Modèle de PPT pour le premier compte-rendu au conseil d’administration d’une startup

Synthèse des éléments à inclure absolument dans le support lorsqu’une startup SaaS fait son premier compte-rendu au conseil d’administration après une levée de fonds

[Ordre du jour de la réunion trimestrielle]

1. CEO Update

• Ce qui fonctionne / ne fonctionne pas

• Ce que nous avons appris ce trimestre

• Context Setter et KPI

→ Runway, croissance du chiffre d’affaires (ARR/MRR), analyse du revenu net, cohortes de rétention, DAU/MAU, efficacité du capital (Burn Multiple, CAC)

2. Sales Update

• Résultats du trimestre précédent : ARR, deals conclus, deals perdus (pourquoi ont-ils été perdus ? manque de fonctionnalités ? que fait la concurrence ?)

• Pipeline du nouveau trimestre : prévisions, principales transactions en cours, quels changements sont nécessaires pour atteindre les chiffres attendus

• Performance de l’équipe : classement des commerciaux selon l’atteinte des quotas, qui atteint ou manque ses objectifs, comment rendre les ventes répétables ? Faut-il recruter d’autres responsables ?

3. Update par département

• Il peut aussi être utile de faire présenter l’état d’avancement de chaque équipe par son responsable

• Une roadmap produit et des maquettes résumées en une seule page

• Pas besoin de couvrir tous les départements : on peut alterner les équipes selon les trimestres ou ne présenter que celles qui ont des enjeux importants

4. Finance

• Des discussions financières plus approfondies, comme un nouveau tour de financement ou la marge brute

• Quand l’entreprise grandit, le CFO peut en donner une explication détaillée

• Les startups doivent planifier de nombreux scénarios, car les effectifs et les coûts d’exploitation augmentent rapidement

5. Équipe

• Les recrutements nécessaires et les sujets de culture d’entreprise (les membres du conseil sont les mieux placés pour aider au recrutement)

• La structure organisationnelle idéale, et quels profils l’équipe souhaite recruter

6. Sujets de gestion

• Cette partie doit toujours être courte et placée à la fin ; la réunion du conseil doit se concentrer sur les sujets stratégiques

[Planification et format]

• Fréquence : une réunion trimestrielle est la norme ; s’il faut se voir plus souvent, prévoir une session de check d’environ 1 heure au milieu du trimestre. Organiser un conseil tous les mois est contre-productif

• Durée : environ 2 heures

• Quel est le bon moment ? Pour une entreprise où les ventes sont cruciales, juste après la clôture du trimestre

• Lieu : un endroit privé (où les employés ne peuvent ni voir ni entendre) ; en Zoom, ce n’est pas un problème

• Documents : les envoyer aux membres du conseil 1 à 2 jours avant la réunion

• Développé avec Quaestor*, et téléchargeable aussi en modèle PPT sur le site de Quaestor

→ https://quaestor.com/board-deck/david-sacks-saas-board-deck

→ Quaestor est une plateforme qui organise automatiquement les documents d’IR

→ Cette solution lit elle-même les informations financières via Plaid, donc elle semble inutilisable en Corée