14 points par GN⁺ 2026-02-02 | 2 commentaires | Partager sur WhatsApp
  • Beaucoup de personnes collectent régulièrement des notes, liens et documents avec des outils comme Obsidian ou Notion, mais il est rare que cela débouche réellement sur des livrables concrets
  • Plus que les méthodes d’organisation comme les tags ou les dossiers, le vrai goulot d’étranglement semble être l’étape qui relie cela au travail en cours pour produire une « prochaine action »
  • D’où l’idée qu’il faudrait peut-être non pas un « outil d’organisation », mais plutôt un moteur d’action
    • capable de détecter les projets actifs sur lesquels l’utilisateur se concentre réellement
    • de remettre en avant, au bon moment, les notes et liens existants en fonction de ce contexte
    • et de proposer une prochaine action concrète dans les outils de tâches déjà utilisés
  • Deux points clés sont à valider
    • quels signaux représentent le mieux le contexte des projets actifs d’un utilisateur
      (application de tâches, issue tracker, documents, calendrier, ou même état mental)
    • quelle est la manière la plus simple d’obtenir des retours, dans une boucle allant de connaissance → appariement au projet → suggestion d’action → apprentissage des résultats, sans bruit ni risque pour la vie privée
  • Les questions posées à la communauté sont les suivantes
    • À quel endroit le « second cerveau » personnel se casse-t-il le plus souvent
      (collecte / organisation / recherche / exécution, avec des exemples récents)
    • Selon quels critères reconnaissez-vous actuellement un « projet actif », et
      jusqu’à quelles données seriez-vous prêt à laisser un outil lire
    • Concernant une IA qui propose des actions à partir de notes et de liens,
      quelles sont les conditions absolument inacceptables
      (vie privée, trop de notifications, suggestions inexactes, coût de changement de workflow, prix, etc.)

Synthèse des principales réponses

Organiser peut être une forme de procrastination

  • nicbou : à un certain moment, l’organisation elle-même peut devenir de la procrastination ; construire un second cerveau, ce n’est pas « faire réellement le travail »
    • Les notes servent à graver quelque chose dans la mémoire, pas à nourrir une base de données consultable avec des tags
    • Les notes de travail en Markdown deviennent un guide après quelques jours ou semaines de collecte d’informations
    • Il adore les carnets papier, qui servent de frise temporelle pour croquis, tâches et pensées
    • Il tient aussi un journal dans les notes quotidiennes d’Obsidian, mais sans usage particulier sauf quand il essaie de « déboguer » quelque chose dans sa vie
  • visarga : il a exporté ses données depuis toutes les plateformes pour les indexer dans une base RAG, mais l’utilise peu
    • C’est orienté vers le passé, alors qu’il a besoin de quelque chose de centré sur le présent
    • Quand un LLM utilise la recherche dans l’historique de chat ou des fonctions de mémoire, il s’enferme dans un cadre et perd en créativité
    • Il a créé un outil MCP de « système anti-mémoire » : appeler le modèle sans tout le contexte conversationnel pour obtenir une perspective neuve

Un système simple suffit

  • input_sh : dans Obsidian, la note « racine » ouverte par défaut n’affiche que trois listes
    • notes récemment mises à jour, notes récemment créées, et notes ajoutées en favoris
    • Avec la barre de recherche, cela lui suffit
    • L’IA ne doit jamais accéder aux notes : un second cerveau doit être rempli de ce que l’on a soi-même écrit
  • Barrin92 : il n’utilise qu’un seul fichier TODO.org, et supprime tout ce qui a plus d’un mois
    • Une fois par an, il trie toutes ses notes ; s’il ne se souvient plus pourquoi il a écrit quelque chose, il le supprime
    • Ce qui survit, ce sont surtout des critiques de livres
    • Pas d’IA, seulement grep ; l’idée de second cerveau lui fait penser à de la thésaurisation numérique
  • specproc : la seule chose réellement efficace pour lui, c’est papier et stylo, et il ne revient jamais plus d’une semaine en arrière
  • exe34 : il utilise grep sur des fichiers org
  • shevy-java : une liste de tâches très simple et des fichiers texte, organisés avec des scripts Ruby
    • Le vrai décideur des priorités, c’est le cerveau

