Comment éviter de perdre des objets ? Utiliser un holding pen
(blog.alexwendland.com)- Les principaux moments où l’on perd des objets chez soi surviennent quand on est interrompu ou que l’on agit dans l’urgence, puis qu’on les pose temporairement à un endroit difficile à se rappeler plus tard
- La solution la plus fiable consiste à créer une place attitrée pour chaque objet utilisé fréquemment, comme les clés, et à ne les poser qu’à cet endroit
- En pratique, ce principe se brise facilement à cause d’objets trop temporaires ou peu importants, ou d’objets dont l’emplacement attitré se trouve dans une autre pièce
- Un holding pen est une zone de stockage temporaire placée dans chaque pièce : au lieu de poser les objets n’importe où, on les regroupe en un seul endroit pour les retrouver plus facilement plus tard
- Un holding pen n’est pas un rangement permanent ; il faut donc le vider chaque jour, ou au plus tard chaque semaine, pour éviter qu’il ne se transforme en espace à bazar
Pourquoi perd-on des objets ?
- Quand on perd un objet, on a souvent l’impression de l’avoir mis « en lieu sûr », mais cet emplacement n’était peut-être logique que dans l’état d’esprit temporaire du moment
- Lorsqu’on est interrompu ou qu’on doit réagir rapidement à une nouvelle demande, on décide vite où poser l’objet qu’on a en main
- Comme le contexte de cet instant ne dure pas longtemps, il devient ensuite difficile de se souvenir où l’on a posé l’objet
- La solution de base consiste à définir un emplacement attitré pour chaque objet et à ne le ranger qu’à cet endroit
- Par exemple, les clés peuvent être placées uniquement dans la poche arrière, sur l’anneau porte-clés du sac à dos, ou dans le compartiment inférieur gauche de la table de chevet
Une zone de stockage temporaire dans chaque pièce
- Il arrive souvent que les emplacements attitrés ne suffisent pas
- Certains objets sont trop temporaires ou trop peu importants pour avoir une place qui vaille la peine d’être mémorisée
- Il arrive que l’emplacement attitré d’un objet soit dans une autre pièce et qu’on n’ait pas le temps de l’y apporter immédiatement
- Un holding pen est une zone dédiée, installée dans chaque pièce, où déposer temporairement les objets qui n’ont pas de place attitrée
- La forme recommandée est un plateau d’environ 12 x 18 pouces
- Il peut contenir la plupart des objets que l’on pose provisoirement
- Ses petits rebords empêchent les objets de tomber
- Si l’on en place dans toutes les pièces, l’énergie d’activation nécessaire pour utiliser le holding pen devient presque équivalente à celle qu’il faut pour poser un objet n’importe où
- Sauf si l’on range un objet à son emplacement permanent, on utilise toujours le holding pen
- Si on ne le vide pas régulièrement, le holding pen devient lui-même un espace de rangement ; idéalement, il faut donc le remettre en ordre chaque jour, ou au plus tard chaque semaine
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Placer dans chaque pièce un point d’attente de transfert distinct, près de la sortie
Par exemple, si dans le bureau il y a des objets à emmener au salon et d’autres à la cuisine, au lieu de faire un trajet à chaque fois, on les regroupe au point d’attente
Quand on va prendre un café, on dépose les objets destinés au salon en chemin, puis ceux destinés à la cuisine une fois arrivé, et au retour on s’occupe aussi des objets qui se trouvaient au point d’attente de la cuisine
L’essentiel est de toujours vérifier ce point chaque fois qu’on quitte une pièce
Même si l’on crée 20 points de rangement chez soi, si l’on n’a pas l’idée de fournir le petit effort de remettre les choses à leur place pour réduire le gros coût de recherche plus tard, on continuera à les perdre
Désormais, je l’accepte comme le fait qu’il fasse sombre la nuit : mes affaires sont toujours à leur place, tandis qu’avant de sortir les membres de ma famille passent chacun 10 minutes à chercher les leurs
Mon ou ma partenaire « range par le chaos », si bien que des tas de bric-à-brac apparaissent partout et finissent souvent par masquer des objets importants
Peu importe combien je range, le désordre revient sans cesse ; ce genre de point d’attente pourrait donc être la solution
À côté de la porte de mon bureau, j’empile les objets à emmener au garage, et il y a toujours des outils qui s’accumulent
Une caisse tote pourrait aider, et il existe aussi une astuce de design consistant à poser 3 ou 4 objets sur une assiette ou un tissu pour que le bric-à-brac ait l’air d’une disposition intentionnelle
