Bonjour, je suis un maker qui développe un side project en réfléchissant à l’amélioration de l’efficacité de la collaboration.
Je me pose de plus en plus de questions sur l’efficacité du « daily stand-up (partage des tâches) » et j’aimerais vous demander votre avis.
On insiste souvent sur le partage des tâches pour éviter les silos, mais cela semble avoir un coût. Dans vos équipes, quelle douleur vous paraît la plus importante ?
-
La douleur de la mise en forme ✍️
« Qu’est-ce que j’ai fait hier déjà… » Il faut fouiller les logs de commit pour s’en souvenir, et rédiger le stand-up interrompt le flux de travail. Au final, on résume ça à quelque chose comme « correction de bug ». -
La douleur de la compréhension 🕵️
Des messages sont bien publiés sur Slack/Notion, mais l’information est fragmentée. On manque de contexte, donc on redemande « Donc, au final, qu’est-ce qui s’est passé ? » (ping), ou bien on passe simplement sans lire.
Pour ma part, je pense qu’il est urgent de résoudre le point 1 (automatisation de la saisie), mais je serais curieux de connaître l’avis de celles et ceux qui travaillent sur le terrain.
Même un avis bref en commentaire, comme « 1 (écrire est pénible) » ou « 2 (on ne comprend pas bien) », m’aiderait énormément à définir l’orientation du produit !
4 commentaires
Si c’est déjà difficile de mettre en ordre le travail fait sur une seule journée, est-ce que ça ne veut pas dire que la gestion du travail ne fonctionne déjà plus du tout ? 😂
Moi aussi, c’est le point 2 qui me fait souffrir, et quand une tâche est laissée de côté pendant un bon moment puis reprise soudainement, il est difficile de comprendre dans quel contexte elle avançait. Du coup, je me dis qu’il serait bien qu’une IA centralise et organise l’historique à partir du contenu des réunions quotidiennes.
Le point 1 relève de mon périmètre de travail, donc je peux le résoudre, mais le point 2 est difficile à régler sans coopération.
Je dirais la 2.
Pour le 1, j’ai déjà mon propre système personnel que j’utilise depuis plusieurs années, donc je ne trouve pas ça particulièrement pénible. Surtout depuis que j’occupe un rôle de leadership, j’ai l’impression que prendre des notes est devenu une habitude encore plus ancrée.
En revanche, pour le 2, comme le niveau, les compétences et la manière d’écrire varient d’une personne à l’autre, j’ai l’impression qu’il est globalement plus difficile d’en avoir une vue d’ensemble.
Pour la gestion du planning, j’ai l’impression que le n°1 pèse davantage.
Du point de vue du partage du travail, j’ai l’impression que le n°2 pèse davantage.
Quand c’est quelqu’un qui sait bien organiser et synthétiser, ça va, mais ce n’est souvent pas le cas...