S’envoyer des notes par e-mail

  • aappleby : il s’envoie par e-mail les liens ou pages intéressants pour s’en faire des notes
    • En pratique il n’en fait presque rien, mais parcourt parfois son dossier « Notes To Self »
    • Il supprime ce qui est inutile ou évident, et laisse le reste
    • Une relecture semi-régulière lui permet d’assimiler indirectement le contenu et de rafraîchir sa mémoire à court terme
    • L’avantage : au lieu de simplement « copier des choses cool », cela pousse à digérer les idées et les intégrer à l’ensemble

La vraie valeur de la thésaurisation

  • fathermarz : il conserve liens, articles académiques et billets de blog comme références
    • Le cerveau humain peut relier de petits détails de ce qu’il a vu, sans toujours se souvenir précisément de quoi il s’agit
    • Il cherche dans ses liens tagués ; c’est rarement utile, mais quand ça l’est, c’est vraiment appréciable
  • kyriakos : il utilise Karakeep en auto-hébergement pour conserver des liens
    • En un an, il n’est revenu chercher un lien sauvegardé que deux fois exactement
    • La plupart des choses qu’il pensait devoir garder pour plus tard ne lui ont servi à rien
  • flexagoon : la valeur de Karakeep réside dans la recherche plein texte + le tagging par IA
    • Il veut souvent revisiter une page ou un article déjà vu auparavant sans réussir à le retrouver
    • Cela fonctionne comme un moteur de recherche personnel

La thésaurisation comme problème émotionnel

  • laurieg : après un an avec Obsidian, c’est pour lui un outil très précieux
    • L’essentiel est de s’en servir pour résoudre les vrais problèmes, pas ceux qu’on imagine vouloir résoudre
    • Il faut imposer de l’ordre à Obsidian seulement une fois qu’un certain désordre s’est installé
    • Garder beaucoup de notes et de liens relève en partie de la thésaurisation numérique
    • Comme pour la vraie thésaurisation, ce n’est pas un problème d’organisation mais un problème émotionnel

Inquiétudes autour de l’IA et de la vie privée

  • qwertox : parmi les projets professionnels, tickets/tableaux, documents/wiki et calendrier, il n’y a rien qu’il accepterait de laisser lire à un outil
    • Impossible sans auto-hébergement + open source
  • inetknght : si l’IA ne tourne pas à 100 % sur sa propre machine, elle ne peut pas accéder à ce qui est important
    • Cela inclut les notes à valeur business et les projets personnels
    • Le prix est aussi un problème : 20 $ pour un projet du week-end, d’accord ; 20 $ par tâche, non
  • hahahahhaah : l’énergie d’activation nécessaire pour faire approuver une IA tierce dans une organisation est énorme
    • Cela n’arrivera probablement pas avant d’atteindre le niveau de Cursor ou Loveable

Construire son « spyware » personnel

  • sureglymop : il travaille sur un projet de logiciel personnel de surveillance / collecte de données
    • Proche de MS Recall, mais avec un accent plus fort sur la sécurité et la vie privée
    • L’agent collecte frappes clavier, mouvements de souris, fenêtre active, historique du presse-papiers, commandes shell et historique de navigation
    • Les données sont stockées chiffrées
    • L’idée est que la proximité temporelle des références est plus utile qu’un lien manuel dans Obsidian