En revanche, je ne sais pas si ça marcherait aussi avec une boîte en plastique Sterilite
Mon plus gros problème était d’oublier souvent des affaires en quittant la maison
La solution est venue d’un plateau poka-yoke que j’ai découvert en travaillant dans l’IT pour une grande entreprise industrielle
Quand les opérateurs d’assemblage utilisent un plateau en plastique moulé où seules les pièces nécessaires rentrent exactement, s’il est vide au départ ou s’il reste des pièces à la fin, on voit immédiatement qu’il y a un problème
J’ai donc acheté de la mousse de loisirs créatifs et un plateau en plastique, puis j’ai fabriqué mon poka-yoke personnel en découpant uniquement les emplacements des objets nécessaires pour aller au travail — clés, badge, montre, etc. — et après le travail je m’obligeais à tout remettre dedans avant de quitter l’entrée
Le matin, il suffisait de le vider, et les plus de 10 minutes passées à jurer en cherchant mes clés ont disparu
(0): https://en.wikipedia.org/wiki/Poka-yoke
Il existe aussi un marché assez important d’inserts en mousse ou de plaques de mousse dédiés au Kaizen ; ils sont faciles à découper et les couches supérieure et intermédiaire sont de couleurs différentes, ce qui permet de voir immédiatement quand un outil manque
Si cela vous intéresse, cherchez « kaizen foam »
[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Kaizen
Le meilleur conseil de ménage et de rangement consiste à mettre tout ce qui n’est pas à sa place dans une caisse tote
Si l’on déplace cette caisse dans la maison chaque jour en remettant les objets à leur place d’origine, le rangement redevient linéaire en temps
Quand je voyais son bric-à-brac, je le mettais dans son tiroir ; quand on voyait mes affaires, elles allaient dans le mien
À la question « c’est où ? », la réponse était généralement : dans mon tiroir
Je dis à ma famille que « chaque chose a un endroit où aller », et les objets qui n’arrivent pas rapidement à leur place finissent dans le panier
Lors du ménage du week-end, on essaie autant que possible de les remettre à leur place ; pour les fournitures de bureau, comme le souvenir d’en avoir manqué enfant me rend anxieux et m’incite à en acheter beaucoup, j’ai un grand panier séparé
Les personnes qui ont du mal à utiliser des emplacements de rangement dédiés ont généralement aussi du mal avec les routines
J’ai l’impression que la maison me dévore
J’aime les algorithmes et structures de données physiques du quotidien
Si je dois me souvenir de quelque chose un matin où je suis somnolent, j’enveloppe mon portefeuille ou mes clés dans un objet étrange
S’il y a un morceau de papier ou un stylo, qui ne devrait normalement jamais s’y trouver, dans le pli de mon portefeuille, cela me rappelle la tâche à faire ou l’objet à emporter
Je prends plusieurs compléments alimentaires en alternance, et je pose toujours celui à prendre ensuite tout en haut de la pile ; même si j’oublie la règle, le geste par défaut « prendre celui du dessus » suffit à me faire prendre le bon
Je traite aussi mes chemises comme une file FIFO dans l’armoire, ou comme une structure proche d’un tas où les vêtements portés récemment se retrouvent à gauche, ce qui facilite la recherche de ceux que je porte souvent
Pour les t-shirts, j’utilise une file FIFO, mais avec trois files : les beaux vêtements, les vêtements corrects et les vêtements pour les tâches ménagères
Je colle des Post-it sur mes lunettes ou mes chaussures, ou, à défaut, j’utilise un objet incongru pour stimuler ma mémoire
Si je dois prendre un médicament le lendemain matin, je le sors sur le lavabo ; si je dois sortir les poubelles, je mets la poubelle de la chambre sur le lit
Pour les vêtements, je les garde en FIFO et, de temps en temps, je sélectionne à l’extrémité ceux que je n’ai pas portés depuis longtemps et que je continue à sauter, puis je les jette ou les mets en stockage longue durée, comme une garbage collection
Un jour, j’étais en retard et sur le point de manquer le bus ; en sortant de ma chambre en courant, j’ai jeté la brosse à dents que je venais d’utiliser au beau milieu du sol du salon, devant la porte
Dix heures plus tard, en rentrant chez moi, je me suis demandé « pourquoi y a-t-il une brosse à dents au milieu du salon ? », puis je me suis souvenu que je devais payer une facture d’ophtalmologie, et ça a très bien marché
