ChatGPT pour Excel

• Lancement d’un add-in ChatGPT pour Excel permettant de créer, analyser et mettre à jour des feuilles de calcul avec des commandes en langage naturel
• Traite les données à travers plusieurs feuilles et formules, et améliore l’efficacité grâce à des mises à jour du classeur en temps réel
• Disponible pour les utilisateurs ChatGPT Business, Enterprise, Edu, Teachers, K-12 ainsi que pour les utilisateurs Pro et Plus hors UE
• Fonctionne directement dans Excel et permet une manipulation interactive des données via l’icône ChatGPT dans le ruban
• Améliore la productivité en prenant en charge diverses tâches automatisées sur les feuilles, comme l’analyse de données, le diagnostic d’erreurs et les suggestions de budget

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Présentation de ChatGPT pour Excel

• ChatGPT for Excel est un add-in pour Excel qui permet de créer, analyser et mettre à jour des feuilles de calcul en langage naturel
• Il offre des fonctions pour analyser des données sur plusieurs feuilles et formules, et mettre à jour le classeur en temps réel afin d’accélérer l’avancement des projets
• Disponible pour les utilisateurs ChatGPT Business, Enterprise, Edu, Teachers, K-12 ainsi que pour les utilisateurs Pro et Plus hors UE
• L’installation se fait dans Excel via le menu Home → Add-ins en recherchant ChatGPT, puis en se connectant avec un compte OpenAI

Transformer une conversation en feuille de calcul

• Lors de la création d’une feuille vide ou de la modification d’une feuille existante, il suffit de décrire le contenu souhaité, comme « analyse des résultats d’enquête », « modèle d’actualisation des flux de trésorerie » ou « business plan », et ChatGPT configure automatiquement la feuille avec la mise en forme et les formules
• Grâce à la fonction de réponse aux questions basées sur les données, il peut résumer les données de la feuille, expliquer les formules, corriger les erreurs, détecter des motifs et dégager des insights exploitables
• ChatGPT explique ce qu’il est en train de faire, relie les cellules de référence et demande l’approbation de l’utilisateur avant les modifications afin de garantir transparence et fiabilité
• Toutes les modifications peuvent être annulées, et les formules et mises en forme existantes sont conservées

Fonctionne directement dans Excel

• Une fois ChatGPT for Excel installé, il est possible de créer, analyser et mettre à jour des feuilles sans changer d’outil
• Une icône ChatGPT est ajoutée au ruban, permettant une manipulation interactive des données
• Le service est actuellement proposé en version bêta, et ses fonctions comme ses performances peuvent évoluer selon les retours utilisateurs

Exemples d’usage

• Suivi des dépenses personnelles : organisation automatique à partir de relevés bancaires et de carte
• Diagnostic d’erreur de cellule : demander « pourquoi la cellule B145 renvoie une erreur » pour en identifier la cause
• Analyse des habitudes de dépense et suggestions de budget : analyser les données de consommation pour proposer des idées de budget concrètes
• Classification et synthèse de réponses à des enquêtes : regrouper les réponses par thème et en extraire les principaux insights
• Suivi de projet : créer une feuille de gestion de projet incluant responsables, échéances et statuts
• Nettoyage de feuille : normalisation de la mise en forme, suppression des doublons, correction des libellés incohérents
• Explication de formules et propositions d’alternatives : interpréter des formules complexes en langage simple et suggérer des alternatives plus claires
• Prise en compte de changements d’hypothèses et synthèse : mettre à jour les tableaux avec de nouvelles hypothèses puis fournir un résumé des changements

Questions fréquentes (FAQ)

• Traitement des données

  • Avec les versions ChatGPT Business, Enterprise, Edu et Teachers, les données partagées ne sont pas utilisées pour améliorer le modèle

• Contrôle administrateur

  • Dans les espaces de travail Enterprise, la fonctionnalité est désactivée par défaut, et les administrateurs peuvent définir les autorisations via un contrôle d’accès basé sur les rôles

• Version bêta

  • Comme il s’agit d’une première phase de lancement, les résultats peuvent être incomplets ou inexacts
  • Les formules, calculs et résumés doivent toujours être vérifiés avant partage

• Liaison du compte

  • L’add-in Excel fonctionne séparément de l’historique des conversations ChatGPT, et la synchronisation des activités entre les deux environnements n’est pas prise en charge pour l’instant

• Disponibilité mondiale

  • Disponible dans le monde entier pendant la bêta, à l’exception des utilisateurs Pro/Plus situés dans l’UE

• Limitations et risques

  • Certaines fonctions avancées, comme Office Scripts, Power Query, Pivot/Data Model, la validation des données, les macros/VBA, ne sont pas prises en charge
  • Pour les grands classeurs, seule une partie des données peut être traitée en raison des limites de fenêtre de contexte
  • ChatGPT ne remplace pas un conseil financier ou comptable, et des demandes imprécises peuvent entraîner une perte de données
  • Les modifications doivent toujours être vérifiées puis annulées si nécessaire

Formats de fichiers pouvant être téléversés

• Images : JPEG/JPG, PNG, GIF
• Documents : PDF, Word(.docx), RTF, OpenDocument(.odt), Apple Pages/Keynote
• Présentations : PowerPoint(.pptx)
• Feuilles de calcul : Excel, CSV/TSV/IIF
• Code et texte : Plain text, Markdown, HTML, JSON, TOML, YAML, CSS, etc.
• Autres formats texte : e-mails (EML), calendriers (ICS), contacts (VCF), sous-titres (.srt, .vtt)
• Limitations : jusqu’à 20 pièces jointes par message, 25 MB maximum par fichier

Fonction de connexion aux apps

• ChatGPT for Excel peut se connecter aux apps du compte ChatGPT
• Les utilisateurs peuvent exploiter ces apps dans Excel selon les paramètres de l’espace de travail, les autorisations et les droits d’accès aux sources de données

Différence avec Atlas

• Atlas est un outil optimisé pour résumer, comparer et réécrire des pages web, documents et tableaux de bord dans le navigateur
• ChatGPT for Excel est spécialisé dans le travail sur les feuilles de calcul et effectue directement calculs de formules et édition de données dans la feuille
• Les deux outils prennent en charge le travail en temps réel, mais ChatGPT for Excel permet de vérifier et valider directement les résultats dans Excel

Autres exemples d’usage

• Chat with spreadsheets : comprendre les données, corriger des formules, dégager des insights
• ChatGPT for finance : analyser des états financiers, résumer des rapports, automatiser des tâches répétitives
• Automate tasks : automatiser la collecte et l’organisation d’informations en se connectant à Google Drive, Slack, GitHub, etc.

Pour commencer

• Installer ChatGPT for Excel, puis se connecter avec un compte OpenAI
• Pour les demandes commerciales, consulter la page Contact sales