Importance du workflow et des habitudes

  • tonymet : les habitudes et les rituels comptent plus que les outils
    • Le plus important est de réserver, tous les quelques jours, un moment pour revoir ses notes et les transformer en actions concrètes ou en contenu
  • tunesmith : le problème, c’est l’état d’esprit « capturer n’importe quoi »
    • Si l’on clarifie ses propres principes et priorités, on se donne une porte de sortie pour dire « non »
  • MomsAVoxell : le workflow est central, le travail ne s’accomplit pas instantanément
    • On peut généraliser cela en laissant l’utilisateur définir puis faire respecter son propre workflow

La collaboration réduit la thésaurisation

  • dtkav : il travaille sur relay.md, un plugin / une plateforme qui rend Obsidian collaboratif
    • Travailler avec d’autres crée un sentiment d’audience, ce qui évite d’accumuler inutilement
    • Un plugin kanban permet de suivre et partager le travail

Ce qui est recherché : un second cerveau conversationnel

  • RickS : l’endroit où le second cerveau casse le plus souvent ? Il ne converse pas
    • Il devrait comprendre ce qui est en cours, repérer les singularités et réagir aux nouvelles informations par un « oh, ça a un lien avec X »
    • Avec des pop-ups périodiques du type : « J’ai repéré cette corrélation / idée liée dans les domaines X, Y, Z… ça vous parle ? »
    • Push vs pull : un second cerveau devrait être un chatbot proactif
    • Le « bruit » est moins une question de fréquence que de qualité des insights : si 80 % des notifications déclenchent une réaction du type « wow, bien vu », on peut en envoyer toutes les 5 minutes
    • Cela inclut aussi la vie personnelle : se plaindre de son manager, relier des side projects au calendrier, etc.

La recherche et la récupération sont le vrai problème

  • rapjr9 : la raison principale d’écrire des notes, c’est d’aider la mémoire
    • Le simple fait d’écrire aide à mieux se souvenir et augmente la probabilité de passer à l’action
    • Les suggestions produites par l’IA seraient agaçantes
    • En revanche, une IA capable, à partir d’une recherche floue et de l’historique, de faire remonter une vieille information sans mot-clé exact pourrait être utile
  • haunter : il veut un service de bookmarks / notes avec recherche contextuelle
    • Le problème, c’est d’oublier les bookmarks et les notes
    • Il faudrait un service capable de faire remonter les éléments en fonction du contexte quand on cherche quelque chose
  • phendrenad2 : il a des milliers de bookmarks et d’éléments à traiter plus tard
    • Il aimerait un outil d’IA qui importe tout et fait émerger 1 ou 2 insights par jour

Systèmes et approches variés

  • alexsmirnov : il utilise Obsidian avec Claude code et git
    • Il organise via tags, dossiers et liens selon des règles définies pour l’IA
    • Depuis un dossier « inbox », des scripts vérifient, formatent, taguent et rangent les notes au bon endroit
    • Il contrôle le résultat avec git diff, puis réinitialise si nécessaire
  • WilcoKruijer : il parle à l’IA de manière non structurée, qui extrait ensuite des entrées de base de connaissances selon un schéma précis
    • Des outils de validation de schéma fournissent une boucle de feedback à l’IA
  • allenu : il sauvegarde ce qui l’intéresse pour s’y référer plus tard, sans en faire forcément une action précise
    • Les notes de travail quotidiennes sont d’un autre type : elles incluent de vraies listes de tâches qu’il consulte réellement
  • smeej : il utilise Logseq et les doubles crochets pour les termes clés
    • Le but du PKM n’est pas de transformer les notes en livrables
    • Il s’agit surtout de ne pas répéter les mêmes erreurs et de ne pas réinventer la roue