Pour les objets que j’utilise souvent, j’en garde suffisamment à portée de main partout où je suis susceptible de les utiliser
Comme je ne retrouvais souvent pas de tournevis, j’ai désormais sept tournevis à cliquet, avec un exemplaire à chaque endroit où je m’en sers vraiment, comme le bureau, le salon et la chambre
J’ai aussi des chargeurs de PC portable, des chargeurs d’iPhone, etc. séparés selon les pièces, ce qui réduit les raisons de les perdre
Maintenant, j’ai des mètres rubans dans mon sac de travail, la voiture, la caisse à outils principale, plusieurs endroits du garage, la cuisine, à l’étage, dans le tiroir du bureau, etc., et je ne le regrette pas
Ils contiennent un Sharpie, un stylo https://amazon.com/dp/B005Y0T8C2, des Post-it entièrement adhésifs, un cutter https://amazon.com/dp/B000VYOISU, des ouvre-bouteilles https://amazon.com/dp/B0017DGTSG, et une pince coupante diagonale https://amazon.com/dp/B0000302W8
Au début, je me demandais si acheter des objets en double relevait de la syllogomanie, mais en pratique j’ai l’impression que ça m’a été rendu au centuple
Au début, ma femme était sceptique, mais au fil des années elle s’est mise à apprécier le faible coût mental du système
Quand on en a besoin, on va au lot ; si on en voit un dans un endroit bizarre, on le remet dans le lot quand on a le temps
Et même si on ne le fait pas, il y en a toujours un dans le lot quand on en a besoin
Rien qu’en lisant le titre, je me suis demandé en quoi tenir un stylo toute la journée pouvait aider à ne pas oublier où l’on avait posé ses affaires
Pour moi, c’est parfois un enfer personnel
J’utilise « Localiser mon téléphone » une dizaine de fois par jour, et il me faut des traceurs Tile pour mes clés et mon portefeuille
J’aimerais qu’il existe des traceurs assez petits pour en coller aussi sur mes deux paires de lunettes de vue, mais https://findorbit.com/products/orbit-glasses-x semble réservé à Apple
J’aime bien l’astuce d’Adam Savage
Quand on se demande où ranger un nouvel objet, il faut réfléchir rapidement à l’endroit où l’on regarderait en premier si on le cherchait, puis le ranger immédiatement à cet endroit
La prochaine fois qu’on le cherchera, il sera aussi là où l’on aura d’abord pensé
Par exemple, si l’agrafeuse disparaît souvent et encombre le bureau, on met une étiquette « objets de bureau » sur un tiroir facile d’accès et on la range dedans
Si les stylos deviennent trop nombreux, on sépare en un tiroir pour stylos et marqueurs, et il faut jouer soi-même le rôle de gardien pour décider quels objets ont le droit d’entrer dans chaque tiroir
Si besoin, mieux vaut mettre de vraies étiquettes
C’est ce qui m’est arrivé
Je trouve intelligente l’idée de mettre à un seul endroit les objets qui ne sont pas à leur place
Pour ma part, les garder bien visibles m’a vraiment aidé
Un tiroir peu profond de boîte à outils est un bon exemple, parce qu’en l’ouvrant on voit tous les tournevis ; l’arrière du réfrigérateur est le pire exemple, parce que les choses s’y transforment en expérience scientifique
C’est pourquoi je comprends assez bien pourquoi les réfrigérateurs Sub-Zero, chers mais larges et peu profonds, se vendent
Comme on regarde plus souvent dans le réfrigérateur, il vaut mieux qu’il soit à hauteur des yeux, et il y a ce problème où, quand on ouvre la porte du frigo, on ne voit pas entièrement l’étagère du haut sans se baisser
En changeant, la seule chose que j’ai perdue, c’est l’espace où les choses se gâtaient lentement
Avant, je perdais souvent des choses, et j’ai grandi dans une maison marquée par la syllogomanie
Comme le dit l’article, après avoir attribué une place à chaque chose, je n’ai pratiquement rien perdu au cours des dix dernières années, pas même une chaussette
Je reforme les paires de chaussettes à chaque fois juste après la lessive, mais c’est vraiment la partie importante, et j’en suis assez fier
Une fois, j’ai craint de casser ma série parce que je ne retrouvais pas un outil, mais j’ai fini par le retrouver
J’en ai perdu suffisamment pour savoir qu’il y a clairement quelque chose qui cloche dans ma méthode
L’idée est bonne, mais je crains que, pour les personnes qui en ont le plus besoin, la boîte de rangement finisse simplement par devenir une poubelle non triée
Un peu comme les surfaces vides qui finissent toutes par se remplir avec le temps
Idéalement tous les jours, au plus tard chaque semaine, pour éviter qu’elle ne devienne une zone de stockage