Le Schleswig-Holstein a achevé sa transition complète vers un système d’e-mail open source

• Le Land de Schleswig-Holstein a mené à bien la migration complète de son système d’e-mail administratif depuis Microsoft vers une solution basée sur l’open source
• Cette transition a concerné environ 30 000 employés, plus de 40 000 boîtes mail, ainsi que 100 millions d’e-mails et de données de calendrier
• Open-Xchange a été retenu comme serveur et Thunderbird comme client, avec plusieurs tâtonnements et retards de service au cours du déploiement
• Le gouvernement régional poursuit depuis plusieurs années une stratégie logicielle open source, et d’autres mesures, comme l’adoption de LibreOffice, sont également en cours
• Fort de cette expérience de migration à grande échelle, le Land prévoit de conseiller à l’avenir d’autres pays et institutions dans leur transition vers l’open source

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Vue d’ensemble

Dans plusieurs pays d’Europe, les administrations adoptent de manière proactive des solutions open source dans le secteur public. Le Land allemand de Schleswig-Holstein a cette fois achevé la transition complète de l’ensemble de son système de messagerie gouvernementale vers un logiciel entièrement open source.

Sortie de l’écosystème Microsoft

• Le Land de Schleswig-Holstein a finalisé, au 2 octobre 2025, la migration de l’ensemble de son système administratif de Microsoft Exchange et Outlook vers Open-Xchange (serveur d’e-mail) et Thunderbird (client de messagerie)
• La migration s’est étalée sur 6 mois et a impliqué environ 30 000 employés issus de différents services administratifs, dont la chancellerie régionale, les ministères, la justice et la police du Land
• L’ampleur de l’opération couvre plus de 40 000 boîtes mail ainsi que plus de 100 millions d’e-mails et de données de calendrier

Déroulement de la migration et difficultés rencontrées

• Le processus de transition a entraîné des interruptions temporaires de service ainsi que des retards dans le trafic des e-mails
• Le ministre du Numérique Dirk Schrödter a reconnu l’existence de ces difficultés
• Malgré cela, la transition a finalement été menée à bien avec succès

Un élément d’une stratégie open source à long terme

• Cette mesure s’inscrit dans la stratégie d’adoption des logiciels open source que le gouvernement régional poursuit depuis plusieurs années
• L’an dernier, LibreOffice a été adopté comme suite bureautique standard afin d’entamer le remplacement progressif de Microsoft Office

Portée du projet et plans futurs

• Dirk Schrödter a souligné : « Nous sommes de véritables pionniers. Il existe très peu de précédents de cette ampleur dont on puisse s’inspirer »
• À l’avenir, le gouvernement régional prévoit d’apporter conseil et accompagnement à d’autres institutions ou pays qui choisiraient une trajectoire similaire

Liens de référence

• Annonce officielle du processus de migration : Annonce officielle du Schleswig-Holstein
• Article de presse connexe : heise online
• Exemple antérieur de remplacement de Microsoft : German State Ditches Microsoft for Open-Source Software