Scepticisme et regard philosophique

  • komali2 : que ce soit Zettelkasten, org mode ou GTD, cela ne semble pas faire une grande différence
    • Des gens très productifs ont utilisé ce genre de systèmes, mais ceux dont on parle encore 2 500 ans plus tard ne les utilisaient probablement pas
    • Stephen King écrit avec une discipline stricte, George RR Martin fait exactement l’inverse, et les deux sont mondialement célèbres
    • Avec cynisme, il estime que le contrôle que l’on a sur les résultats de sa vie vaut un lancer de dés
  • phippsytech : il accumule des informations qui l’intéressent sans pouvoir s’y consacrer immédiatement
    • Il craint que ce qu’il a sauvegardé ne réapparaisse pas quand cela deviendra vraiment important
    • Il imagine un flux passif, façon radio, qui résumerait et rejouerait ce qu’il a collecté
    • La ressemblance avec les émissions télé sur la thésaurisation est désagréablement frappante
    • Le vrai problème n’est peut-être pas la manière de stocker l’information, mais le fait de ne pas assez filtrer dès le départ ce qui mérite d’être conservé

2 commentaires

 
roxie 2026-02-24

Le rangement peut être une forme de procrastination

Cette vérité fait vraiment mal

 
GN⁺ 2026-02-02
Avis Hacker News
  • À partir d’un certain moment, j’ai eu l’impression que l’organisation elle-même devenait une forme de procrastination
    Construire un « deuxième cerveau » n’est pas la même chose que faire réellement quelque chose
    Les notes ne sont pas une intention, seulement une aide à la mémoire. Je reviens presque jamais sur mes tags ou mes bases de données consultables
    Au travail, je rassemble des notes Markdown par sujet pour les faire évoluer en guides
    J’aime aussi les carnets papier. Il y a quelque chose de beau dans l’accumulation chronologique des croquis, tâches et pensées
    Une fois remplis, je les scanne et les range dans un tiroir
    Pour le journal, j’utilise la daily note d’Obsidian. Ouvrir l’app est plus simple que d’écrire sur papier
    Je n’ai pas d’usage particulier pour tout ça, sauf quand j’essaie de déboguer quelque chose dans ma vie
    À lire aussi : Things That Aren’t Doing The Thing

    • Je me reconnais dans l’idée que « l’organisation est une forme de procrastination »
      Moi aussi, au lieu de rendre mes archives plus « jolies », j’essaie surtout d’augmenter leur capacité d’exécution
      Tu sembles traiter l’information stockée davantage comme une mémoire que comme une base de connaissances. C’est une approche tout à fait valable
      Mais je pense que les progrès de l’humanité et de l’IA viennent au fond de l’accumulation du savoir et de l’évolution vers de nouveaux défis
    • J’ai moi aussi exporté mes données de toutes les plateformes, y compris HN, pour les indexer dans une base RAG, mais en pratique je ne m’en sers presque jamais
      C’est trop tourné vers le passé, ce qui rend difficile de se concentrer sur le présent
      J’ai remarqué que quand un LLM utilise l’historique des conversations ou la mémoire, la créativité diminue
      Du coup, j’ai construit un « anti-memory system » : j’appelle le modèle sans contexte passé pour obtenir des points de vue plus frais
      Je lui demande seulement de révéler une partie des informations. Je crois qu’une quantité d’information ni trop grande ni trop faible stimule la créativité
    • Je n’aime pas le concept de « deuxième cerveau », mais ce n’est pas non plus totalement séparé de « Doing The Thing »
      Les guides que tu crées orientent l’action des autres, et même les notes personnelles finissent par faire partie de l’action
  • J’ai configuré Obsidian pour qu’à l’ouverture, une « root note » s’affiche automatiquement
    Elle contient trois listes : les notes récemment modifiées, les nouvelles notes et les notes favorites
    La recherche fonctionne bien aussi, donc ça me suffit largement
    Mes notes ne sont jamais accessibles à l’IA. C’est mon deuxième cerveau écrit de ma propre main
    J’utilise beaucoup l’IA ailleurs, mais sur ce terrain-là, elle ne franchira jamais la ligne

