    • La NARA prévoit que la numérisation s’achève début 2020
    • La numérisation vise à soutenir à la fois le traitement des demandes des anciens combattants et un accès public élargi
  • En recherche textuelle, l’utilisation d’un ScanSnap personnel est autorisée
  • En cas de mauvais temps, vérifier les fermetures, retards d’ouverture ou fermetures anticipées via operating status, Facebook, Twitter, le site de l’OPM ou le numéro d’information 301-837-0700

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1 commentaires

 
GN⁺ 2025-06-25
Avis sur Hacker News

  • Le site indique ceci :
    « Tous les chercheurs doivent demander et présenter une carte de chercheur, qui peut être obtenue en Room 1000. Il s’agit de conserver des informations d’identification appropriées pour toute personne accédant au bâtiment, afin de vérifier un motif professionnel légitime. L’usage abusif de l’inscription comme chercheur pour contourner les restrictions d’accès du grand public pourra être considéré comme une situation d’intrusion non autorisée et entraîner une interdiction permanente d’accès à tous les sites de la NARA. »
    Je ne vois pas du tout ce que veut dire ici motif professionnel légitime. Par exemple, il me semble que les archives sur l’assassinat de JFK se trouvent aussi dans ce site : en quoi aurait-on besoin d’un « motif professionnel » pour ces documents ? Si on prépare une thèse ou qu’on écrit un livre, est-ce un motif « professionnel » ? J’aurais tendance à penser que non.
    Et la phrase « usage abusif de l’inscription comme chercheur pour contourner l’accès du grand public… » me paraît aussi très maladroitement rédigée.

    • Je suis allé plusieurs fois à NARA 2 à College Park, et je comprends cela comme signifiant que seuls les chercheurs qui vont demander des documents pourront désormais entrer dans le bâtiment. La formulation semble maladroite.
      Il me paraît difficile de justifier la fermeture de NARA 2 à l’accès des chercheurs. La Room 2000 est la salle de lecture principale, et c’était l’une des plus grandes salles de lecture que j’aie vues. C’est un bâtiment qui a été conçu dès le départ pour que les gens viennent le visiter et y faire des recherches.
      NARA 2 était déjà un site très sécurisé. Ma dernière visite remonte à 2019 : on était fouillé une première fois à l’entrée du bâtiment. En tant que chercheur, on descendait dans un grand espace de casiers au sous-sol pour y déposer la plupart de ses affaires, puis on pouvait apporter son ordinateur portable et son scanner/appareil photo au rez-de-chaussée. Là, on était fouillé à nouveau, puis on prenait l’ascenseur jusqu’à la Room 2000, où l’on était encore fouillé avant de s’asseoir et de demander les documents. Lors de ma dernière visite, il fallait remplir un formulaire en trois exemplaires. On était aussi fouillé en quittant la salle de lecture.
      D’après mon expérience, on dirait qu’ils veulent supprimer l’une des fouilles et la déplacer vers l’entrée plutôt que devant l’ascenseur du deuxième étage. Bien sûr, ce n’est qu’une supposition.
      Le point le plus difficile sera sans doute de ne plus pouvoir utiliser le parking du site lui-même et de devoir prendre le bus. J’ai déjà été à NARA 2 en Metrobus, et même si j’aime généralement les transports en commun, c’était assez compliqué. Ensuite, j’y suis toujours allé en voiture et je me suis garé dans le garage, généralement sur le toit. Cela dit, on devrait pouvoir apprendre à utiliser le bus.
    • Mon partenaire travaille à la NARA, mais pas dans ce bureau. Outre les nombreux départs et réductions d’effectifs dans toute l’agence, il y a aussi beaucoup de problèmes de personnel liés aux personnes qui entrent simplement depuis la rue sans question de recherche claire et cohérente. Les employés sont tenus de répondre à toutes les demandes, quelle que soit la qualité de la question.
      Cette politique de carte de chercheur semble faire deux choses : créer un obstacle bureaucratique facile pour les gens qui passent simplement en espérant ou en exigeant de l’aide, et donner au personnel la possibilité de refuser l’accès au bâtiment aux personnes qui ne viennent pas pour un motif de recherche.
      Le cas cité en exemple relèverait probablement d’un motif professionnel. Mais ils ne veulent pas que des gens traînent autour au point de gêner l’aide apportée à ceux qui ont réservé une consultation ou qui ont rendez-vous.
      Je suis entièrement d’accord sur le fait que la phrase est maladroite. Elle aurait gagné à être plus concise et plus précise.
    • On dirait que vous interprétez « business need » comme un « besoin commercial », alors qu’ici je pense que cela veut plutôt dire : « quelle est la raison de votre venue ? ». Anecdote purement personnelle : quand je suis allé voir le musée d’histoire de l’aviation de Moffett Federal Airfield, le gardien à l’entrée a vérifié ma pièce d’identité, et je lui ai demandé si je pouvais ensuite me balader à vélo dans la base. Il m’a répondu qu’il fallait un motif professionnel pour être sur la base, et que la visite du musée en était un, mais pas le fait de faire du vélo sans but précis.
    • J’ai l’impression que cela veut dire qu’un type bizarre ne pourra plus débarquer à moto pour exiger qu’on lui sorte les documents sur les vaisseaux extraterrestres de la Zone 51 ou le « vrai film Zapruder non monté » où l’on verrait clairement Walt Disney appuyer sur la détente.
      On pourra toujours poursuivre n’importe quelle théorie farfelue, mais seulement tant que la recherche se fait dans le cadre de procédures de recherche légitimes. Je ne pense pas qu’il y ait un jugement de valeur sur le sujet ou l’objectif final.
    • En réalité, la procédure pour obtenir une carte de chercheur ne mentionne pas de motif professionnel. Il suffit de présenter une pièce d’identité et de regarder une vidéo de formation : https://www.archives.gov/research/start/researcher-card. Les cartes d’étudiant sont même mentionnées explicitement.
      Cela dit, cette page n’a peut-être pas encore été mise à jour pour refléter la nouvelle politique.

