Quel service utilisez-vous pour gérer vos tâches personnelles ?
Après avoir essayé plusieurs services, je me suis finalement installé sur le service de gestion de projet Wrike https://www.wrike.com/ pour gérer mes tâches personnelles.
C’est un service de gestion de projet, mais je l’ai trouvé tout à fait utilisable aussi pour gérer ses tâches personnelles et ses informations personnelles, dans un usage de type PIMS. Même avec un compte gratuit, on peut déjà en faire pas mal.
(Parmi les autres options que j’ai testées jusqu’ici, il y avait notamment Asana, Todoist et Trello. Malgré tout, c’est Wrike que je préfère.)
Je suis curieux de savoir quels services les membres de GeekNews utilisent pour gérer leurs tâches personnelles.
13 commentaires
Google Sheets
Le multi-compte fonctionne, donc j’aime bien MS To Do. J’aimerais l’utiliser séparément pour le boulot et pour le perso...
Merci pour la recommandation. Il y a aussi une application Windows, apparemment. Je vais essayer.
J’ai utilisé remember the milk, todoist, etc., puis je me suis finalement fixé sur ticktick. Quand j’utilisais des services de todo, la fonction d’habitudes me manquait souvent, donc je cherchais d’autres apps, mais ticktick intègre une app d’habitudes, ce qui m’a permis de tout régler d’un coup. Un minuteur Pomodoro est également intégré.
Le fait qu’il prenne aussi en charge le suivi des habitudes dans la gestion des tâches a l’air intéressant. Merci pour la recommandation.
J’utilise Notion et Todoist en les connectant à des outils de collaboration (Slack et Discord) via un service d’automatisation.
J’envoie via l’outil de collaboration et je fais la sauvegarde dans Google Sheets.
L’intégration avec Slack et Discord pourrait aussi être intéressante. Merci pour ces recommandations détaillées.
Je préfère Google Calendar pour le calendrier, et depuis l’ouverture de l’API de Notion, la synchronisation est prise en charge, donc je l’utilise ainsi. Google Calendar est pratique parce qu’il s’intègre facilement un peu partout. Il permet aussi de répéter les événements et convient bien pour ajouter des événements selon le calendrier lunaire. De plus, on peut ajouter des éléments directement depuis Gmail, et j’utilise soit les rappels de Gmail, soit la fonction de rappel dans le calendrier.
J’ai utilisé Todoist avec un code de réduction partagé par Seoulbi, puis j’ai continué à l’utiliser en en cherchant d’autres, mais à un moment ils n’en ont plus proposé, et comme les fonctions de tags et de labels étaient insuffisantes, je suis passé à MS To Do. Comme Samsung Galaxy collabore avec Microsoft, c’est plus pratique que je ne l’imaginais. Cela dit, Todoist, que j’avais recommandé depuis longtemps, a fini par prendre en charge les labels dans ses fonctionnalités gratuites, donc j’ai recommencé à l’utiliser. Comme le disait Seoulbi, j’ai l’impression de faire le travail deux fois, donc je pense arrêter d’en utiliser un ou ne m’en servir qu’en synchronisation.
J’utilise Workflowy comme outil de notes, mais pas vraiment pour le To do. Notion s’en rapproche davantage. Je l’utilise pour les tâches, les tableaux de bord et comme forme de publication web, tandis que j’utilise Workflowy pour organiser mes idées ou pour vider mes idées business et les esquisser. Une fois que cela prend une structure, je mets de l’ordre dans Notion.
J’essaie plusieurs outils, mais comme il y a toujours un manque du côté de l’automatisation ou des intégrations, j’ai l’impression de m’en servir surtout pour tester.
Comme je gère presque toutes mes notes dans Workflowy, il est pratique d’y ajouter des tags aux éléments qui demandent une action, puis de les filtrer. L’avantage, c’est qu’on peut vérifier ses tâches tout en conservant le contexte du document rédigé.
Pour noter simplement la liste des choses sur lesquelles me concentrer aujourd’hui, ou pour les tâches récurrentes, j’utilise MS Todo. Todoist est bien, mais j’avais de plus en plus l’impression de faire le travail deux fois, donc je suis passé à un outil plus simple.
Sur iPhone, pour les rendez-vous à heure fixe qu’il ne faut absolument pas oublier ou les petites choses à garder en mémoire, je les saisis dans Due et je reçois des snoozes répétés. (prendre ses médicaments, passer un appel)
Récemment, j’utilise Ticktick comme outil de suivi des habitudes, et c’est plutôt bien. J’aime bien l’écran des widgets.
Merci pour les recommandations de Workflowy, MS To Do et TickTick.
Pour les tâches récurrentes, les rappels iOS sont clairement plus pratiques.
J’utilise YouTrack InCloud pour créer des issues, puis je les gère avec le calendrier de Notion.
Les avantages, c’est que...
Les avantages d’un issue tracker : on peut penser un projet dans une perspective de long terme et définir un cycle de build.
Pour gérer quels types de tâches ont été nombreux et dans quel état se trouvent les tâches en cours, un issue tracker est ce qui fait le mieux ce travail.
En gérant avec ça les tâches de mes side projects, j’ai pu continuer à suivre sans les oublier des bugs ou des fonctionnalités pour lesquels aucun plan de correction n’avait encore été défini.
La motivation vient plus naturellement, et je l’utilise comme base de données unifiée.
Comme Notion n’a pas été conçu comme un calendrier mais plutôt comme une couche calendrier posée au-dessus de Notion, alors que dans les autres calendriers la logique est que les dates contiennent les documents, il était très peu pratique d’écrire des documents par rapport à Notion.
Dans Notion, ce sont les documents qui portent la date, et leur viewer n’est qu’un calendrier. Pour moi qui travaille de façon centrée sur les documents, c’était donc un outil parfaitement adapté.
Merci pour votre réponse. Il va falloir que je redonne une chance à YouTrack et Notion. 😄😄
Ah. YouTrack propose gratuitement sa version cloud ou sa version auto-hébergée aux équipes de 10 personnes ou moins, donc je l’utilise gratuitement, juste pour moi. S’il avait fallu payer, je pense que j’aurais peut-être choisi Redmine, un peu moins joli.