    • Je me demande si « reset » veut dire redémarrage. J’aimerais aussi savoir comment tu construis cette liste
      Moi, j’aimerais plutôt que l’IA me dise : « cette note ressemble à un brain dump désordonné, il faudrait la relire »
    • Ta manière de poser une frontière nette est impressionnante
      Si l’IA ne faisait que de l’indexation locale et de l’amélioration de la recherche, est-ce que tu la refuserais aussi ?
  • Je développe en ce moment un projet personnel de collecte de données / spyware
    C’est similaire à Microsoft Recall, mais avec un fort accent sur la sécurité et la vie privée
    L’architecture repose sur un serveur / stockage de données et des agents clients, pour l’instant uniquement sur Linux
    Ça enregistre les événements clavier et souris, la fenêtre active, le presse-papiers, les commandes shell, le comportement de navigation, etc.
    Les données sont stockées chiffrées et, hors ligne, elles s’accumulent dans une file d’attente puis se synchronisent au retour de la connexion
    Au lieu de liens manuels, je prends comme base la référence temporelle (locality of reference)
    Plus tard, je compte aussi ajouter des fonctions de capture d’écran et de vidéo
    Pour l’instant, j’en suis au stade de la conception, et j’ai même créé mon propre format binaire pour stocker les événements client, mais je me demande si c’est viable à long terme
    Il y a pas mal de défis : changements de matériel, résistance à l’analyse statistique, conservation sur le long terme, etc.

    • Ça m’intéresse, tiens-nous au courant
    • C’est une direction vraiment fascinante. En pratique, tu es en train de construire un registre local-first des événements de vie
      Le principal défi ne sera sans doute pas la collecte, mais plutôt la sécurité, l’utilité et la maintenance à long terme
      Un format personnalisé est envisageable, mais à long terme il alourdit la charge liée à l’évolution du schéma et à la récupération
  • Je m’envoie par e-mail les liens ou pages intéressants pour les regrouper
    J’ouvre de temps en temps mon dossier « Notes To Self », je supprime ce qui est inutile et je garde le reste
    Ce processus a pour effet de rafraîchir ma mémoire à court terme
    En d’autres termes, ce n’est pas juste copier des choses cool, c’est une manière de nourrir mon esprit avec des idées

    • Je fais quelque chose de semblable, sauf que je copie ce qui m’intéresse dans Obsidian
      Le simple fait de classer aide déjà la mémoire
      Et parfois, en y revenant, je redécouvre des intuitions utiles que j’avais oubliées
    • La méthode de l’e-mail à soi-même est intéressante. Je me demande à quelle fréquence tu fais le tri dans ce dossier, et si des rappels intelligents t’aideraient
  • J’utilise les notes comme outil d’aide à la mémoire
    Le fait d’écrire m’aide à mieux retenir, puis je relis plus tard pour jeter ce qui n’a pas de valeur
    Je stocke les liens dans une page wiki pour pouvoir les retrouver par recherche
    Les carnets papier sont peu pratiques parce qu’on ne peut pas y faire de recherche. Les scanner est pénible, et les dessins ne sont pas reconnus
    J’ai envisagé un bloc-notes e-paper, mais j’ai laissé tomber à cause du prix et des problèmes de fiabilité de la synchronisation
    Les suggestions de l’IA m’agacent, mais une IA capable de retrouver un ancien contexte à partir de termes de recherche vagues pourrait être utile
    Par exemple, si je cherche « guitar pedal DSP », elle retrouverait des pages audio connexes
    Mais pour gérer vingt ans de données, la scalabilité et le coût poseraient problème