  • La NARA est en situation de sous-financement [1], et semble chercher comment hiérarchiser ses priorités de transformation numérique tout en maintenant l’accès. Elle a fermé trois sites l’an dernier [2]. L’objectif était, ou reste, de tout numériser pour rendre les archives plus facilement accessibles à tous.
    L’administration actuelle a réduit le budget de la NARA et, en février, a démis Shogan de ses fonctions d’« Archivist of the United States », mais il semble que ce plan de transition stratégique était déjà en cours avant ces changements.
    1: https://nsarchive.gwu.edu/foia-audit/foia/2024-03-15/us-nati...
    2: https://www.archives.gov/press/press-releases/2024/nr24-37

    • KTLO, c’est « Keep The Lights On » ?

  • J’ai une carte de chercheur, et la procédure n’est pas compliquée. Le personnel est aussi très aimable. Si vous allez aux National Archives à Washington, DC, préparez-vous à croiser des groupes d’une vingtaine de professionnels venus avec scanners, ordinateurs portables, etc. C’est une expérience assez singulière.
    Cela ne me semble pas être une si grosse affaire. Le lieu reste ouvert et accessible, mais avec davantage de contrôle. Étant donné qu’il y a déjà eu par le passé des vols et dégradations de documents d’archives, un renforcement de la sécurité me paraît acceptable.

    • J’aimerais que les documents originaux soient encore plus strictement verrouillés. Qu’on les mette dans une grotte, s’il le faut, mais qu’en contrepartie les copies numériques scannées soient plus largement ouvertes.
      J’aimerais juste qu’ils créent un énorme torrent pour que tout le monde puisse les consulter.
    • Est-ce qu’ils sortent vraiment des documents d’archives uniques pour le grand public ?
      J’ai toujours pensé qu’il s’agissait de documents sauvegardés.
      Si ce n’est pas le cas, cela voudrait dire qu’avec le temps, même si seulement 0,1 % des gens sont malveillants, des milliers de documents ont été détruits, volés ou falsifiés.