    • Je comprends ton approche. Pour beaucoup de gens, les notes sont un filtre à idées, pas une machine à produire des tâches
      Le stockage à long terme et la recherche contextuelle sont encore des problèmes que l’IA n’a pas complètement résolus, mais je pense que les progrès techniques les rendront possibles
      Ton idée de « recherche floue » ressemble à l’IA de suggestion basée sur l’intention que j’imagine
  • J’ai commencé à utiliser Obsidian il y a un an, et ça m’a été très utile
    L’essentiel, c’est de l’utiliser pour résoudre de vrais problèmes
    Par exemple : après avoir perdu des contacts, j’ai créé un carnet d’adresses, et j’ai fait des graphiques pour suivre mon activité physique
    Ce n’est pas grave si c’est brouillon au début. On peut améliorer petit à petit
    Je n’utilise pas l’IA. Une bonne recherche et un peu d’organisation suffisent
    En réalité, accumuler de façon excessive des notes et des liens relève presque d’une compulsion de stockage numérique
    Ça peut être une manière de combler un manque affectif

    • Je pense que ce point est sous-estimé
      Une grande partie de la « gestion des connaissances » est en réalité de la gestion de l’anxiété — sauvegarder donne l’impression d’avancer, supprimer donne l’impression de perdre des options
      Dans mon cas, je me demande ce qui a été le plus efficace : réduire le volume d’entrées ou mettre en place une boucle de revue/suppression
      Et j’aimerais aussi savoir si l’impulsion de tout garder vient plutôt de la peur d’oublier ou du perfectionnisme
  • Je n’utilise pas mes notes de « deuxième cerveau » pour l’action
    Ça ressemble davantage à des marque-pages où j’enregistre des choses intéressantes
    Plus tard, je fais une recherche par tags et j’y reviens quand j’ai besoin d’inspiration
    En revanche, mes notes de travail sont réellement liées à l’action
    Je coche des listes de tâches et j’y relie les idées pertinentes
    Mais je n’essaie pas d’en faire quelque chose de trop formel. L’essentiel, c’est de les utiliser comme scratchpad de travail

    • J’aime bien l’idée de garder les notes comme un carnet d’esquisses pour l’inspiration
      Je me demande si une fonctionnalité qui relierait automatiquement les idées et les tâches te serait utile
  • Je collectionne des liens, des articles scientifiques et des billets de blog
    Le cerveau humain sait créer des connexions à partir de petits indices, mais il ne se souvient pas exactement des choses
    Alors je cherche dans mes liens tagués. Je ne le fais pas souvent, mais quand ça marche, la satisfaction est énorme

    • Ton cerveau m’impressionne. Je me demande pourquoi ce « moment de découverte » est si grisante
      Et s’il existait un outil capable d’en augmenter la fréquence, est-ce que tu y verrais de la valeur ?
  • J’ai l’habitude de tout collectionner : liens, notes, captures d’écran, jusqu’aux bouts de papier
    En particulier, je note chaque jour ce que j’ai fait pour pouvoir m’y référer pendant les standups
    C’est pour ça que j’ai créé moi-même une application de notes simple appelée tinyleaps.app
    Elle fonctionne sans backend, stocke tout dans le local storage du navigateur, et n’offre que le résumé hebdomadaire et l’export
    Ce n’est pas encore terminé, mais elle m’est déjà utile aujourd’hui
    https://tinyleaps.app

    • Beau premier pas. Si tu as besoin d’aide, regarde mon profil
  • Le problème de la plupart des systèmes de tâches vient de l’idée qu’il faut « tout capturer »
    Mais la vraie concentration, c’est savoir qui l’on est, ce qu’on doit faire et ce qu’on ne doit pas faire
    Du coup, je définis mes principes personnels et mes priorités, et si quelque chose n’y correspond pas, je le supprime sans hésiter

    • Je suis d’accord. La vraie force, c’est d’avoir un « non » clair
      J’expérimente en ce moment un concept appelé Concerns, qui limite le nombre de projets actifs qu’on peut maintenir en parallèle (par exemple 3 à 5)
      Tout le reste passe en « inactif » et le système le masque automatiquement
      Combien en gardes-tu, toi, et selon quels critères décides-tu qu’un projet est « actif » ?