  • Cela concerne « the National Archives at College Park, MD ». C’est l’un des nombreux sites exploités par la NARA : https://en.m.wikipedia.org/wiki/National_Archives_at_College...

    • En réalité, c’est leur site principal

  • Il existe plusieurs « National Archives » dans tout le pays : https://www.archives.gov/locations Cette mesure semble ne concerner que le site de College Park, dans le Maryland

    • Ou alors c’est peut-être le premier

  • Il semble qu’ils aient discrètement retiré le message. À des fins d’archivage, le texte original était le suivant :
    « ⓘ Restricted-Access Federal Facility, Effective July 7, 2025
    À compter du 7 juillet 2025, les National Archives de College Park, Maryland, deviendront une installation fédérale à accès restreint, accessible uniquement aux visiteurs ayant un besoin professionnel légitime. Elles ne seront plus ouvertes au grand public. Le personnel de sécurité fera appliquer cette restriction, et nous vous remercions de votre coopération. »

  • J’ai récemment utilisé ces archives pour un devoir, et l’obtention de l’autorisation n’a pris que 1 à 2 jours, formation et paperasse comprises
    Je n’ai plus vraiment besoin de ces archives, mais je me souviens que le personnel était abattu au moment où les licenciements fédéraux ont été annoncés pour la première fois
    Pour quelqu’un qui utilisait des archives pour la première fois, c’est une grosse perte pour la communauté de recherche. J’y ai rencontré des gens venus en avion de tout le pays pour divers projets, ainsi que des personnes préparant un diplôme de troisième cycle ou effectuant là-bas des missions de conseil
    En utilisant le site, j’ai vu à plusieurs endroits des informations sur des personnes prises en train de voler des documents, avec des avertissements indiquant que les conséquences étaient graves. Il était question d’un crime fédéral. Mais cette mesure n’a aucun sens. La sécurité est déjà très stricte : fouille avant l’entrée, restrictions sur les objets et sacs autorisés à l’étage, surveillance pour vérifier que les procédures spéciales sont respectées. Ces lieux manquent déjà de personnel et ne sont pas reconnus à leur juste valeur. Il faudrait augmenter le budget de tels trésors nationaux

  • Je sais que les exemples comparables ne sont pas toujours utiles, mais au Royaume-Uni, certaines institutions comme la National Library of Scotland sont ce qu’on appelle des bibliothèques de dépôt légal, et elles ont toujours réservé l’accès aux personnes inscrites qui justifient d’un intérêt de recherche ou franchissent un certain seuil de besoin légitime. Les documents que ces institutions conservent sont souvent rares et, dans leur contexte, uniques. Comme les spécimens types en paléontologie, ils n’ont pas le même rôle que des objets exposés dans un musée ou une collection
    Je crois aussi au droit du grand public de voir et de consulter ce qui concerne le gouvernement. Mais même si cette mesure est très probablement une réaction à la situation actuelle, qu’il s’agisse de gestion des coûts, de risques ou de peur, d’incertitude et de doute, je voulais dire qu’en dehors des États-Unis, il existe des raisons et des contextes normaux pour fonctionner ainsi. Cela ne veut pas dire que « cela a été normalisé à votre détriment », mais que, dans l’accès aux archives, vérifier qui vous êtes et pourquoi vous voulez faire quelque chose n’a rien de si exceptionnel

    • À 8 ans, j’entrais seul à la Bibliothèque du Congrès des États-Unis et je demandais des livres rares
      Je préfère cette méthode
    • C’est aussi courant aux États-Unis. La Library of Congress exige ce genre de choses pour certaines collections depuis des décennies :
      https://www.loc.gov/research-centers/use-the-library/researc...

  • À ne pas confondre avec le National Archives Museum, où l’on peut toujours facilement aller voir des documents importants, par exemple la Déclaration d’indépendance